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orientaciones legales y administrativas para empresas del estado

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ORIENTACIONES LEGALES Y<br />

ADMINISTRATIVAS PARA EMPRESAS DEL<br />

ESTADO<br />

1


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

Empresas <strong>del</strong> Estado<br />

“Las Empresas <strong>del</strong> Estado son personas jurídicas de<br />

derecho público p<br />

constituidas de acuerdo a las<br />

normas de derecho privado, en las cuales la<br />

República, los <strong>estado</strong>s, los distritos metropolitanos<br />

y los municipios, o alguno de los entes<br />

descentralizados funcionalmente a los que se<br />

refiere el presente Decreto con Rango Valor y<br />

Fuerza de la Ley Orgánica, solo o conjuntamente,<br />

tengan una participación n mayor al cincuenta por<br />

ciento <strong>del</strong> capital social.”<br />

(Art. 102 de la LOAP)<br />

2


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

• PRINCIPIO DE LA LEGALIDAD ADMINISTRATIVA<br />

Artículo 137 de la Constitución n de la República<br />

Bolivariana de Venezuela: “La Constitución n y<br />

la Ley definen las atribuciones de los órganos<br />

que ejercen el Poder Público, P<br />

a los cuales<br />

deben sujetarse las actividades que realicen”.<br />

3


Régimen Jurídico de las Empresas <strong>del</strong><br />

Estado<br />

“Las <strong>empresas</strong> <strong>del</strong> Estado se regirán n por<br />

la legislación n ordinaria, por lo<br />

establecido en el presente Decreto con<br />

Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica<br />

y las demás s normas aplicables, y sus<br />

trabajadores se regirán n por la Legislación<br />

laboral ordinaria.”<br />

(Art. 107 LOAP)<br />

4


Régimen Jurídico de las Empresas <strong>del</strong><br />

Estado<br />

REGIMEN JURIDICO MIXTO<br />

• Normas de Derecho PúblicoP<br />

(Régimen Preponderante)<br />

• Normas de Derecho Privado<br />

5


Normas de Derecho Público P<br />

Aplicables a<br />

las Empresas <strong>del</strong> Estado<br />

• Constitución n de la República Bolivariana de<br />

Venezuela<br />

• Ley Orgánica de la Administración n PúblicaP<br />

• Ley Orgánica de la Administración<br />

Financiera <strong>del</strong> Sector PúblicoP<br />

• Ley Orgánica de la Contraloría a General de la<br />

República y <strong>del</strong> Sistema Nacional de Control<br />

Fiscal Ley Contra la Corrupción<br />

• Ley de Contrataciones PúblicasP<br />

• Demás s Instrumentos <strong>legales</strong> y sub<strong>legales</strong><br />

aplicables<br />

6


DIFERENCIA ENTRE LA EMPRESA PÚBLICA P<br />

Y LA EMPRESA PRIVADA<br />

PÚBLICA<br />

•PERTENECE AL SECTOR PÚBLICO AL<br />

MENOS EL 51% DE LAS ACCIONES<br />

•PERSIGUE EL INTERES GENERAL DE<br />

LA COLECTIVIDAD<br />

•EL PODER DE DECISIÓN PARTE DEL<br />

ESTADO Y A LOS FINES DE ESTE<br />

•ESTA SUJETA AL CONTROL DE<br />

ORGANISMOS Y ENTES DEL SECTOR<br />

PÚBLICO<br />

•ESTAN SUJETOS AL PRINCIPIO DE<br />

LEGALIDAD ADMINISTRATIVA<br />

PRIVADA<br />

•PERTENECE A UNOS O VARIOS<br />

PARTICULARES EL 51% DE LAS<br />

ACCIONES<br />

•PERSIGUE EL INTERES PRIVADO DE<br />

SUS ACCIONISTAS<br />

•EL PODER DE DECISIÓN PARTE DE<br />

SUS ACCIONISTAS<br />

•ESTÁ SUJETA AL CONTROL PRIVADO<br />

Y DE ALGUNOS ENTES PÚBLICOS<br />

(SENIAT, ALCALDÍAS, ETC)<br />

•LES ESTÁ PERMITIDO EJECUTAR<br />

TODO LO QUE NO LE PROHIBA LA<br />

NORMATIVA LEGAL QUE LAS REGULA<br />

7


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

Área de Personal<br />

Los Trabajadores están n sujetos a:<br />

• Ley Orgánica <strong>del</strong> Trabajo<br />

• Contratos Colectivos<br />

- Cláusulas violatorias de la Constitución n y Leyes.<br />

- Cláusulas violatorias de la Ética Pública P<br />

y Moral<br />

Administrativa.<br />

• Régimen de Incompatibilidades (Artículo 148 CRBC)<br />

• Prohibición n de Contratar con el Estado (Artículo 145 CRBC)<br />

• Régimen de Responsabilidades de los Servidores Públicos P<br />

8


Régimen de Responsabilidades<br />

• PENAL<br />

• CIVIL<br />

• ADMINISTRATIVA<br />

• LABORAL<br />

Artículo 25 CRBV<br />

Artículos 82, 83 y 84 LOCGRSNCF<br />

Artículos 21, 41.3 y 45 LCC


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

• Ley <strong>del</strong> Estatuto sobre Régimen R<br />

de<br />

Jubilaciones y Pensiones de los<br />

Funcionarios o<br />

Empleados de<br />

la<br />

Administración n Nacional, de<br />

los Estados y de los Municipios.<br />

• Viáticos Debidamente justificados y<br />

respaldados con los<br />

soportes.<br />

10


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

• Área Administrativa<br />

• Registro Permanente de los Bienes<br />

Patrimoniales<br />

• Incorporación de bienes al<br />

Inventario e Identificación de los<br />

mismos.<br />

11


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

Régimen Presupuestario:<br />

• Ley Orgánica de la Administración<br />

Financiera <strong>del</strong> Sector Público<br />

• Aprobación de la Ley de Presupuesto de<br />

Ingresos y gastos con el Plan Operativo Anual<br />

- Disponibilidad presupuestaria – Límite máximo de<br />

autorizaciones disponibles <strong>para</strong> gastar<br />

- Pagos a nombre <strong>del</strong> Legítimo Beneficiario y<br />

respaldarlos con suficiente documentación<br />

- Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos.<br />

12


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

• OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR:<br />

Ley Contra la Corrupción:<br />

• Obligación de presentar Declaración Jurada de<br />

Patrimonio, dentro de los 30 días siguientes a la<br />

toma de posesión y dentro de los 30 días posteriores<br />

al cese (Artículo 23).<br />

• Participar a la Contraloría General de la República, los<br />

Nombramientos y Designaciones de funcionarios,<br />

dentro de los 30 días siguientes (artículo 24).<br />

• Recursos Humanos está obligado a requerir copia <strong>del</strong><br />

comprobante de presentación de la Declaración<br />

Jurada de Patrimonio.<br />

13


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

• OBLIGACIÓN DE CREAR LAS OFICINAS DE<br />

ATENCIÓN AL CIUDADANO O AL PÚBLICO<br />

(artículo 9 Ley Contra la Corrupción).<br />

• PUBLICAR TRIMESTRALMENTE INFORME<br />

DETALLADO SOBRE EL PATRIMONIO QUE MANEJA Y<br />

JUSTIFICACIÓN DE GASTO.<br />

14


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

• Obligación de establecer, mantener y evaluar el<br />

sistema de control interno.<br />

(Artículo 36 LOCGRSNCF y 134 LOAFSP)<br />

-Máximas autoridades jerárquicas de aprobar Manuales<br />

(Artículos 37 LOCGRSNCF y 22 Normas Generales de Control Interno)<br />

• CREACIÓN DE LAS UNIDADES DE AUDITORÍA INTERNA.<br />

(Artículo 135 LOAFSP)<br />

- Control Posterior<br />

- Excepción Artículo 26 LOCGRSNCF<br />

- Titular electo por concurso público<br />

15


POTESTAD SANCIONATORIA Y RESARCITORIA<br />

DE LOS ÓRGANOS DE CONTROL FISCAL<br />

• Facultad <strong>para</strong> declarar responsabilidad administrativa<br />

por los ACTOS, HECHOS u OMISIONES que constituyen<br />

supuestos generadores de dicha responsabilidad,<br />

previstos en los artículos 91 y 92 de la LOCGRSNCF.<br />

• Imponer multas por los Actos, Hechos u Omisiones<br />

descritos en el artículo 94 de la LOCGRSNCF.<br />

• Formular reparos en los casos que se hubieren<br />

ocasionado daños al patrimonio público (artículos 58,84 y<br />

85 de la LOCGRSNCF).<br />

16


Aspectos a ser considerados en la<br />

Actividad Administrativa<br />

CONSECUENCIAS DE LA DECLARATORIA DE<br />

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:<br />

• Multa.<br />

Corresponde al Contralor General de la República, de<br />

manera exclusiva y excluyentes:<br />

• Suspensión <strong>del</strong> ejercicio <strong>del</strong> cargo, sin goce de sueldo por<br />

un período máximo no mayor a 24 meses.<br />

• Destitución <strong>del</strong> declarado responsable.<br />

• Inhabilitación en el ejercicio de la función pública por un<br />

máximo de 15 años.<br />

17


Acciones a Emprender <strong>para</strong> el Fortalecimiento de<br />

Empresas <strong>del</strong> Sector Privado Incorporadas al Sector<br />

Público<br />

•Evaluar la estructura organizativa y efectuar modificaciones<br />

que resulten necesarias.<br />

•Realizar una adecuada planificación.<br />

•Implantar el sistema de control interno.<br />

•Evaluar los procesos medulares y de apoyo y realizar las<br />

adecuaciones necesarias.<br />

•Capacitar al personal.<br />

•Fomentar la cultura de control, la vocación de servicio y los<br />

principios y valores que rigen a la Administración Pública.<br />

18


"Es el deber de todo ciudadano vigilar<br />

sobre la legítima inserción n de las<br />

rentas públicas, p<br />

en beneficio de la<br />

sociedad."<br />

Simón n Bolívar<br />

19

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