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que el sistema de gestión ambiental, haya alcanzado cierta madurez e
importancia, dentro del personal de la compañía.
La planeación del rubro ambiental, es un proceso que debe realizarse de una
manera técnica. En las organizaciones el rubro económico es limitado y, debe
ser usado de una manera eficiente y eficaz. Consecuentemente, el recurso que
se le solicite, a la alta dirección, deberá estar fundamentado de acuerdo a la
mitigación de impactos ambientales significativos y el cumplimiento de
requisitos legales ambientales, que la organización no cumpla. La totalización
de recursos a solicitar dentro del presupuesto, será con base en la
estructuración de los programas de gestión ambiental; los cuales describirán los
proyectos con sus respectivas justificaciones, así como los recursos a usar, en
orden de cumplir con los objetivos y metas establecidas.
La definición de responsables, autoridad y funciones, debe ser claramente
establecida según lo indica el estándar. El responsable tiene que ser siempre
designado por la alta gerencia, con el fin de velar y liderar el proceso de
implementación del sistema, en cada uno de sus etapas. El responsable del
proceso de implementación o mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental,
no tiene necesariamente que ser empleado de la organización; estos servicios,
pueden ser contratados a manera de outsourcing, siempre y cuando se vele
por el cumplimiento de los requisitos plasmados en el estándar.
La definición de autoridades, es fundamental para permitir la dinámica y normal
desarrollo del SGA. Autoridad en temas como el manejo de residuos, incluyendo
la autorización de salida de residuos peligrosos y otros, que puedan relacionar
la compañía con incumplimiento de requisitos legales, tienen que ser
claramente establecidos. En cuestión de emergencias de tipo ambiental; como
derrames de sustancias químicas o residuos peligrosos, se debe contar con la
persona encargada de liderar el control de la contingencia; la cual tendrá la
autoridad de determinar el procedimiento a seguir, para controlar el incidente.
Si no se definen; autoridades dentro del sistema, se incurrirá en incumplimiento
de requisitos legales y conflictos entre funcionarios del mismo rango, los cuales