ENTREVISTA INTERVIEWEntrevista a <strong>Elena</strong> <strong>Dinesen</strong>,Directora de RRHH de Microsoft Ibérica“Las medidas de conciliación permitenfidelizar a las personas y retenertalento”Este pasado año 2007 Microsoft Ibérica ha conseguidoel primer premio Best Workplace de Españaque se concede al mejor lugar para trabajaren nuestro país y supone un reconocimientoal proceso de cambio que se inició cuando en 2003 <strong>Elena</strong><strong>Dinesen</strong> asumió la dirección de RRHH de MicrosoftIbérica. Licenciada en Filosofía y Letras, y con más dediecisiete años de experiencia en el mundo de la consultoríay los recursos humanos, <strong>Dinesen</strong> nos habló sobreinnovación en recursos humanos.¿Cuáles son las claves para ser considerada la empresaespañola que más mima a sus empleados?No sé si somos la empresa que más mima a sus empleados,lo que sí intentamos es innovar. Se trata de averiguar qué necesitannuestros empleados, realizando una escucha activa yllevando a cabo planes de acción en aquellas áreas en las queexiste descontento o en las que creemos que puede introducirsealguna mejora. También realizamos estudios de mercadode lo que están haciendo otras regiones de nuestra compañíao incluso la competencia y, dentro de nuestros presupuestos yposibilidades, intentamos ser creativos.¿Cómo ha sido este proceso de innovación que ha liderado?El proceso arrancó en 2003 debido a circunstancias del momento,no al hecho de que yo llegara a la compañía y fueramás lista que los anteriores responsables de RRHH. Creo quela compañía venía arrastrando unos métodos quizá demasiadotradicionales: predominaba en exceso el carácter presencial,con largas jornadas de trabajo y poca utilización de nuestrasherramientas. No éramos un buen ejemplo de showcase. Habíaunos índices de estrés elevados y demasiada rotación. Estábamosperdiendo mucho talento femenino que quizá queríaformar una familia y lo veía incompatible con nuestro sistemade trabajo. Además nos costaba captar nuevos talentos en elmercado, no teníamos reclamo de marca.La conciliación entre vida familiar y laboral es la granpreocupación de hoy en día. ¿Cuál es la política de MicrosoftIbérica al respecto? ¿Las medidas de conciliación seaplican también a los altos directivos?Nosotros diseñamos un plan estratégico a tres años vista y tuvi-
mos que hacerlo, precisamente, del nivel directivo hacia abajo.El plan coincidió con un cambio en la sede que aprovechamospara romper radicalmente con la estructura de las oficinas, loshorarios... Es decir, empezamos a instaurar de verdad una políticade flexibilidad en la que no se controlara ni la entrada nila salida. Primero hubo que convencer al comité de direcciónpara que viera que estábamos perdiendo talentos, que la genteque formábamos se marchaba y que la compañía no teníademasiado reclamo.Las medidas parecen ambiciosas. ¿Fue difícil ponerlas enpráctica?Lo primero que hicimos fue introducir una batería de medidasen torno a la flexibilidad. Se empezó por los horarios, sedejó de fichar y de controlar la entrada y la salida. Tuvimos queeducar a la plantilla a perder el miedo a irse antes que el jefeo a poder trabajar desde casa, a organizar su tiempo de otramanera. En definitiva, se trataba de formarla en la gestión deltiempo, la productividad, el conflicto, en saber trabajar remotay virtualmente.También reparamos en medidas sociales. Ampliamos el seguromédico para incluir a toda la familia y creamos sesionesde fisioterapia o de pilates dentro de la compañía. Nuestro terceraspecto de la renovación fue el tecnológico. Dotamos a latotalidad de la plantilla de ordenadores portátiles y teléfonoscon tecnología Windows, empezamos a usar video conferenciaso life meetings, aplicaciones que vendíamos pero que nousábamos.¿Cuál es el coste y cuál es el beneficio de aplicar estasmedidas? ¿Son rentables económicamente?El primer año supuso una inversión puntual que se ha idoamortizando a lo largo del tiempo. Nos ha permitido fidelizara las personas y retener talento. Tenemos una política según lacual los viernes salen publicadas todas las vacantes en el ámbitolocal y mundial, pero antes había poca gente interesadaen nosotros pese a nuestra transparencia. A partir de todosestos cambios empezamos a notar un auge del interés. Lascandidaturas presentadas por nuestros empleados también sedispararon. Se generó un orgullo de pertenencia, además deuna marca.¿Qué política sigue Microsoft Ibérica para captar nuevostalentos?En todos los departamentos hay un número de plazas reservadaspara personas de universidades o de escuelas de negocioscon unas prácticas retribuidas. También hay prácticas de I+Ddurante los tres meses de verano, en Seattle, en el corazón dela compañía. Son becas muy bien retribuidas y aquellas perso-“Para una mayor flexibilidad laboral,empezamos a utilizar tecnologías quevendíamos pero que hasta entonces nousábamos”“Los jóvenes que entrevistamos no quierendejarse la piel como lo hicimos nosotroso nuestros padres”nas que hayan aprovechado bien el tiempo tienen la posibilidadde quedarse a trabajar. Además están los programas Macpara recién titulados, que durante dos años rotan por distintosdepartamentos de la compañía. Mientras trabajan con contratocomo cualquier empleado, podemos ver en qué sectordestacan más.¿Cómo son los jóvenes que se están incorporando al mercadolaboral y concretamente a Microsoft Ibérica?Los jóvenes que entrevistamos no quieren dejarse la piel comolo hicimos nosotros o nuestros padres. Quizá la vida se estácomplicando o por fin nos hemos dado cuenta de que hay vidadespués del trabajo. Hay un acceso a la información muchomayor del que nosotros teníamos y el joven de hoy se ha creadouna opinión muy formada. Posiblemente no hay tanta competenciay esto se traduce en una escasez de candidaturas ytalentos. La empresa se tiene que amoldar al empleado. Antesnadie preguntaba en una entrevista «¿qué voy a ganar?» o «¿aqué hora voy a salir?». Ahora quizá no sea la primera pregunta,pero sí la tercera o la cuarta. Los tiempos han cambiado:hay que intentar fidelizar basándose no en el dinero o salario,sino consiguiendo que el proyecto llene a la persona. Tambiénhay mucha más sensibilidad en temas de responsabilidad socialcorporativa. De hecho, existe mucha demanda de los empleadospor nuestras iniciativas de este tipo.En una empresa como Microsoft Ibérica, ¿qué importanciatiene la formación? ¿Qué relación mantienen con