4.1 1(3) SISÄASIAINMINISTERIÖ REKISTERISELOSTE ... - Poliisi
4.1 1(3) SISÄASIAINMINISTERIÖ REKISTERISELOSTE ... - Poliisi
4.1 1(3) SISÄASIAINMINISTERIÖ REKISTERISELOSTE ... - Poliisi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>4.1</strong><br />
<strong>SISÄASIAINMINISTERIÖ</strong><br />
POLIISIOSASTO<br />
<strong>Poliisi</strong>n ylijohto<br />
PL 26<br />
00023 Valtioneuvosto<br />
<strong>REKISTERISELOSTE</strong><br />
1. Tietojärjestelmän nimi<br />
2. Rekisterinpitäjä<br />
(osoite, käyntiosoite ja<br />
puhelinnumero)<br />
3. Rekisteripitäjän<br />
tehtävien vastuuhenkilö<br />
(virka-asema ja puhelinnumero)<br />
4. Tietojärjestelmän<br />
sijainti<br />
(ylläpitoyksikkö ja osoite)<br />
5. . Tietojärjestelmän<br />
asioita hoitava henkilö<br />
järjestelmää ylläpitävässä<br />
yksikössä<br />
(virka-asema ja puhelinnumero)<br />
6. . Tietojärjestelmän<br />
pitämisen peruste<br />
(Säädös, SM:n kirje tms<br />
7. Tietojärjestelmän<br />
käyttötarkoitus<br />
8. Tietojärjestelmän<br />
säännönmukaiset tietolähteet<br />
9. Tietojärjestelmän<br />
tietojen säännönmukainen<br />
luovutus ja<br />
käyttö<br />
KÄYTTÖOIKEUKSIEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ<br />
POLIISIN YLIJOHTO<br />
Sisäasiainministeriö<br />
Postiosoite: PL 26, 00023 Valtioneuvosto<br />
Käyntiosoite: Säästöpankinranta 2 A, 00530 Helsinki<br />
Puhelin 09-1601/vaihde<br />
Hallitusneuvos Aulis Gerlander<br />
Sisäasiainministeriö, poliisiosasto, puh. 09-160 44606<br />
POLIISIN TIETOHALLINTOKESKUS<br />
Postiosoite: PL 56, 96301 Rovaniemi<br />
Suunnittelija Tuula Kelottijärvi, puh. 09-2295 7798<br />
<strong>Poliisi</strong>n tietohallintokeskus<br />
Henkilötietolaki 523/1999, laki henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa<br />
761/2003<br />
Laissa henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa määriteltyjen, poliisin<br />
valtakunnalliseen käyttöön tarkoitettujen pysyvien automaattisen<br />
tietojenkäsittelyn avulla ylläpidettävien tietojärjestelmien, poliisin<br />
muiden tietojärjestelmien, joiden käyttäjähallinta on sovittu keskitettäväksi<br />
sekä poliisin käyttämien muiden viranomaisten rekisterien<br />
käyttäjien (poliisin ja sidosryhmien henkilöiden) ja käyttöoikeuksien<br />
rekisteröinti ja käyttöoikeuksien tarkastaminen.<br />
Tiedot rekisteriin tulevat rekisterinpitäjälle tehdyistä käyttöoikeushakemuksista<br />
.<br />
Käyttäjä- ja käyttöoikeustietoja käytetään ohjelmallisesti tietojärjestelmien<br />
käyttöoikeuksien toteamisessa rekisterien suorakäyttösovelluksissa.<br />
Tietojen luovuttamisesta päättää poliisin ylijohto.<br />
Käyttöoikeustietoja saa luovuttaa omien tietojensa osalta niille poliisiyksiköille<br />
ja virastoille, joiden henkilöitä on määritelty järjestelmien<br />
käyttäjiksi. Tämä voi tapahtua käyttöoikeusyhdyshenkilöille annetun<br />
teknisen käyttöyhteyden avulla.<br />
Tietojen luovuttamisen suorittaa poliisin ylijohdon antamien ohjeiden<br />
mukaisesti <strong>Poliisi</strong>n tietohallintokeskus.<br />
Päivitetty 22.9.2002 1(3)
10. Tietojärjestelmän<br />
sisältämät tietotyypit<br />
Järjestelmiä käyttävien henkilöiden käyttäjätiedot:<br />
Virkanimike ja tehtävä,<br />
Vakinaisen viran tai määräaikaisuuden aloittamispäivä,<br />
Määräaikaisuuden/käyttöoikeuden päättymispäivä,<br />
Henkilötunnus,<br />
Organisaatio/toimintayksikkö/palvelutoimisto/yhteispalvelupiste/muu,<br />
Käyttäjän sukunimi,<br />
Käyttäjän etunimi .<br />
Kihlakuntakoodi, muu poliisiyksikkökoodi, muun viranomaisen koodi<br />
Työpaikan osoite<br />
Puhelin, faksi<br />
Käyttäjän oikeudet eri tietojärjestelmiin<br />
<strong>4.1</strong><br />
11. Tietojärjestelmän<br />
laatu ja suojauksen<br />
periaatteet<br />
X<br />
ATK<br />
Järjestelmä on poliisin ja sen yhteistyöviranomaisten<br />
käyttöön tarkoitettu pysyvä automaattisen tietojenkäsittelyn<br />
avulla ylläpidettävä rekisteri, jonka ulkopuolinen käyttö<br />
on estetty.<br />
Käyttäjällä on tehtävässään rekisterinpitäjän ohjeiden<br />
mukaan myönnetty henkilökohtainen käyttöoikeus ja salasana.<br />
12. Hakuperusteet<br />
X Käyttäjätunnus<br />
x henkilötunnus X<br />
muu, mikä:<br />
yksikkökoodi tms.<br />
13. Tietojärjestelmän<br />
koko<br />
14. . Tietojärjestelmän<br />
tietojen säilytysaika<br />
Noin 18 000 käyttäjää<br />
Henkilötietolaki (523/1999)<br />
Käyttöoikeustiedot säilytetään rekisterissä 5 vuoden ajan henkilön<br />
käyttöoikeuksien lakkaamisen jälkeen.<br />
15. Tietojen julkisuus Ei julkinen Julkinen<br />
X<br />
Salassapidettävä<br />
Säädösperusta:<br />
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettu laki (621/1999) 24 §<br />
16. Tarkastusoikeus<br />
X<br />
On/rajoitettu Ei / rajoitettu, miten:<br />
17. Tarkastusoikeuden<br />
toteuttamistapa<br />
Säädösperusta:<br />
Henkilötietolaki (523/1999) 26, 27, 28 ja 29 §<br />
Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset<br />
seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin<br />
on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.<br />
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään<br />
rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton,<br />
puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.<br />
X Tiedot tarkastamista varten antaa <strong>Poliisi</strong>n tietohallintokeskuksen<br />
tunnushuolto.<br />
X Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti<br />
18. Rekisteriselosteen<br />
saatavilla pito<br />
19. Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle<br />
Rekisteriseloste pidetään jokaisen toimihenkilön saatavilla rekisterinpitäjän<br />
toimipaikassa sekä kaikissa poliisirekistereitä käyttävissä viranomaisissa<br />
ja yksiköissä.<br />
Seloste on myös poliisin valtakunnallisessa tietoverkossa.<br />
Laki henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa 761/2003, 8 §<br />
(ei ilmoitusta tietosuojavaltuutetulle)<br />
Päivitetty 22.9.2002 2(3)
20. Tietojärjestelmän<br />
käyttöönottoa ja tietosisältöä<br />
koskevat säännökset<br />
sekä<br />
rekisterinpitäjän määräykset,<br />
ohjeet ja päätökset.<br />
X<br />
X<br />
Määräys: <strong>Poliisi</strong>n ylijohdon päätös käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän<br />
käyttöönotosta, dnro SM-2003-02649/Tu-44, voimaan 1.10.2003.<br />
Määräys: Sisäasiainministeriön määräys dnro SM-2003-2621/Si-2, voimaan<br />
1.10.2003<br />
<strong>4.1</strong><br />
Päiväys 22.9.2003<br />
Allekirjoitus<br />
Aulis Gerlander, hallitusneuvos<br />
Päivitetty 22.9.2002 3(3)
Change language