Spring/Summer - May 2010 Issue

UNIMEDCaso de EstudioProveedor de Servicios Médicos Se Vuelve DigitalCase StudyLa confianza de los pacientes en su médico local ha mejoradoahora que su expediente médico está disponible al momentoque cruzan la puerta de la clínica.La privacidad de más de 1.3 millones de cuentas de los clientesesta administrada con la fuerte seguridad de DocuWare y accedana funcionalidades que otorgan paz tanto a los médicoscomo a los pacientes. En general, cada oficina puede ver sololos archivos que se originaron en esta a menos que tenganotros permisos otorgados.Beneficios de los Médicos/OficinasComo resultado de la implementación de DocuWare, el cuidadoal paciente ha mejorado porque los médicos de atenciónprimaria pueden elegir compartir los resultados de los análisisy otra informacióncon otros médicos queofrecen una segundaopinión.TareasLos registros de seguridadmédica ayudan a losdoctores a cumplir conlas leyes de retención deregistros médicos querequieren que estos seanguardados hasta 20 añosdespués de la muerte delpaciente.Los médicos puedenser procesados si nomantienen los archivosmédicos, pero gracias aDocuWare, los archivosestarán disponibles en elfuturo ayudando a evitarcualquier acción legal.Los médicos de la red deUNIMED que operansus clínicas propiaspueden almacenar informaciónde los pacientesen el sistema DocuWarede UNIMED sin incurriren ningún costo. Esteincentivo financiero alos médicos asegura quelos expedientes médicosestén en un solo sitiosin importar el origen yacelera el proceso de cobro médico.El eliminar los archivos físicos en cada oficina ha proporcionadoun mayor espacio para oficinas y consultorios para pacientesday, UNIMEDelectronicallyprocesses over1.8 million pagesper month. Eachnight the serversynchronizes theinformation providingeach officeaccess to completedocumentation.Benefits in DetailPatient Benefits• Mejorar la cobranza e intercambio de informaciónentre oficinas• Reducir costes e ineficiencias de un sistema de papeles• Ser digitales al mismo tiempo que se cumple con elrequerimiento de la ley federal de tener los documentosmicrofilmados• Evitar duplicar los procedimientos médicosLos Beneficios• Registros digitalizados y microfilmados simultáneamentesin intervenir en el intercambio de información entreoficinas de los expedientes médicos• Tiempo de facturación reducido a un día• Erradicación de archivos masivos de papel y mejora de laseguridad de los registros• Evitar litigios legales con archivos digitales seguros.Módulos Fijos• IMPORTACION ACTIVA• AUTOINDEX• SERVDOR DE INTERNET• RECONOCIMIENTOPatient confidence in their local physician has improved nowthat their complete medical recordis instantly available the momentthey walk in the clinic door.The privacy of over 1.3 millionpatient accounts is managed withDocuWare’s strong security andaccess features providing peaceof mind for both physicians andpatients alike. In general, eachoffice can only view patient filesthat originated at their branch unlessother permissions have beengranted.Physician/Office BenefitsAs a result of implementing Docu-Ware, patient care has improvedbecause primary care physicianscan choose to share test resultsand other information with anotherphysician offering a secondopinion.Secure medical records helpphysicians meet medical recordretention laws requiring hospitalrecords to be kept until 20 yearsafter death. Physicians can beprosecuted if they do not maintainmedical files but thanks to Docu-Ware, files will be available wellinto the future helping to avoidlegal action.In-network UNIMED physicians that operate their own clinicscan store patient information in UNIMED’s DocuWare systemwithout incurring any costs. This financial incentive to physiciansassures medical records are in one place regardless ofENX Mexico & Latin America La Revista del DistribuidorContinued on 26We Saw It In ENX Mexico & Latin America primavera / verano 2010 Vol. 3 No. 1 www.enxmag.com 25