Print News 233 - 2021

INFORMACIONES
TÉCNICAS
mediante información de preimpresión para reducir, así, los
tiempos de puesta a punto y los niveles de desperdicio.
¿Tiene la empresa un procedimiento de preflight? ¿Se
dispone de un sistema de gestión del color debidamente
implementado? El conjunto de estas dos herramientas
puede servir claramente para comunicar problemas en el
material recibido al cliente. En cualquier caso, la
interrelación con el cliente es algo que puede facilitar
mucho el flujo de trabajos en la producción.
9. Disponibilidad de un Sistema de Información
para la Gestión que sea efectivo
Un sistema de este tipo es algo fundamental en el control
de la empresa abarcando el conocimiento de los costos de
producción, la realización de cotizaciones, la información
que permita tomar decisiones estratégicas, etc.
Además, observando la información que se obtiene y,
sobre todo, el ciclo cerrado con la correspondiente
implementación, uno se da cuenta enseguida de hasta qué
punto la empresa está automatizada desde el punto de vista
de progreso continuo.
10. Comunicación interna activa
Realmente, las empresas que están teniendo buenos
resultados disponen de un sistema interno de comunicación
que es efectivo de forma que los empleados conocen
cuáles son los objetivos del año, abarcando niveles de
mermas, avances en productividad, condicionantes de
seguridad, etc.
Una forma simple de verificar esta situación consiste en
preguntar a los empleados si saben cuáles son los
parámetros básicos para poder saber si se está progresando
o no. Y, con ello, si disponen de unos criterios claros sobre en
qué se han de centrar para conseguir que los procesos en los
que participan se vayan mejorando progresivamente.
Otra forma de verificar este aspecto consiste en ver qué
tipo de información se da en los murales de cada área de
manera que los empleados se sientan partícipes de aquello
que se precisa hacer para obtener mayor productividad,
nivel más bajo de mermas y, con ello, una mayor
competitividad. Y esto, naturalmente, debe estar sujeto a
unas actualizaciones periódicas que también tengan
fechas previsiblemente conocidas por los empleados.
11. El nivel de seguridad en la empresa
La empresa ha de tener unos programas que supongan
protección para los empleados, para el medio ambiente y,
también, para los equipos que se están utilizando. Deberán
existir unos indicadores de cumplimiento que reflejen el nivel
de seguridad en los aspectos químicos, mecánicos y
electrónicos de los equipos, de los desperdicios y del medio
ambiente.
¿Saben los empleados cuáles son sus propias
responsabilidades en estos aspectos? ¿Utilizan los elementos
de protección que se han establecido para trabajar con
productos químicos o al utilizar las máquinas
correspondientes a su puesto de trabajo?
¿Saben qué hacer en caso de accidente o de fallo en los
sistemas de seguridad? ¿Se identifican claramente los
desperdicios de tintas, solventes, papeles y otros elementos
tanto si son peligrosos como si no lo son?
12. Formación adecuada y actualizada para cada
puesto de trabajo
Incluso si en cada momento cada empleado ha recibido
la capacitación, las indicaciones y los procedimientos
adecuados en su puesto de trabajo en un momento
determinado, en la industria gráfica existen muchos
cambios de posición durante la estancia de cada
profesional en la empresa. Cada puesto de trabajo debe
disponer de una lista de conocimientos que se precisan, no
sólo a nivel de utilización del equipo o del sistema en
cuestión sino también para asegurar la calidad del producto
en esa fase del proceso y la forma de incrementar
progresivamente la productividad.
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