RENDICIÃN DE CUENTAS 2009 - Universidad de Panamá
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Rendición <strong>de</strong> Cuentas <strong>2009</strong><br />
9. Dirección <strong>de</strong> Informática<br />
Proyecto<br />
Nuevo recibo <strong>de</strong> matrícula y<br />
reserva <strong>de</strong> cupos vía Web.<br />
A<strong>de</strong>cuación <strong>de</strong> la Red <strong>de</strong><br />
Comunicaciones <strong>de</strong> la <strong>Universidad</strong><br />
<strong>de</strong> Panamá.<br />
Pago <strong>de</strong> la matrícula a través <strong>de</strong>l<br />
Banco Nacional.<br />
Capacitaciones en nuevas<br />
tecnologías a colaboradores <strong>de</strong> la<br />
Dirección <strong>de</strong> Informática en áreas<br />
técnicas.<br />
Meta<br />
Incorporar un nuevo formato<br />
<strong>de</strong> recibo <strong>de</strong> matrícula para el II<br />
semestre.<br />
Reemplazar el cableado mal<br />
estructurado y los equipos <strong>de</strong><br />
comunicación <strong>de</strong> datos actuales<br />
por equipos <strong>de</strong> última tecnología,<br />
para garantizar la transmisión<br />
<strong>de</strong> datos a mayor velocidad y <strong>de</strong><br />
forma más segura.<br />
Optimizar el sistema <strong>de</strong> pago <strong>de</strong><br />
matrícula <strong>de</strong> forma más ágil y<br />
segura, para eliminar los puntos<br />
<strong>de</strong> pago <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la institución y<br />
las largas y <strong>de</strong>moradas filas.<br />
Capacitar y certificar a los<br />
colaboradores <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong><br />
Informática.<br />
Resultado<br />
42,373 estudiantes matriculados<br />
con el nuevo formato, lo<br />
que ha permitido reducir los<br />
costos, filas <strong>de</strong> atención a los<br />
estudiantes, disminuir el tiempo<br />
<strong>de</strong> tramitación <strong>de</strong> la matricula a<br />
dos procesos (reserva <strong>de</strong> cupo y<br />
pago <strong>de</strong> la matrícula), actualizar<br />
<strong>de</strong> forma inmediata los registros<br />
académicos y financieros <strong>de</strong> los<br />
estudiantes, permitir la emisión<br />
<strong>de</strong> créditos, listas provisionales,<br />
entre otros.<br />
Se han cableado simultáneamente<br />
unas 60 unida<strong>de</strong>s internas y<br />
18 unida<strong>de</strong>s fuera <strong>de</strong>l Campus<br />
Central, lo que ha permitido<br />
fortalecer la gestión institucional<br />
haciendo posible que las <strong>de</strong>más<br />
Unida<strong>de</strong>s Administrativas y<br />
Académicas, puedan llevar a cabo<br />
proyectos sobre una plataforma<br />
tecnológica robusta.<br />
Los estudiantes están habilitados<br />
para realizar su pago <strong>de</strong> matrícula<br />
en el Banco Nacional, a<br />
excepción <strong>de</strong> los estudiantes con<br />
arreglos <strong>de</strong> pago, Sigma Lambda,<br />
o <strong>de</strong>l programa <strong>de</strong> trabajo por<br />
matrícula.<br />
Se han capacitado a 17<br />
colaboradores <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong><br />
Informática y a 2 colaboradores<br />
externos, en herramientas<br />
tales como: Certificaciones <strong>de</strong><br />
Microsoft Office Specialist;<br />
Capacitación en tecnologías<br />
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