Javier Ramos

cando esos proyectos al resto de la comunidad universitaria
y haciendo un seguimiento detallado y transparente de los
mismos. Debemos también implementar una gestión de
recursos eficiente que, respetando los límites presupuestarios,
sea capaz de hacer más y mejor con lo mismo (y en
ocasiones hasta con menos). La digitalización y el uso de
las nuevas tecnologías, la simplificación de procedimientos,
la innovación y la formación son elementos clave para
lograrlo. Pero creo también que es todavía más importante
una gestión que se haga teniendo en cuenta a las personas,
que escuche tanto como haga, que busque convencer
y motivar y que premie a los que se esfuerzan por cambiar
las cosas. La URJC podrá hacer frente a sus retos si las
soluciones que propongamos surgen de un análisis riguroso
y compartido, que tenga en cuenta a todos los miembros
de la comunidad universitaria.
6. La administración de la URJC
6.1. Principios de la gestión
universitaria
El objetivo último es fomentar una cultura de calidad
y excelencia en la gestión de nuestra universidad. A continuación
identifico una serie de aspectos a los que creo que
debemos prestar especial atención.
Los distintos órganos de la URJC deben dotarse de un
plan estratégico. El más general será el plan estratégico de
la propia URJC, que identificará los retos y oportunidades
a los que nos enfrentamos, los objetivos de la universidad
y las estrategias para alcanzar dichos objetivos. A partir de
este plan, las distintas facultades y escuelas deberán elaborar
sus planes propios que, siendo consistentes con el de la
URJC, permitan incorporar las particularidades de cada una
de ellas. Lo mismo debería ocurrir con los departamentos y
servicios que, debido a su menor tamaño, deberían plantear
objetivos y estrategias cada vez más específicos.
La mayor parte de los órganos de gestión de la universidad
están dirigidos por profesores universitarios que
desempeñan estos puestos durante una etapa concreta de
su trayectoria académica. Este modelo de gestión presenta
muchas ventajas, pero también debemos reconocer que,
como profesores, en ocasiones tenemos carencias en lo
que se refiere a la gestión de proyectos o personas. Por ello,
creo que es importante hacer un esfuerzo para apoyar a los
gestores facilitando y profesionalizando su labor. Para ello
se estudiará la implementación de acciones que incluyan la
formación en gestión, la creación de órganos de asesoramiento
y apoyo, así como el establecimiento de protocolos
que favorezcan la definición de procedimientos y la publicación
de información. Esto conseguirá mejorar la coordinación
entre los distintos órganos y una menor dependencia
de la persona específica que ostente el cargo.
El esfuerzo que ha realizado la URJC por cumplir la ley
transparencia durante los últimos años ha sido notorio. Distintos
informes han otorgado a nuestra universidad la calificación
máxima en lo que a publicación de datos se refiere.
No obstante, no debemos conformarnos y hay que seguir
apostando por esas políticas. Debemos hacer públicos los
objetivos de la universidad, los resultados obtenidos y las
acciones tomadas para conseguirlos. Hay que esforzarse
además por mejorar la imagen de la universidad y hacerla
llegar a nuestro entorno social. Las ventajas asociadas a estas
políticas son claras: una gestión más transparente y justificada,
una toma de decisiones y seguimiento más justificados,
una menor incertidumbre y una mayor coordinación. Debemos
apostar claramente por seguir mejorando nuestra web,
por incrementar la presencia en redes sociales y por incluir
material audiovisual e interactivo.
Hay que esforzarse además por mejorar la
imagen de la universidad y hacerla llegar a
nuestro entorno social
Gestionar mejor no significa gestionar más y mucho
menos generar más documentación. Los distintos mecanismos
de control de calidad que desde la implantación
del EEES se han venido desarrollando suelen acarrear una
carga documental excesiva. El hecho de ser una institución
pública, nos obliga además a ser muy rigurosos con
los trámites asociados a nuestra ejecución presupuestaria.
No obstante, en la medida de lo posible debemos intentar
reducir y simplificar los procesos administrativos. La adopción
de nuevas tecnologías, la transparencia y la clarificación
de procedimientos son elementos clave para conseguir
este objetivo.
Dejo para el final un punto que creo que es clave. La
gestión de la universidad debe realizarse escuchando y
explicando. Hay que contar con la opinión de todos para
identificar los problemas y para diseñar las soluciones. Y
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Programa electoral de Javier Ramos candidato
a Rector de la Universidad Rey Juan Carlos