PYMES MAGAZINE - septiembre 2018

LA FIGURA DEL
DIRECTIVO
El equipo es la clave
Por Ana Herrero, Socia Directora de Montaner & Asociados Andalucía
Es posible que como directivos alguna
vez os habréis cuestionado las siguientes
situaciones: A menudo hay una duplicidad
de esfuerzos de algunas personas;
Hay tareas que nunca se llevan a
cabo; Parece que el equipo apunta en
direcciones diferentes; Continuamente
hay que estar pendiente de comprobar
si las cosas se han hecho. Las decisiones
y las instrucciones no tienen seguimiento;
Hay personas con poco entusiasmo,
que precisan ser constantemente
empujados y que distorsionan a los
demás compañeros; En las reuniones
tenemos la sensación de que perdemos
el tiempo y no somos efectivos, a veces
no concretamos, no tomamos compromisos
o hay ocasiones que un tema
nos preocupa tanto que no podemos
avanzar; La comunicación no es fluida
y falta flexibilidad y aceptación de los
demás; ¡Hay que ir con cuidado con
lo que se dice en las reuniones!; Si el
trabajo se hace es porque me dejo el
alma continuamente. No estoy seguro
de poder continuar así.
Todos estos planteamientos guardan
estrecha relación con el Trabajo en
Equipo. Si profundizamos en ellos, es
posible llegar a la conclusión de que
el equipo no funciona todo lo bien
que sería de desear y que hay algunas
situaciones que se podrían mejorar.
En múltiples ocasiones hemos oído e
incluso hemos dicho expresiones de
este tipo: -”Mi gente y yo trabajamos
en equipo”-, -”Formamos un verdadero
equipo”-. Y, entre envidioso y
curioso, habrá pensado para ti: “¿Realmente,
es verdad que se puede trabajar
en equipo? ; yo no lo consigo!”
Si realmente estas interesado en poner
en práctica las claves para trabajar en
equipo debes conocer los beneficios
que esta práctica puede ofrecerte:
1.Más eficacia al trabajar todos para el
objetivo del grupo. 2.Mejor conocimiento
del papel que cada miembro
desempeña dentro del equipo. 3.Mayor
comunicación entre los miembros
del equipo, sobre decisiones que
afectan a la eficacia del grupo. 4.Mayor
cooperación y cohesión del equipo.
5.Mejor comprensión de la dinámica
de grupo y su utilización positiva. 6.Se
establecerán sistemas de trabajo más
efectivos, para problemas que puedan
afectar al equipo. 7.Utilización positiva
de los conflictos. 8.Reducción de las
competencias entre los miembros y
aumento del rendimiento del grupo.
9.Mejora la habilidad para resolver
juntos los problemas. 10.Mayor facilidad
para trabajar con otros grupos.
Después de haber tenido contacto con
muchos equipos de trabajo he podido
constatar que el equipo es más eficaz
porque toda la energía del equipo se
aplica al trabajo, dedicando el menor
esfuerzo al mantenimiento de las
relaciones interpersonales entre sus
miembros.
Aceptar la interdependencia y la
diversidad son dos de los elementos
que más dificultan el desarrollo del
trabajo en equipo. Existen todo tipo
de situaciones y circunstancias que
hacen que surjan barreras en forma de
aptitudes, conflictos no resueltos, etc.
Es importante tomar conciencia de
esta situación y querer cambiar el modelo
y: 1. Saber que trabajar en equipo
es un estilo de realizar una actividad
laboral, es asumir un conjunto de
valores, es conseguir un espíritu que
lleve a un nuevo modelo de relaciones
entre las personas, un modelo de participación
plena en el trabajo, basado
en la confianza, la comunicación, la
sinceridad y el apoyo mutuo. 2.Saber
que se privilegia la interdependencia
activa consciente y responsable de sus
miembros lo cual les integra en asumir
la misión del equipo como propia, en
planificar y realizar conjuntamente las
tareas, en la solución de conflictos que
se generan en el seno del equipo -que
se toma como una oportunidad de
crecimiento-, pero, sobre todo, en una
reflexión constante de los procesos
que se llevan a cabo, lo cual permite el
aprendizaje permanente. 3.Saber que
el equipo de trabajo no es lo mismo
que trabajar en equipo. Es una unidad
específica para un trabajo concreto. Es
una estructura creada especialmente
para el logro de una finalidad determinada.
Es un sistema donde, necesariamente
se debe trabajar en equipo para
conseguir dicha finalidad.
Para hacer un buen desarrollo del
equipo, hoy centrare la atención en
cómo se deben asumir los problemas
derivados del trabajo en equipo, es
decir, de la interdependencia y de
la diversidad. Para cada uno de ellos
describiré las principales técnicas que
se pueden utilizar:
Las técnicas para superar la interdependencia
son :
“Ir todos a una”. Para ello es necesario
poner a todo el equipo a construir
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