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Pr e s u p u e s t o, Ga s t o y Co n ta b i l i da d • No. 4 • Diciembre d e 2009<br />
REQUISITOS DE LOS INDICADORES A NIVEL INDIVIDUAL<br />
Identificar un nombre para el indicador que debe ser claro y auto explicativo<br />
Definir el objetivo del indicador, puede ser estratégico o no, estará en función de lo que se pretende medir.<br />
Determinar o cuantificar el objetivo a alcanzar, siendo éste un valor o varios en función de cómo se mida y se<br />
defina.<br />
Deben poder identificar al responsable de cada indicador de control de gestión.<br />
Deben servir como base de medición de los objetivos relacionados con los aspectos claves del negocio.<br />
Deben especificar la frecuencia o periodicidad del indicador<br />
Se debe identificar la fuente de información de origen de los datos y el responsable de facilitar la información<br />
para calcular el indicador.<br />
Se debe poder medir la evolución de los objetivos o su situación en un momento del tiempo.<br />
Deben poder aportar la información a los usuarios en el tiempo y la forma requerida.<br />
Fuente: Muñiz, 2003.<br />
C.P. y L.A. Andrés Hernández Ramírez<br />
Secretario de Finanzas del Estado de Tlaxcala<br />
e integrante del Grupo de Gasto, Contabilidad y Transparencia<br />
de la CPFF.<br />
¿Cuando hay que medir? ¿En qué<br />
frecuencia?<br />
momento o con qué<br />
La frecuencia de la medición puede ser anual,<br />
semestral o mensual, y dependerá del uso de la<br />
informacion y de la relevancia de la medición.<br />
Los elementos claves para determinar la frecuencia<br />
de la medición tienen que ver con:<br />
• El tipo de indicador (estratégico, de gestión<br />
u operativo)<br />
• El uso de la información (externos, e<br />
internos)<br />
• Los costos asociados a la medición<br />
¿Como se debe medir?<br />
Lo principal es establecer los objetivos y las metas,<br />
es decir “lo que será medido”, después va la recolección<br />
de datos con los que se va a construir el indicador, e<br />
identificar la información necesaria, tales como bases<br />
de datos, encuestas, investigaciones, entre otras, así<br />
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