Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
102<br />
<strong>Rekisterien</strong> päivitysohje<br />
4 TIETOJEN TOIMITTAMINEN REKISTEREIHIN<br />
4.1 Yleisperiaate<br />
Rautateillä rekisterit pyritään ylläpitämään siten, että ne kuvaavat ajantasaisesti<br />
maastossa olevaa tilannetta.<br />
Kohdassa 2 esitetyt rekisterit perustuvat siihen, että uudet tai muuttuneet tiedot<br />
toimittaa rekisterin vastuuylläpitäjälle alueisännöitsijä, radan kunnossapitosopimuksen<br />
tehnyt radan kunnossapitäjä tai näiden ulkopuolisissa rakennuskohteissa<br />
kohteen rakennuttajakonsultti.<br />
Suunnitteluvaiheessa syntyvät kartoitustiedot toimittaa rekisteriin suunnittelija.<br />
Kunnossapitäjä toimittaa arkistoon alueellaan tehtävistä kunnossapitotöistä<br />
toteutumatietoja, tietoja havaitsemistaan rekisterivirheistä sekä useiden<br />
rekisterien osalta myös keräämiänsä kuntotietoja.<br />
Rakennuttajana projekteissa, joissa ei ole rakennuttajakonsultin tai<br />
alueisännöitsijän roolissa toimivaa RHK:n edustajaa, tulee RHK:n projektivastaavan<br />
järjestää vaaditut tiedot rekistereihin. RHK:n projektivastaavan ja<br />
rakennuttajakonsultin tehtävänjako on sovittu sopimuksin.<br />
Alueisännöitsijän ja kunnossapitäjän tulee tehdä yhteistyötä rekisterien<br />
ylläpitäjien kanssa ja toimittaa arkistoon tietoa kolmansien osapuolten<br />
suorittamista töistä rautatiealueella sekä avustaa rekisterien ylläpitäjiä omien<br />
alueidensa tietojen yksittäisissä oikeellisuustarkastuksissa.<br />
Rakennuttajakonsultti kerää tai koordinoi hankkeestaan toteutumatietoja<br />
urakoitsijoilta ja toimittaa ne rekisteriin. Rakennuttajakonsultin ja alueisännöitsijän<br />
työtä varten on RHK:n toimintaohje projekteissa huomioitavista ja<br />
vastaanotossa vaadittavista testeistä ja dokumenttien hallinnasta /18/.<br />
Rekisterin ylläpitäjä vastaanottaa tiedot sähköisesti taulukkoina tai yksittäisinä<br />
lomakkeina. Vastuuylläpitäjä suorittaa niille muodollisen tarkastuksen ja<br />
toimittaa tarvittaessa todistuksen rekisteriin toimittamisesta. Mikäli tieto on<br />
puutteellista, ylläpitäjä antaa palautetta lisätietotarpeesta. Ylläpitäjä siirtää uudet<br />
tiedot rekisteriin.<br />
Vastuuylläpitäjä pyrkii tarkastamaan saadun tiedon oikeellisuuden eri lähteistä<br />
mm. lisäkyselyin ilmoitukseen merkityltä vastuuhenkilöltä, selvittelemällä tietoja<br />
toteutumapiirustuksista, tarkastamalla tietoja vertaamalla niitä muihin<br />
rekistereihin sekä haastattelemalla kunnossapitäjiä ja alueisännöitsijöitä.<br />
Seuraavissa luvuissa menettely ja vastuut kuvataan projektityypeittäin ja<br />
toimijoittain. Toimijoiden tulee ottaa huomioon myös eri rekistereiden<br />
vaatimukset, jotka esitetään toimijoiden vastuukuvausten perässä.<br />
Ratahallintokeskus 270/010/07 2007–02
Change language