1 Perfil de Cargo â Jefe(a) Unidad Administración y Finanzas ... - Siss
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<strong>Perfil</strong> <strong>de</strong> <strong>Cargo</strong> – <strong>Jefe</strong>(a) <strong>Unidad</strong> Administración y <strong>Finanzas</strong> Santiago<br />
1. I<strong>de</strong>ntificación<br />
Nombre <strong>de</strong>l <strong>Cargo</strong><br />
: <strong>Jefe</strong>(a) <strong>Unidad</strong> <strong>de</strong> Administración y <strong>Finanzas</strong><br />
Depen<strong>de</strong>ncia<br />
: División <strong>de</strong> Gestión y Recursos - Santiago<br />
N° <strong>de</strong> personas que supervisa : 23 personas planta y contrata, 4 honorarios (ver en anexo)<br />
Calidad jurídica<br />
: Contrata<br />
2. Principales Funciones <strong>de</strong>l <strong>Cargo</strong><br />
Dirigir y coordinar las acciones <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong> trabajo y realizar directamente las acciones que así lo<br />
requieran, para el cumplimiento <strong>de</strong> las siguientes funciones, en el ámbito nacional <strong>de</strong> la organización<br />
(dos recintos en el nivel central y catorce oficinas regionales):<br />
a) Diseñar, proponer y aplicar las políticas, normas e instrucciones relacionadas con dotaciones,<br />
remuneraciones, reclutamiento, selección, capacitación, evaluación <strong>de</strong>l personal y <strong>de</strong>svinculación,<br />
velando por la correcta y uniforme aplicación <strong>de</strong> las normas legales y reglamentarias, en materia <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>rechos, beneficios, obligaciones, <strong>de</strong>beres e incompatibilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l personal.<br />
b) Proveer los recursos humanos requeridos para el buen funcionamiento <strong>de</strong> la Superinten<strong>de</strong>ncia,<br />
contando con sistemas <strong>de</strong> administración, <strong>de</strong>sarrollo, registro y control a<strong>de</strong>cuados.<br />
c) Administrar el Servicio <strong>de</strong> Bienestar.<br />
d) Planificar, dirigir y controlar la gestión financiera, contable y presupuestaria, <strong>de</strong> tesorería y control <strong>de</strong><br />
activos <strong>de</strong> la SISS.<br />
e) Proveer <strong>de</strong> la infraestructura y servicios logísticos y <strong>de</strong> mantenimiento necesarios para el buen<br />
funcionamiento <strong>de</strong> la SISS, incluyendo la programación y control <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prevención <strong>de</strong><br />
riesgos y enfermeda<strong>de</strong>s profesionales.<br />
f) Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales necesarios, para el buen<br />
funcionamiento <strong>de</strong> la SISS.<br />
g) Gestionar la función <strong>de</strong> compras, incluyendo las contrataciones para el suministro <strong>de</strong> bienes<br />
muebles, para la prestación <strong>de</strong> servicios, para la ejecución <strong>de</strong> acciones <strong>de</strong> apoyo, y las<br />
contrataciones <strong>de</strong> estudios, asesorías y consultorías, en los términos previstos por la normativa<br />
vigente, y <strong>de</strong> forma coordinada con las divisiones y unida<strong>de</strong>s que lo requieran.<br />
h) Proveer <strong>de</strong> información para la gestión interna <strong>de</strong> la SISS y <strong>de</strong> información financiera y <strong>de</strong> personal<br />
a los organismos externos que corresponda.<br />
i) Dirigir y controlar el manejo <strong>de</strong> activo físico y control <strong>de</strong> inventarios.<br />
3. Requisitos Generales<br />
a) No haber cesado en un cargo público como consecuencia <strong>de</strong> haber obtenido una calificación<br />
<strong>de</strong>ficiente, o por aplicación <strong>de</strong> una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurridos más <strong>de</strong> cinco<br />
años <strong>de</strong>s<strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> expiración <strong>de</strong> funciones, circunstancia que se acreditará mediante<br />
<strong>de</strong>claración jurada simple. La falsedad <strong>de</strong> esta <strong>de</strong>claración hará incurrir en las penas contempladas<br />
en el artículo 210 <strong>de</strong>l Código Penal.<br />
b) No estar inhabilitado(a) para el ejercicio <strong>de</strong> funciones o cargos públicos, ni hallarse con<strong>de</strong>nado(a)<br />
por crimen o simple <strong>de</strong>lito, lo que será comprobado por la institución a través <strong>de</strong> consulta al Servicio<br />
<strong>de</strong> Registro Civil e I<strong>de</strong>ntificación, quien acreditará este hecho mediante simple comunicación.<br />
c) Haber cumplido con la Ley <strong>de</strong> Reclutamiento y Movilización, cuando fuere proce<strong>de</strong>nte.<br />
4. Requisitos Específicos<br />
a) Estudios<br />
• Título profesional <strong>de</strong> Ingeniero(a) Comercial, o Administrador(a) Público(a), otorgado por una<br />
Universidad <strong>de</strong>l Estado o reconocida por éste.<br />
1
• Deseable que el(la) postulante tenga capacitación o estudios <strong>de</strong> post título en el área <strong>de</strong> Gestión<br />
<strong>de</strong> Recursos Humanos y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas.<br />
b) Experiencia<br />
Deseable experiencia li<strong>de</strong>rando áreas <strong>de</strong> administración y/o recursos humanos, y <strong>de</strong>sempeño en el<br />
sector público.<br />
c) Conocimientos específicos<br />
Experiencia y/o conocimientos en:<br />
- Sistemas asociados a la función (Compras y contrataciones públicas, Evaluación <strong>de</strong><br />
Desempeño, Capacitación, Financiero Contable).<br />
- Gestión <strong>de</strong> Recursos Humanos.<br />
- Estatuto Administrativo.<br />
- Ley <strong>de</strong> Administración Financiera <strong>de</strong>l Estado.<br />
- Manejo <strong>de</strong> herramientas Office a nivel <strong>de</strong> usuario.<br />
d) Competencias Relevantes<br />
- Profesional dinámico y motivado por la mo<strong>de</strong>rnización en la gestión <strong>de</strong> la organización.<br />
- Con sentido analítico para la solución <strong>de</strong> problemas, pero también práctico y con capacidad<br />
resolutiva.<br />
- Con buenas habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> planificación y organización, a la vez <strong>de</strong> ser adaptable frente a<br />
contingencias, asumiendo <strong>de</strong> forma directa los trabajos que así lo requieran.<br />
- Responsable, comprometido, autónomo, con iniciativa e interés <strong>de</strong> aportar en las activida<strong>de</strong>s en<br />
que le correspon<strong>de</strong> participar.<br />
- Con buena disposición al trabajo en equipo y orientación <strong>de</strong> servicio al aten<strong>de</strong>r clientes internos.<br />
Compromiso organizacional.<br />
- En el rol <strong>de</strong> li<strong>de</strong>razgo, con capacidad <strong>de</strong> entregar responsabilida<strong>de</strong>s, orientando el trabajo y<br />
procurando una alta colaboración <strong>de</strong> parte <strong>de</strong> sus subalternos.<br />
- Con capacidad para generar relaciones <strong>de</strong> apertura y confianza con sus colaboradores, siendo<br />
sin embargo exigente y estricto en el control <strong>de</strong> resultados.<br />
- Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento <strong>de</strong> las labores <strong>de</strong> su competencia y<br />
<strong>de</strong> su equipo <strong>de</strong> trabajo.<br />
- Capacidad y visión para incorporar los controles necesarios en las funciones <strong>de</strong> su competencia,<br />
tales que garanticen el cumplimiento <strong>de</strong> las normas que regulan tales funciones.<br />
- Con habilidad para respon<strong>de</strong>r con eficacia y flexibilidad ante situaciones <strong>de</strong> alta presión y<br />
exigencia laboral. Creativo, innovador y proactivo.<br />
- Buena capacidad <strong>de</strong> comunicación y expresión <strong>de</strong> sus i<strong>de</strong>as e instrucciones, así como para<br />
establecer buenas relaciones interpersonales.<br />
- Especial consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong> características <strong>de</strong> probidad y transparencia en su gestión.<br />
5. Antece<strong>de</strong>ntes a presentar por los interesados<br />
a) De acuerdo a las pautas <strong>de</strong> buenas prácticas laborales, la SISS realiza sus procesos <strong>de</strong> selección <strong>de</strong><br />
personal utilizando Currículum Vitae Ciego, por lo que <strong>de</strong>be utilizarse dicho formato.<br />
b) Pretensiones <strong>de</strong> renta.<br />
c) Disponibilidad.<br />
d) Certificados serán requeridos <strong>de</strong> forma posterior, por lo que se solicita no adjuntarlos en esta<br />
oportunidad.<br />
e) Los antece<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong>ben ser remitidos al correo curriculum@siss.cl , señalando en la materia <strong>de</strong>l e-<br />
mail la letra <strong>de</strong>l cargo al que se postula.<br />
6. Etapas <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección<br />
1. Recepción <strong>de</strong> antece<strong>de</strong>ntes Hasta las 24:00 horas <strong>de</strong>l 31 <strong>de</strong> marzo <strong>de</strong> 2009.<br />
2. Selección curricular A partir <strong>de</strong>l 02 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> 2009.<br />
3. Entrevista preliminar A partir <strong>de</strong>l 07 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> 2009.<br />
4. Examen psicológico A partir <strong>de</strong>l 14 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> 2009.<br />
5. Selección y contratación A partir <strong>de</strong>l 21 <strong>de</strong> abril <strong>de</strong> 2009.<br />
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Anexo<br />
<strong>Unidad</strong> <strong>de</strong> Administración y <strong>Finanzas</strong><br />
Ver Organigrama <strong>de</strong> la Superinten<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> Servicios Sanitarios en www.siss.gob.cl<br />
La <strong>Unidad</strong> <strong>de</strong> Administración y <strong>Finanzas</strong> está organizada como sigue, y cuenta con las personas que se<br />
indican:<br />
Profesión Función Cal. Juridica<br />
<strong>Cargo</strong> Vacante <strong>Jefe</strong>(a) <strong>Unidad</strong> <strong>de</strong> Administración y <strong>Finanzas</strong> (<strong>Jefe</strong> <strong>de</strong> Bienestar)<br />
1 Secretaria Secretaria Contrata<br />
2 Ing. Comercial <strong>Jefe</strong> Area Contabilidad y <strong>Finanzas</strong> Contrata<br />
3 Sin Profesión Analista Contable Planta<br />
4 <strong>Cargo</strong> Vacante Analista <strong>de</strong> contabilidad y tesorería Contrata<br />
5 <strong>Cargo</strong> Vacante <strong>Jefe</strong> Area Abastecimiento y Servicios Generales Contrata<br />
6 Sin Profesión Encargada Adquisiciones Planta<br />
7 Sin Profesión Asistente Adquisiciones Contrata<br />
8 Ing. Ejec. en Alimentos Encargado Control <strong>de</strong> Bienes Planta<br />
9 Administrador <strong>de</strong> empresas Encargado Servicios Generales Contrata<br />
10 Sin Profesión Chofer Planta<br />
11 Sin Profesión Chofer Planta<br />
12 Sin Profesión Auxiliar / Chofer Planta<br />
13 Sin Profesión Auxiliar / Chofer Contrata<br />
14 Sin Profesión Auxiliar Contrata<br />
15 Sin Profesión Auxiliar Planta<br />
16 Sin Profesión Auxiliar Planta<br />
17 Sin Profesión Auxiliar Honorarios<br />
18 Sin Profesión Auxiliar Planta<br />
19 Contador Auditor <strong>Jefe</strong> Area Recursos Humanos Contrata<br />
20 Técnico en Adm. <strong>de</strong> Empresas Asistente Personal Honorarios<br />
21 Secretaria Encargada <strong>de</strong> Remuneraciones Contrata<br />
22 Secretaria Secretaria Planta<br />
23 Contador General Encargado Bienestar Contrata<br />
24 Sin Profesión Auxiliar Bienestar Contrata<br />
25 Técnico en Cocina Internacional Encargada Casino Honorarios<br />
26 Sin Profesión Auxiliar Casino Contrata<br />
27 Sin Profesión Auxiliar Casino Honorarios<br />
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