Poliisiasiain tietojärjestelmä
Poliisiasiain tietojärjestelmä
Poliisiasiain tietojärjestelmä
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
1. Tietojärjestelmän nimi<br />
(<strong>tietojärjestelmä</strong> ja sen<br />
tietoryhmät)<br />
POLIISIASIAIN TIETOJÄRJESTELMÄ, joka muodostuu seuraavista tietoryhmistä:<br />
1. Etsintäkuulutustiedot<br />
2. Etsittävien moottoriajoneuvojen tiedot<br />
3. Omaisuustiedot<br />
4. Pidätettyjen tiedot<br />
5. Tapaamiskieltotiedot<br />
6. Rikosilmoitushakemisto- ja seuraamustiedot<br />
7. Sanomanvälitystiedot<br />
8. Tekotapatiedot<br />
9. Tunnistettavien tiedot<br />
10. Tuntomerkkitiedot<br />
11. Tutkinnan ja virka-avun tiedot<br />
12. Tutkinnan ja virka-avun arkistotiedot<br />
13. Tietolähdetiedot<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n tietoja on talletettuna seuraavissa rekisterisovelluksissa:<br />
• <strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n tietokanta (PATJA)<br />
- sisältää kaikkien edellä mainittujen tietoryhmien tiedot alla mainittuja<br />
tietoja lukuun ottamatta<br />
• Salaisten pakkokeinojen asianhallintajärjestelmä (SALPA)<br />
- sisältää tutkinnan ja virka-avun tietojen salaisten pakkokeinojen<br />
asianhallintaan liittyviä tietoja sekä tietolähdetietoja<br />
• Automaattinen liikennevalvonta järjestelmä (LVS)<br />
- sisältää tutkinnan ja virka-avun tietojen automaattiseen liikennevalvontaan<br />
liittyviä havaintotietoja ja kuvia<br />
• Tarkkuusalkometri järjestelmä (HALMI)<br />
- sisältää tutkinnan ja virka-avun tietojen tarkkuusalkometrimittauksiin<br />
liittyviä tietoja<br />
• Tuntomerkkirekisteri (TUNT)<br />
- sisältää tuntomerkkitietojen pakkokeinolain (450/1987) 6 luvun 4<br />
§:n mukaisista henkilötuntomerkkitiedoista valokuva- ja tuntomerkkitietoja<br />
sekä niihin liittyviä luokitustietoja<br />
• Sormenjälkirekisteri (AFIS)<br />
- sisältää tuntomerkkitietojen pakkokeinolain 6 luvun 4 §:n mukaisista<br />
henkilötuntomerkkitiedoista sormen- ja kämmenenjälkiin liittyviä<br />
luokitus- ja kuvatietoja<br />
• DNA -rekisteri<br />
- sisältää tuntomerkkitietojen pakkokeinolain 6 luvun 5 §:n mukaisia<br />
DNA -tunniste- ja -luokitustietoja<br />
• Jalkineenjälkirekisteri<br />
- sisältää tuntomerkkitietojen jalkineenjälkien kuvaus-, luokitus- ja<br />
kuvatietoja<br />
• Poliisin operatiivinen intranet (SEITTI)<br />
- sisältää sanomanvälitystietoihin liittyviä poliisin sisäisiä tiedotteita<br />
• Politrip -järjestelmä (PoliTrip)<br />
- sisältää osan pidätettyjen tiedoista (1.2.1999 ja sitä aikaisemmin<br />
talletetut tiedot)
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
2. Rekisterinpitäjä<br />
POLIISIN YLIJOHTO<br />
Sisäasiainministeriö<br />
Postiosoite: PL 26, 00023 Valtioneuvosto<br />
Käyntiosoite: Vuorikatu 20, 00100 Helsinki<br />
Puhelin (09) 160 01/vaihde<br />
3. Tietojärjestelmän sijainti<br />
(Ylläpito)<br />
POLIISIN TIETOHALLINTOKESKUS<br />
Postiosoite: PL 56, 96301 Rovaniemi<br />
Käyntiosoite: Rantavitikantie 33, 96300 Rovaniemi<br />
KESKUSRIKOSPOLIISI<br />
Postiosoite: PL 285, 01301 Vantaa<br />
Käyntiosoite: Jokiniemenkuja 4, 01300 Vantaa<br />
• SALPA<br />
• DNA -rekisteri<br />
• AFIS<br />
• jalkineenjälkirekisteri<br />
4. Rekisterinpidon vastuuhenkilö<br />
Sisäasiainministeriö, poliisiosasto<br />
Tietohallintopäällikkö Tapani Hämäläinen, puh. (09) 160 44606<br />
5. Tietojärjestelmän rekisteriasioita<br />
hoitava henkilö<br />
rekisteriä ylläpitävässä<br />
yksikössä<br />
Poliisin tietohallintokeskus<br />
Järjestelmäasiantuntija Anne Sandberg, puh. 071 878 7789<br />
Keskusrikospoliisi<br />
Ylitarkastaja Esa Hakanen, puh. (09) 8388 6212 (SALPA)<br />
Rikoskemisti Matti Karjalainen, puh. (09) 8388 6373 (DNA-rekisteri)<br />
Rikoskomisario John Tamelander, puh. (09) 8388 6404 (AFIS)<br />
Tekninen tutkija Sirkka Mikkonen, puh. (09) 8388 6384 (jalkineenjälkirekisteri)<br />
6. Tietojärjestelmän pitämisen<br />
peruste<br />
Poliisilaki (493/1995), poliisiasetus (1112/1995), esitutkintalaki (449/1987), pakkokeinolaki<br />
(450/1987), asetus esitutkinnasta ja pakkokeinoista (575/1988), tutkintavankeuslaki<br />
(768/2005), henkilötietolaki (523/1999), laki henkilötietojen<br />
käsittelystä poliisitoimessa (761/2003), laki lähestymiskiellosta (898/1998), laki<br />
liiketoimintakiellosta (1059/1985), laki sakon täytäntöönpanosta (672/2002), laki<br />
ajoneuvoliikennerekisteristä (541/2003), laki poliisin säilyttämien henkilöiden<br />
kohtelusta (841/2006), niihin myöhemmin tehtyine muutoksineen.<br />
7. Tietojärjestelmän käyttötarkoitus<br />
Poliisiasian <strong>tietojärjestelmä</strong> on poliisilain 1 §:n 1 momentissa säädettyjen tehtävien<br />
suorittamiseksi perustettu poliisin valtakunnalliseen käyttöön tarkoitettu<br />
pysyvä automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ylläpidettävä <strong>tietojärjestelmä</strong>, joka<br />
koostuu yhteiskäyttöön tarkoitetuista tiedoista sekä edellä kohdassa yksi (1)<br />
mainituista tietoryhmistä.
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n yhteiskäyttöön tarkoitettujen tietojen käyttötarkoitus<br />
on seuraava:<br />
• Yhteiskäyttöön tarkoitettuja tietoja käytetään poliisilain 1 §:n 1 momentissa<br />
säädettyjen tehtävien suorittamiseksi sekä henkilön turvallisuuden<br />
ja poliisin työturvallisuuden varmistamiseksi.<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n tietoryhmien käyttötarkoitus on seuraava:<br />
1. Etsintäkuulutustietoja käytetään etsintäkuulutettujen, liiketoiminta-, lähestymis-<br />
tai matkustuskieltoon määrättyjen, ehdonalaisessa vapaudessa<br />
olevien, lähestymiskiellolla suojattavien taikka tarkkailtavien henkilöiden<br />
tavoittamiseksi, valvomiseksi, tarkkailemiseksi ja suojaamiseksi.<br />
2. Etsittävien moottoriajoneuvojen tietoja käytetään anastettujen tai muusta<br />
syystä etsittävien ajoneuvojen ja rekisterikilpien löytämiseksi ja omistajalleen<br />
tai haltijalleen palauttamiseksi sekä moottoriajoneuvoilla liikkuvien<br />
etsittävien tai tarkkailtavien henkilöiden tavoittamiseksi.<br />
3. Omaisuustietoja käytetään rikoksella menetetyn, poliisin haltuun otetun<br />
taikka kadonneen tai kadonneella henkilöllä olleen omaisuuden löytämiseksi,<br />
omistajalle tai haltijalle palauttamiseksi sekä katoamistapauksen<br />
selvittämiseksi.<br />
4. Pidätettyjen tietoja käytetään esitutkintalain, pakkokeinolain, poliisilain<br />
taikka muun säädöksen perusteella kiinniotettujen, pidätettyjen tai vangittujen<br />
henkilöiden vapaudenmenetysaikojen seuraamiseksi ja valvomiseksi<br />
sekä säilytysturvallisuuden varmistamiseksi.<br />
5. Tapaamiskieltotietoja käytetään järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi<br />
henkilöistä, joille on annettu poliisin säilyttämien henkilöiden kohtelusta<br />
annetun lain 7 luvun 5 §:n mukainen tapaamiskielto.<br />
6. Rikosilmoitushakemisto- ja seuraamustietoja käytetään kirjattujen rikosilmoitusten<br />
koottua hakua varten.<br />
7. Sanomanvälitystietoja käytetään poliisiyksiköiden tietoon saattamiseksi<br />
ja valvonnan suuntaamiseksi tilanteissa, joista asian kiireellisyyden, vaaratilanteen,<br />
rikosten ennalta estämisen tai tutkinnallisten syiden vuoksi<br />
on tarpeen erityisesti tiedottaa.<br />
8. Tekotapatietoja käytetään rikosten tekotapojen luokittelemiseksi ja analysoimiseksi.<br />
9. Tunnistettavien tietoja käytetään kadonneiksi ilmoitettujen henkilöiden<br />
löytämiseksi ja tunnistamattomina löytyneiden vainajien tunnistamiseksi.<br />
10. Tuntomerkkitietoja käytetään rikoksesta epäiltyjen henkilöiden tunnistamiseksi,<br />
rikoksen selvittämiseksi ja rikoksentekijöiden rekisteröimiseksi.<br />
11. Tutkinnan ja virka-avun tietoja käytetään tutkinta- ja virka-aputehtävien<br />
suorittamiseksi ja kirjaamiseksi.<br />
12. Tutkinnan ja virka-avun arkistotietoja käytetään asiakirjan poliisin päätearkistosta<br />
hakua varten.<br />
13. Tietolähdetietoja käytetään rikoksen estämiseksi, paljastamiseksi ja selvittämiseksi.<br />
Poliisilla on oikeus käyttää poliisiasiain <strong>tietojärjestelmä</strong>n tietoja myös muuhun<br />
kuin niiden keräämis- ja tallettamistarkoitusta vastaavaan tarkoitukseen, jos tiedot<br />
ovat tarpeen:
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
1. Valtion turvallisuuden varmistamiseksi<br />
2. Välittömän henkeä tai terveyttä uhkaavan vaaran taikka huomattavan<br />
omaisuusvahingon torjumiseksi<br />
3. Sellaisen rikoksen ennalta estämiseksi tai selvittämiseksi, josta saattaa<br />
seurata vankeutta<br />
4. Henkilöllisyyden selvittämiseksi suoritettaessa sellaista poliisin yksittäistä<br />
tehtävää, joka välttämättä edellyttää henkilöllisyyden varmistamista<br />
5. Päätettäessä tai annettaessa lausuntoa luvan myöntämisestä tai voimassaolosta,<br />
jos luvan myöntämisen tai voimassaolon edellytykseksi on<br />
säädetty luvanhakijan tai luvanhaltijan luotettavuus, sopivuus tai muu<br />
sellainen ominaisuus, jonka arvioiminen edellyttää luvanhakijan tai luvanhaltijan<br />
terveydentilaan, päihteiden käyttöön, rikokseen syyllistymiseen<br />
tai väkivaltaiseen käyttäytymiseen liittyviä tietoja<br />
Poliisin henkilörekisterin tietoja saa käyttää myös poliisin tutkimus- ja suunnittelutoiminnassa.<br />
Samoin tietoja saa käyttää poliisin koulutustoiminnassa, jos tiedot<br />
ovat koulutuksen toteuttamiseksi välttämättömiä.<br />
Salaisten pakkokeinojen asianhallintajärjestelmä SALPA on ns. salaisten pakkokeinojen<br />
asianhallintaan ja laillisuusvalvontaan käytettävä järjestelmä, johon<br />
talletetaan tiedot toimenpiteistä ja asiakirjoista, jotka koskevat:<br />
• salaisia pakkokeinoja, telepakkokeinoja ja teknistä tarkkailua,<br />
• poliisilain perusteella suoritettavaa televalvontaa ja teknistä tarkkailua,<br />
• sähköisen viestinnän tietosuojalain (561/2004) mukaista tiedon hankintaa<br />
• muuta poliisilain 36 §:n nojalla tapahtuvaa tiedonhankintaa teleyrityksistä.<br />
Tällaisia asiakirjoja ovat mm. vaatimus tuomioistuimelle, materiaalitilaukset ja<br />
pöytäkirjat pakkokeinojen käytöstä.<br />
8. Tietojärjestelmän säännönmukaiset<br />
tietolähteet<br />
• <strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n yhteiskäyttöön tarkoitettuja tietoja kerätään<br />
poliisilain 1 §:n 1 momentissa säädettyjen tehtävien suorittamisen yhteydessä.<br />
1. Etsintäkuulutustiedot: Tietoja tuottavat poliisi, tullilaitos, rajavartiolaitos,<br />
sotilasviranomaiset, lääninhallitukset, kriminaalihuoltoviranomaiset, vankeinhoitolaitos,<br />
oikeusrekisterikeskus, oikeushallintoviranomaiset ja Metsähallituksen<br />
erätarkastajat.<br />
2. Etsittävien moottoriajoneuvojen tiedot: Moottoriajoneuvoja ja rekisterikilpiä<br />
koskevat tiedot saadaan Suomessa rekisteröityjen autojen osalta<br />
Ajoneuvohallintokeskuksen ajoneuvoliikennerekisteristä ja Ahvenanmaan<br />
maakuntahallituksen ajoneuvorekisteristä lukuun ottamatta puolustusvoimien<br />
rekistereissä olevia moottoriajoneuvoja sekä Ajoneuvohallintokeskuksen<br />
luovuttamia vientikilpiä, joita koskevat tiedot saadaan ko. viranomaisilta.<br />
Muut tiedot talletetaan esitutkintaviranomaisten rikosilmoitustietojen<br />
perusteella. Poliisilta, tullilaitokselta, rajavartiolaitokselta ja<br />
Metsähallituksen erätarkastajilta saadaan moottoriajoneuvojen löytymisja<br />
peruutustietoja.
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
3. Omaisuustiedot: Tiedot tulevat esitutkintaviranomaisille tehdyistä ilmoituksista,<br />
löytötavarailmoituksista sekä muista ilmoituksista, jotka koskevat<br />
poliisin haltuun joutunutta omaisuutta. Poliisilta, tullilaitokselta, rajavartiolaitokselta<br />
ja Metsähallituksen erätarkastajilta saadaan omaisuuden<br />
löytymis- ja peruutustietoja.<br />
4. Pidätettyjen tiedot: Tietoja tuottavat poliisi sekä ne viranomaiset, joiden<br />
kiinniotto-, pidätys- tai säilöönottopäätöksellä henkilöitä säilytetään kiinniotettujen<br />
ja pidätettyjen tiloissa.<br />
5. Rikosilmoitushakemisto- ja seuraamustiedot: Tietolähteenä on poliisiasiain<br />
<strong>tietojärjestelmä</strong>n tutkinnan ja virka-avun tietoryhmä. Syyttäjä- ja<br />
oikeusviranomaisilta saadaan rikosten seuraamustietoja.<br />
6. Sanomanvälitystiedot: Säännönmukaisia tietolähteitä ovat poliisiasiain<br />
<strong>tietojärjestelmä</strong>n eri tietoryhmät.<br />
7. Tekotapatiedot: Tietoja tuottavat esitutkintaviranomaiset esitutkinnan<br />
selvitystyön perusteella.<br />
8. Tunnistettavien tiedot: Tietoja tuottavat tutkinnan ja virka-avun tietoryhmä<br />
ja siinä mainitut tietolähteet.<br />
9. Tuntomerkkitiedot: Tietoja tuottavat poliisi, tulli ja vankeinhoitoviranomaiset<br />
rikoksesta epäillystä pakkokeinolain 6 luvun 4 ja 5 §:ssä säädetyillä<br />
perusteilla otettavista henkilötuntomerkkitiedoista sekä DNA -<br />
tunnistetiedoista, henkilön videokuvista ja jalkineenjäljistä.<br />
10. Tutkinnan ja virka-avun tiedot: Tarvittavia tietoja kerätään ja talletetaan<br />
esitutkinnan, poliisitutkinnan tai poliisitoimenpiteiden taikka virkaaputehtävien<br />
yhteydessä. Tietoja tuottavat esitutkintaviranomaiset.<br />
11. Tutkinnan ja virka-avun arkistotiedot: Tietolähteenä on poliisiasiain <strong>tietojärjestelmä</strong>n<br />
tutkinnan ja virka-avun tietoryhmä.<br />
Väestörekisterikeskuksen väestö<strong>tietojärjestelmä</strong>stä saadaan henkilötietojen<br />
päivityksessä ja tallettamisessa tarvittavia tietoja.<br />
Tullilaitokselta ja rajavartiolaitokselta saadaan tietoja muihin tietoryhmiin kuin<br />
tutkinnan ja virka-avun tietoihin ja tutkinnan ja virka-avun arkistotietoihin tullilaitoksen<br />
ja rajavartiolaitoksen suorittaessa poliisilain 1 §:n 1 momentin tehtäviä.<br />
Poliisin oikeudesta saada tietoja eräistä rekistereistä säädetään henkilötietojen<br />
käsittelystä annetun lain 13 §:ssä. Muiden viranomaisten tietojen luovuttamisesta<br />
poliisille suorakäyttöisesti tallettamalla tai konekielisessä muodossa tallettamista<br />
varten säädetään henkilötietojen käsittelystä annetun lain 14 §:ssä.<br />
9. Tietojärjestelmän tietojen<br />
säännönmukainen luovutus<br />
ja käyttö<br />
Poliisiyksiköllä ja poliisin henkilöstöön kuuluvalla on oikeus käyttää poliisiasiain<br />
<strong>tietojärjestelmä</strong>n tietoja siten kuin henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa<br />
annetun lain 15 ja 16 §:ssä säädetään.<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n tietoja luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla<br />
tai konekielisessä muodossa henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annetun<br />
lain 19 §:n perusteella:<br />
1. Ajoneuvohallintokeskukselle tieliikenteen <strong>tietojärjestelmä</strong>n ajoneuvorekisterin<br />
ylläpitoa varten.
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
2. Puolustusvoimien pääesikunnalle poliisin tehtävien suorittamisesta puolustusvoimissa<br />
annetussa laissa (1251/1995) tarkoitettuja turvallisuus- ja<br />
valvontatehtäviä sekä rikostutkintaa varten ja turvallisuusselvityksistä<br />
annetussa laissa (177/2002) tarkoitettujen turvallisuusselvitysten tekemistä<br />
varten.<br />
3. Rajavartiolaitokselle 2 §:ssä tarkoitettuja tietoja, joita on tarpeen käsitellä<br />
poliisilain 1 §:n 1 momentissa tarkoitettujen sellaisten tehtävien suorittamiseksi,<br />
jotka rajavartiolaissa tai muualla laissa säädetään rajavartiolaitokselle,<br />
ja 3 §:ssä tarkoitettuja tietoja, joita on tarpeen käsitellä poliisilain<br />
1 §:n 3 momentissa tarkoitettujen sellaisten tehtävien suorittamiseksi,<br />
jotka rajavartiolaissa tai muualla laissa säädetään rajavartiolaitokselle,<br />
sekä tietoja, jotka ovat tarpeen rajavalvontaa, rajatarkastuksien toteuttamista<br />
sekä henkilöiden maahantulon ja maastalähdön valvontaa varten.<br />
4. Tullilaitokselle ulkomaanliikenteen valvontaa, tullirikosten ennalta estämistä<br />
ja selvittämistä sekä henkilöiden maahantulon ja maastalähdön<br />
valvontaa varten.<br />
5. Tuomioistuimille etsintäkuulutusten seuraamista varten, kriminaalihuoltoja<br />
vankeinhoitoviranomaisille vapauteen kohdistuvaan rangaistukseen<br />
tuomittuja koskevien etsintäkuulutusten ja lähestymiskieltopäätösten<br />
seuraamista sekä lupa-asioiden käsittelyä ja lupaehtojen noudattamisen<br />
valvontaa varten sekä oikeusministeriölle ja sotilasviranomaiselle näiden<br />
omien etsintäkuulutusten seuraamista varten.<br />
6. Ulkoasiainministeriölle ja Suomen edustustoille passin, viisumin taikka<br />
oleskelu- tai työlupaa koskevien asioiden käsittelyä varten;<br />
7. Ulkomaalaisvirastolle Suomen kansalaisuutta, ulkomaalaisten maahantuloa,<br />
maassa oleskelua ja työntekoa sekä pakolaisia ja turvapaikkaa<br />
koskevien asioiden käsittelyä varten.<br />
8. Yleisille syyttäjille yleisistä syyttäjistä annetun lain (199/1997) 11 §:ssä<br />
säädetyssä laajuudessa.<br />
9. Virkamiehelle, jolla on poliisilain 8 §:ssä säädetyt erityiset poliisivaltuudet,<br />
poliisilain 1 §:ssä säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; tietojen luovuttamisesta<br />
on voimassa, mitä 17 §:n 1–3 momentissa ja 18 §:n 1 ja 2<br />
momentissa säädetään.<br />
10. Metsähallituksen erätarkastajalle toimivaltaansa kuuluvassa erävalvonnassa.<br />
Hätäkeskuslaitokselle hätäkeskuslain (157/2000) 8 §:n perusteella Hätäkeskukselle<br />
laissa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi.<br />
Pääesikunnan asevelvollisuusosastolle asevelvollisuuslain (452/1950) 42 c §:n<br />
1 momentin 3 kohdan perusteella asevelvollisen sijoittelua, valvontaa ja palveluksen<br />
järjestämistä varten sekä poliisin tehtävien suorittamisesta puolustusvoimissa<br />
annetun lain (1251/1995) 6 §:n 1 momentin 6 kohdan perusteella henkilön<br />
sopivuuden arvioimiseksi puolustushallinnon alalla palvelemista varten.<br />
Tietoja luovutetaan myös muille viranomaisille, yhteisöille ja yksityiselle siten<br />
kuin oikeudesta tietoon on laissa säädetty. Kansainväliseen poliisiyhteistyöhön<br />
liittyvästä henkilötietojen käsittelystä säädetään henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa<br />
annetun lain 6 luvussa.
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
10. Tietojärjestelmän ja<br />
tietoryhmien sisältämät<br />
tietotyypit<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n yhteiskäyttöön tarkoitettuihin tietoihin saadaan<br />
tallettaa rikoksesta epäillyn tai esitutkinnan, poliisitutkinnan, poliisin toimenpiteen<br />
taikka pakkokeinon kohteena olevan henkilön henkilöllisyyttä koskevista<br />
tiedoista täydellinen nimi, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli, äidinkieli, kansalaisuus,<br />
siviilisääty, syntymävaltio, syntymäkotikunta, kotikunta, ammatti, osoite<br />
ja puhelinnumero tai muu yhteystieto, tieto henkilön kuolemasta, ulkomaalaisen<br />
henkilön matkustusasiakirjan tiedot sekä henkilöä koskevat, hänen omaan<br />
turvallisuuteensa tai poliisin työturvallisuuteen vaikuttavat tiedot.<br />
Tietojärjestelmään saadaan lisäksi tallettaa poliisilain 1 §:n 1 momentissa säädettyjen<br />
tehtävien suorittamiseksi hankittuja muita tarpeellisia tietoja tietoryhmittäin<br />
seuraavasti:<br />
1. Etsintäkuulutustietoihin toimenpiteen syy, pyydetyt toimenpiteet, kuuluttava<br />
viranomainen, kuulutuksen vanhentuminen ja muut kuulutusten valvonnassa<br />
tarvittavat tiedot.<br />
2. Etsittävien moottoriajoneuvojen tietoihin yksilöintitietoja omaisuuden löytämiseksi<br />
ja omistajalleen tai haltijalleen palauttamiseksi tarpeellisia tietoja<br />
sekä moottoriajoneuvoilla liikkuvista etsittävistä tai tarkkailtavista<br />
henkilöistä henkilöiden tavoittamiseksi tarpeellisia tietoja.<br />
3. Omaisuustietoihin omaisuuden yksilöintitietoja omaisuuden löytämiseksi<br />
ja omaisuuden omistajalleen tai haltijalleen palauttamiseksi tarpeellisia<br />
tietoja sekä katoamistapauksen selvittämiseksi tarpeellisia tietoja.<br />
4. Pidätettyjen tietoihin kiinniotetuista, pidätetyistä tai vangituista henkilöistä<br />
esitutkinnasta ja pakkokeinoista annetun asetuksen 22 §:ssä tarkoitetut<br />
pidättämistä koskevat tiedot, rikosilmoituksiin ja kiinniottoon liittyviä tietoja<br />
sekä yksittäistapauksissa vapautensa menettäneen säilytysturvallisuuteen<br />
vaikuttavia tietoja.<br />
5. Tapaamiskieltotietoihin yksilöintitiedot henkilöistä, joille on annettu poliisin<br />
säilyttämien henkilöiden kohtelusta annetun lain 7 luvun 5 §:n mukainen<br />
tapaamiskielto, sekä tiedot tapaamiskiellon sisällöstä ja perusteesta<br />
sekä tapaamiskiellon voimassaoloaika.<br />
6. Rikosilmoitushakemisto- ja seuraamustietoihin rikoksista epäillyistä henkilöistä<br />
rikosilmoituksen numero, rikoksen tekopäivä ja -paikka, rikosnimike,<br />
rikoksen syyteoikeuden vanhentumisaika sekä rikoksesta seuranneet<br />
rangaistukset ja muut seuraamukset.<br />
7. Sanomanvälitystietoihin poliisin tallettamia tietoja, joista asian kiireellisyyden,<br />
vaaratilanteen, rikosten ennalta estämisen tai tutkinnallisten syiden<br />
vuoksi on tarpeen erityisesti tiedottaa.<br />
8. Tekotapatietoihin epäilyn kohteena olevista rikoksista rikosilmoituksiin ja<br />
tutkintapöytäkirjoihin perustuvia ilmoitustietoja, asianomistajatietoja, rikoksesta<br />
epäiltyä koskevia tietoja, rikoksen yksilöintiin ja tapahtumakuvaukseen<br />
liittyviä tietoja, rikoksella saatua omaisuutta koskevia tietoja,<br />
tekijän, tapauksen tai teon luokittelua kuvaavia tietoja sekä rikosten sarjoittamiseen<br />
ja tekniseen tutkintaan tarvittavia tietoja.<br />
9. Tunnistettavien tietoihin kadonneiksi ilmoitettujen henkilöiden löytämiseksi<br />
tarpeellisia tietoja kadonneista henkilöistä ja tunnistamattomina<br />
löytyneiden vainajien tunnistamiseksi tarpeellisia tietoja tunnistamattomista<br />
vainajista.
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
10. Tuntomerkkitietoihin rikoksesta epäillyistä tai tuomituista henkilöistä pakkokeinolain<br />
6 luvun 4 §:n 1 ja 4 momentissa säädetyt henkilötuntomerkit<br />
ja mainitun luvun 5 §:ssä säädetyt DNA-tunnisteet, henkilön videokuvat<br />
ja jalkineenjäljet, epäilyn kohteena olevaan rikokseen liittyviä tietoja sekä<br />
rekisteröintiä ja henkilön luokitusta koskevia tietoja.<br />
11. Tutkinnan- ja virka-avun tietoihin esitutkintalaissa tarkoitetussa esitutkinnassa,<br />
poliisilaissa tarkoitetussa poliisitutkinnassa, poliisin toimenpiteiden<br />
yhteydessä tai virka-aputehtävässä taikka pakkokeinolain soveltamisen<br />
yhteydessä saatuja tietoja seuraavasti:<br />
a. rikoksesta epäillyistä henkilöistä sekä ilmoittajina, todistajina ja<br />
asianomistajina esiintyvistä tai muutoin ilmoitukseen liittyvistä<br />
henkilöistä<br />
b. rikosilmoitusten ja muiden ilmoitusten nimikkeistä, pakkokeinoista,<br />
poliisin toimenpiteistä sekä esitutkinnan ja poliisitutkinnan vaiheista<br />
c. muista poliisin tehtävään, toimenpiteeseen ja tapahtumaan liittyvistä<br />
tarpeellisista kuvauksista, olosuhteista ja yksilöinneistä<br />
12. Tutkinnan- ja virka-avun arkistotietoihin tutkinnan ja virka-avun tiedoista<br />
ilmoituksen ja tapauksen tunnistetiedot sekä selostusosan tiivistelmän.<br />
13. Tietolähdetietoihin tiedot tietolähteenä käytetystä poliisihallinnon ulkopuolisesta<br />
henkilöstä sekä tietolähteen käytöstä ja valvonnasta.<br />
11. Tietojärjestelmän laatu<br />
ja suojauksen periaatteet<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong> on poliisin valtakunnalliseen käyttöön tarkoitettu<br />
pysyvä automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ylläpidettävä <strong>tietojärjestelmä</strong>, jonka<br />
ulkopuolinen käyttö on estetty.<br />
Käyttäjällä on tehtävässään rekisterinpitäjän ohjeiden mukaan myönnetty henkilökohtainen<br />
tekninen käyttöoikeus ja salasana. Käyttöoikeuksia myönnetään<br />
vain virka- ja työtehtävien edellyttämässä laajuudessa.<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n käyttöä valvotaan erikseen ohjeistettujen periaatteiden<br />
mukaisesti. Tietojärjestelmän ja sen tietojen käyttöä ja käyttäjämääriä<br />
seurataan mm. käytöstä muodostuvan lokiseurannan avulla käytön lainmukaisuuden<br />
seuraamiseksi. Tietojärjestelmien käytön lainmukaisuutta valvotaan<br />
myös laillisuusvalvontaan liittyvien kenttäkäyntien yhteydessä.<br />
Poliisihallinnon hallinnollisen ja organisatorisen tietoturvallisuuden perustana on<br />
sisäasiainministeriön tietoturvallisuuspolitiikka, jossa on huomioitu valtionhallinnon<br />
tietoturvallisuuden johtoryhmän (VAHTI) antamat tietoturvallisuuteen liittyvät<br />
ohjeet ja suositukset. Politiikassa määritellään mm. teknisissä järjestelmissä ja<br />
tietoliikenneyhteyksissä tietoturvallisuuden suhteen noudatettavat periaatteet.<br />
Politiikkaa on tarkennettu poliisihallinnon tietoturvaperiaatteilla, jossa esitetään<br />
poliisin tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän täsmennetyt toimintalinjat.<br />
12. Hakuperusteet<br />
1) Etsintäkuulutustiedot:<br />
• henkilötunnus, etunimet, sukunimi ja syntymäaika
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
2) Etsittävien moottoriajoneuvojen tiedot<br />
• rekisteritunnus ja valmistenumero<br />
3) Omaisuustiedot<br />
• tunniste<br />
4) Pidätettyjen tiedot<br />
• henkilötunnus, etunimet, sukunimi ja syntymäaika (vapaa tekstihaku<br />
PoliTrip -tietokannassa)<br />
5) Tapaamiskieltotiedot<br />
• henkilötunnus, etunimet, sukunimi ja syntymäaika<br />
6) Rikosilmoitushakemisto- ja seuraamustiedot<br />
• henkilötunnus, etunimet, sukunimi ja syntymäaika<br />
7) Sanomanvälitystiedot<br />
• vapaa tekstihaku sanoman otsikkoon, enint. 20 merkkiä<br />
8) Tekotapatiedot<br />
• vapaa tekstihaku<br />
9) Tunnistettavien tiedot<br />
• vapaa tekstihaku<br />
10) Tuntomerkkitiedot<br />
• henkilötunnus, etunimi, sukunimi, syntymäaika, luokittelutiedot ja<br />
vapaa tekstihaku<br />
11) Tutkinnan ja virka-avun tiedot<br />
• henkilötunnus, etunimi, sukunimi, syntymäaika ja vapaa tekstihaku<br />
12) Tutkinnan ja virka-avun arkistotiedot<br />
• henkilötunnus, etunimi, sukunimi, syntymäaika ja syntymämaa<br />
• oikeushenkilön nimi ja toimipisteen nimi<br />
• kihlakunta, ilmoitustyyppi, ilmoitusnumero ja ilmoitusvuosi<br />
13) Tietolähdetiedot<br />
• ei hakumahdollisuutta<br />
13. Tietojärjestelmän koko<br />
Valtakunnallinen <strong>tietojärjestelmä</strong>. <strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>ssä on noin 3,5<br />
miljoonaa ilmoitusta, joihin liittyviä tietoja on talletettuna eri tietoryhmiin.<br />
14. Tietojärjestelmän tietojen<br />
säilytysaika<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>stä tiedot poistetaan tietoryhmittäin seuraavasti:<br />
1. Etsintäkuulutustiedoista liiketoimintakieltoa koskevat tiedot viiden vuoden<br />
kuluttua liiketoimintakiellon päättymisestä, lähestymiskieltoa koskevat<br />
tiedot kahden vuoden kuluttua lähestymiskiellon päättymisestä ja muut<br />
kuulutustiedot kolmen vuoden kuluttua kuulutuksen peruuttamisesta.<br />
2. Etsittävien moottoriajoneuvojen tiedot yhden vuoden kuluttua etsintäkuulutuksen<br />
peruuttamisesta, viimeistään kuitenkin kymmenen vuoden kuluttua<br />
etsintäkuulutuksen merkitsemisestä.<br />
3. Omaisuustiedot yhden vuoden kuluttua omaisuuden palauttamisesta<br />
omistajalleen tai haltijalleen taikka huutokauppaamisesta tai hävittämisestä,<br />
viimeistään kuitenkin kymmenen vuoden kuluttua tiedon merkitsemisestä.
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
4. Pidätettyjen tiedot kymmenen vuoden kuluttua viimeisen tiedon merkitsemisestä;<br />
poliisilain 11 §:n nojalla kiinniotetun tiedot kuitenkin viiden<br />
vuoden kuluttua tiedon merkitsemisestä.<br />
5. Tapaamiskieltotiedot viiden vuoden kuluttua kiellon päättymisestä.<br />
6. Rikosilmoitushakemisto- ja seuraamustiedot yhden vuoden kuluttua<br />
epäillyn rikoksen syyteoikeuden vanhentumisesta; rikosilmoitustiedot,<br />
joihin on liitetty rangaistus- tai muu seuraamustieto, poistetaan kuitenkin<br />
päätöksen lainvoimaiseksi tulosta seuraavasti:viiden vuoden kuluttua<br />
tuomitusta sakosta tai yhteisösakosta, nuorisorangaistuksesta tai<br />
viraltapanosta.<br />
b) kymmenen vuoden kuluttua tuomitusta enintään kahden vuoden<br />
vankeusrangaistuksesta tai yhdyskuntapalvelusta.<br />
c) kahdenkymmenen vuoden kuluttua tuomitusta, yli kahden vuoden<br />
ja enintään viiden vuoden vankeusrangaistuksesta sekä rikoslain<br />
(39/1889) 3 luvun 3 §:n nojalla rangaistukseen tuomitsematta jättämisestä.<br />
7. Sanomanvälitystiedot kahden vuoden kuluttua sanoman välittämisestä.<br />
8. Tekotapatiedot ja tuntomerkkitiedot yhden vuoden kuluttua:<br />
a) esitutkinnan päättämisestä, kun esitutkinnassa on käynyt ilmi,<br />
ettei rikosta ole tehty.<br />
b) esitutkintaviranomaisen esitutkintalain 2 §:n 2 momentin nojalla<br />
tekemästä päätöksestä jättää ryhtymättä toimenpiteisiin rikokseen<br />
syyllisen saattamiseksi syytteeseen.<br />
c) epäillyn rikoksen syyteoikeuden vanhentumisesta, kun esitutkinnassa<br />
on käynyt ilmi, ettei ketään voida saattaa syytteeseen.<br />
d) siitä, kun rekisterinpitäjä on saanut tiedon syyttäjän oikeudenkäynnistä<br />
rikosasioissa annetun lain (689/1997) 1 luvun 7 tai 8<br />
§:n taikka muun vastaavan lainkohdan nojalla tekemästä päätöksestä<br />
jättää ryhtymättä toimenpiteisiin rikokseen syyllisen saattamiseksi<br />
syytteeseen taikka syyttäjän tekemästä päätöksestä,<br />
jonka mukaan asiassa ei ole kyseessä rikos tai näyttöä rikoksesta.<br />
e) siitä, kun rekisterinpitäjä on saanut tiedon tuomioistuimen lainvoimaisesta<br />
ratkaisusta, jonka mukaan rekisteröityä vastaan nostettu<br />
syyte on hylätty tai nostettu syyte syyteoikeuden vanhentumisen<br />
vuoksi hylätty.<br />
9. Tunnistettavien tiedot yhden vuoden kuluttua henkilön löytämisestä tai<br />
tuntemattoman vainajan tunnistamisesta.<br />
10. Tutkinnan ja virka-avun tiedoista rikosilmoitustiedot yhden vuoden kuluttua<br />
epäillyn rikoksen syyteoikeuden vanhentumisesta ja muut ilmoitustiedot<br />
viiden vuoden kuluttua ilmoituksen kirjaamisesta; jos samassa rikosilmoituksessa<br />
on useampia rikoksia, tiedot poistetaan yhden vuoden<br />
kuluttua viimeisimmän epäillyn rikoksen syyteoikeuden vanhentumisesta;<br />
jos rikoksen tekoaika on voitu määritellä vain aikavälillä, tiedon poistamisen<br />
määräaika lasketaan myöhäisemmästä ajankohdasta lukien.<br />
11. Tietolähdetiedot kymmenen vuoden kuluttua viimeisen tiedon merkitsemisestä.<br />
Pakkokeinolain 6 luvun 5 §:n nojalla poliisin henkilörekisteriin talletettu DNAtunniste<br />
(osa tuntomerkkitietojen tietosisältöä) poistetaan rekisteristä yhden vuoden<br />
kuluttua siitä, kun rekisterin pitäjä on saanut tiedon syyttäjän tekemästä
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
päätöksestä, jonka mukaan asiassa ei ole kyse rikos tai näyttöä rikoksesta, taikka<br />
siitä, että rekisteröityä vastaan nostettu syyte on lainvoimaisella tuomiolla<br />
hylätty tai rangaistus poistettu. Jollei tunnistetta ole aikaisemmin poistettu, se<br />
poistetaan viimeistään 10 vuoden kuluttua rekisteröidyn kuolemasta. Säilytetyt<br />
näytteen tuhotaan samalla kun niitä vastaavat DNA-tunnisteet poistetaan.<br />
Sen estämättä, mitä henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annetun lain 22<br />
§:n 1 ja 2 momentissa säädetään, alle 15-vuotiaasta rikoksesta epäillystä henkilöstä<br />
tehdyt merkinnät poistetaan <strong>tietojärjestelmä</strong>stä yhden vuoden kuluttua siitä,<br />
kun rekisteröity on täyttänyt 18 vuotta, jollei tietojen poistamiselle ole säädetty<br />
tätä lyhyempää aikaa. Tietoja ei kuitenkaan tällä perusteella poisteta, jos:<br />
1) ilmoitukseen liittyy muita syylliseksi epäiltyjä, joiden tietoja ei vielä poisteta.<br />
2) jokin merkinnöistä koskee rikollista tekoa, josta on seuraamukseksi säädetty<br />
ainoastaan vankeutta.<br />
3) alle 15-vuotiaana rikoksesta epäiltynä rekisteröidystä tehdään uusia<br />
merkintöjä rikoksesta epäiltynä ennen kuin hän on täyttänyt 18 vuotta.<br />
Sen estämättä, mitä henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annetun lain 22<br />
§:n 1 ja 3 momentissa säädetään, kaikki henkilöä koskevat tiedot poistetaan<br />
järjestelmästä viimeistään yhden vuoden kuluttua rekisteröidyn kuolemasta.<br />
Sen estämättä, mitä henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annetun lain 22<br />
§:n 1—4 momentissa säädetään tutkinta- ja virka-aputiedoista, tunnistettavien<br />
tiedoista, omaisuustiedoista ja etsittävien moottoriajoneuvojen tiedoista, tietoja<br />
ei kuitenkaan poisteta, jos tietojen edelleen säilyttäminen on kyseiseen ilmoitukseen<br />
liittyvän tutkinnallisen tai valvonnallisen syyn vuoksi tarpeen. Henkilötietoja<br />
ei myöskään poisteta, jos henkilön tietoihin on liitetty henkilöä koskevia hänen<br />
omaan turvallisuuteensa tai poliisin työturvallisuuteen liittyviä tietoja. Tietojen<br />
edelleen säilyttämisen tarpeellisuus tutkitaan viimeistään kolmen vuoden kuluttua<br />
edellisestä tietojen tarpeellisuuden tarkastamisesta ja tietojen uudelleen<br />
tarkastamisesta tehdään merkintä.<br />
Edellä henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annetun lain 22 §:n 1—5 momentissa<br />
säädetystä säilytysajasta huolimatta tutkinnan ja virka-avun arkistotiedot<br />
poistetaan kuitenkin 50 vuoden kuluttua ilmoituksen kirjaamisesta.<br />
15. Tietojen julkisuus<br />
Säädösperusta:<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 7 §<br />
Henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annettu laki (761/2003) 20 §<br />
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki (621/1999) 24 §<br />
Poliisilaki (493/1995) 43 §<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong> on salassa pidettävä. Tietojärjestelmän tiedot ovat<br />
lisäksi käyttöoikeusrajoitettuja.<br />
Henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annetun lain 20 §:n mukaan poliisiasiain<br />
<strong>tietojärjestelmä</strong>n tietojen luovuttamisesta (teknisen käyttöyhteyden avulla<br />
tai konekielisessä muodossa) päättää rekisterinpitäjä tai rekisterinpitäjän tähän<br />
tehtävään määräämä muu poliisiyksikkö.
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
Tietojärjestelmä sisältää sekä salassa pidettäviä, ehdollisesti julkisia että julkisia<br />
asiakirjoja. Tietojärjestelmään talletetun asiakirjan antamisesta päättää kyseisen<br />
asian käsitellyt ja asiakirjan rekisteriin tallettanut poliisiyksikkö ottaen huomioon<br />
julkisuuslain 24 § 1 momentin kokonaisuudessaan.<br />
Poliisilain 43 §:n 3 momentin mukaan vaitiolovelvollisuus ei kuitenkaan estä<br />
asian ilmaisemista viranomaiselle tai julkista tehtävää hoitavalle yhteisölle, jolla<br />
säädetyn tehtävänsä vuoksi on tarve saada tieto muutoin salassa pidettävästä<br />
seikasta taikka henkilön luotettavuudesta tai sopivuudesta. Tietoja turvallisuuden<br />
kannalta merkittävään tehtävään pyrkivän tai siinä olevan henkilön luotettavuuden<br />
varmistamiseksi voidaan tarpeellisessa laajuudessa luovuttaa myös<br />
yksityiselle yhteisölle tai henkilölle.<br />
Poliisilain 43 §:n 4 momentin mukaan vaitiolovelvollisuus ei myöskään estä ilmaisemasta<br />
sellaisia tietoja, joiden ilmaiseminen on yksittäistapauksessa tarpeen<br />
hengelle tai terveydelle vaarallisen tapahtuman, vapauteen kohdistuvan<br />
rikoksen taikka huomattavan ympäristö- tai omaisuusvahingon välttämiseksi.<br />
16. Tarkastusoikeus<br />
Säädösperusta:<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 26, 27, 28 ja 29 §<br />
Henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annettu laki (761/2003) 44, 45 §<br />
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) luku 3<br />
Henkilötietolain 26 §:n mukaan jokaisella on salassapitosäännösten estämättä<br />
oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä<br />
koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä<br />
koskevia tietoja.<br />
Jokaisella on oikeus tarkastaa myös huollossaan olevaa lasta koskevat rekisteritiedot.<br />
Myös alaikäisellä eli alle 18 -vuotiaalla lapsella on itsenäinen tarkastusoikeus.<br />
Alle 15 -vuotiaan lapsella on kuitenkin tarkastusoikeus vain, mikäli hän<br />
ikäänsä, kehitystasoonsa ja asian laatuun nähden ymmärtää asian merkityksen.<br />
Alaikäisen itsemääräämisoikeuden arviointi ja edellä mainittujen kriteerien täyttyminen<br />
on ensikädessä rekisterinpitäjän arvioon perustuva asia. Viime kädessä<br />
asian ratkaisee tuomioistuin.<br />
Myös edunvalvojalla on oikeus tarkastaa päämiehensä tiedot, mikäli tarkastusoikeuden<br />
käyttö sisältyy edunvalvojalle annettuun määräykseen (lähde: tietosuojavaltuutetun<br />
toimiston julkaisu ”Hyvä tietää 1/2005, henkilörekisteriin talletettujen<br />
tietojen tarkastaminen”).<br />
Tarkastusoikeutta ei muun muassa henkilötietolain 27 §:n perusteella kuitenkaan<br />
ole, jos:<br />
1. tiedon antaminen saattaisi vahingoittaa valtion turvallisuutta, puolustusta<br />
tai yleistä järjestystä ja turvallisuutta taikka haitata rikosten ehkäisemistä<br />
tai selvittämistä;<br />
2. tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa rekisteröidyn terveydelle<br />
tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille;
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
3. rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään valvonta- ja tarkastustehtävissä<br />
ja tiedon antamatta jättäminen on välttämätöntä Suomen tai Euroopan<br />
unionin tärkeän taloudellisen tai rahoituksellisen edun turvaamiseksi.<br />
Henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annetun lain 45 §:n 1 momentin 5<br />
kohdan mukaan tarkastusoikeutta ei ole lainkaan:<br />
• muihin poliisin henkilörekistereihin sisältyviin henkilöä tai tekoa koskeviin<br />
luokitus-, tarkkailu-, tekotapa- tai tietolähdetietoihin<br />
Tietosuojavaltuutettu voi rekisteröidyn pyynnöstä tarkastaa rekisteröityä koskevien<br />
tietojen lainmukaisuuden.<br />
17. Tarkastusoikeuden<br />
toteuttamistapa<br />
Säädösperusta:<br />
Henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annettu laki (761/2003) 44 §<br />
Rekisteröidyn on tarkastusoikeutta käyttäessään esitettävä tätä tarkoittava pyyntö<br />
henkilökohtaisesti poliisin luona ja todistettava henkilöllisyytensä. Henkilöllä<br />
voi olla avustaja.<br />
Tarkastusoikeuden toteuttamista helpottamaan on suunniteltu rekisterinpitäjän<br />
toimesta erilliset lomakkeet. Lomakkeiden käyttäminen ei ole kuitenkaan ehdoton<br />
edellytys tarkastusoikeuden toteuttamiselle, vaan pyyntö voidaan esittää<br />
myös muulla asiakirjalla.<br />
Poliisiyksikössä lomakkeen tai vastaavan asiakirjan vastaanottavan henkilön on<br />
varmistettava pyynnön esittäjän henkilöllisyys ja tehtävä tästä merkintä asiakirjaan.<br />
Tiedot annetaan pyynnöstä kirjallisena.<br />
Rekisterinpitäjä voi periä tarkastusoikeuden käyttämisen välittömistä kustannuksista<br />
kohtuullisen korvauksen, mikäli edellisestä tarkastusoikeuden käyttämisestä<br />
kyseiseen rekisteriin on vähemmän aikaa kuin yksi vuosi.<br />
18. Tiedon korjaaminen ja<br />
tiedon korjaamisen toteuttaminen<br />
Säädösperusta:<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 29 ja 40 §<br />
Henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa annettu laki (761/2003) 27 §<br />
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai<br />
täydentämään rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen,<br />
tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.<br />
Tiedon korjaamista koskeva vaatimus on ensi vaiheessa esitettävä rekisterinpitäjälle<br />
omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa<br />
asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.<br />
Henkilötietolain 29 ja 40 §:ssä on säädetty menettelystä ja muutoksenhausta<br />
henkilörekisterissä olevan tiedon korjaamista koskevissa asioissa. Näitä säännöksiä<br />
sovelletaan myös poliisin henkilörekistereissä olevien tietojen korjaamista<br />
koskevissa asioissa. Rekisterinpitäjän antamaan ratkaisuun, jolla rekiste-
SISÄASIAINMINISTERIÖ<br />
Poliisiosasto<br />
TIETOSUOJASELOSTE<br />
yhdistetty rekisteri- ja <strong>tietojärjestelmä</strong>seloste<br />
sekä informointiasiakirja<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §<br />
Julkisuuslaki (621/1999) 18 §<br />
röidyn korjaamisvaatimusta ei ole hyväksytty, haetaan muutosta henkilötietolain<br />
mukaisessa menettelyssä. Hallintolainkäyttölain yleissäännökset muutoksenhausta<br />
viranomaisen päätökseen eivät tule tällöin sovellettavaksi.<br />
Jollei poliisin ylijohto rekisterinpitäjänä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon<br />
korjaamisesta, rekisteröidylle annetaan asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa<br />
mainitaan ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi<br />
tämän jälkeen saattaa asian edellä esitetyn mukaisesti tietosuojavaltuutetun<br />
käsiteltäväksi.<br />
Virheelliseksi todettu tieto on merkittävä virheelliseksi ja tiedon saa säilyttää, jos<br />
se on tarpeen rekisteröidyn, muun asianosaisen tai poliisin henkilöstöön kuuluvan<br />
oikeuksien turvaamiseksi. Tällaista tietoa saa käyttää ainoastaan mainitussa<br />
oikeuksien turvaamisen tarkoituksessa.<br />
Virheelliseksi todettu tieto, jota edellisen kohdan nojalla säilytetään, on poistettava<br />
heti kun tiedon säilyttäminen oikeuksien turvaamiseksi ei enää ole tarpeen,<br />
viimeistään kuitenkin viiden vuoden kuluttua tiedon poistamiselle säädetyn määräajan<br />
päättymisestä.<br />
19. Tietojärjestelmän<br />
tietosuojaselosteiden<br />
saatavillapito<br />
<strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n tietosuojaseloste pidetään jokaisen saatavilla rekisterinpitäjän<br />
toimipaikassa ja jokaisessa kihlakunnan poliisilaitoksessa.<br />
Tietosuojaseloste on kaikkien nähtävissä myös poliisin julkisessa tietoverkossa<br />
(www.poliisi.fi).<br />
20. Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle<br />
Säädösperusta:<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 36 §<br />
Ilmoitusvelvollisuutta ei ole.<br />
21. Tietojärjestelmän<br />
käyttöönottoa ja tietosisältöä<br />
koskevat säännökset sekä<br />
rekisterinpitäjän määräykset,<br />
ohjeet ja päätökset<br />
• <strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong> on vahvistettu käyttöönotettavaksi.<br />
• <strong>Poliisiasiain</strong> <strong>tietojärjestelmä</strong>n tietosisällöstä säädetään henkilötietojen<br />
käsittelystä poliisitoimessa annetun lain 2 §:ssä.<br />
• Rekisterinpitäjä on antanut määräyksen tarkastusoikeuden käyttämisestä<br />
poliisin henkilörekistereihin (SM-2003-2621/Si-2, voimaan 1.10.2003).<br />
• Rekisterinpitäjä on antanut ohjeen käyttöoikeuksien hakemisesta ja tietojärjestelmien<br />
käytön yleisistä periaatteista poliisihallinnossa (SM-2004-<br />
02750/Tu-44, voimaan 1.10.2004).<br />
22. Päiväys ja rekisterinpidon<br />
vastuuhenkilön allekirjoitus<br />
9.8.2007<br />
Tietohallintopäällikkö<br />
Tapani Hämäläinen
Change language