Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
121<br />
<strong>Rekisterien</strong> päivitysohje<br />
5 PIIRUSTUSTEN JA DOKUMENTTIEN TOIMITTAMINEN ARKISTOON<br />
5.1 Toteutumapiirustukset<br />
Toteutumapiirustukset ovat suunnitelmapiirustuksia, käyttöohjeiden liitedokumentteja,<br />
työselityksiä tai työn laatuasiakirjoja, joihin on viety rakentamisen<br />
aikana syntyneet muutostiedot. Toteutumapiirustukset ovat arkistoitavaan<br />
muotoon tehtyjä dokumentteja. Toteutumapiirustuksessa pitäisi esittää, mitä on<br />
tehty, kuka on tehnyt ja milloin.<br />
5.2 Yleisperiaate<br />
Toteutumapiirustusten ja -asiakirjojen teettämisestä vastaa työn suorittaja. Työn<br />
suorittaja voi itse tehdä tarkennukset alkuperäisiin suunnitelmiin tai teettää<br />
muutosmerkinnät esim. suunnittelijalla tai muulla taholla.<br />
Kunnossapitäjä toimittaa arkistoon toteutumapiirustukset, -työselitykset ja<br />
-pöytäkirjat alueellaan tehtävistä kunnossapitotöistä.<br />
Rakennuttajakonsultin ja alueisännöitsijän tulee valvoa ja koordinoida, että<br />
kaikista rataan tai siihen liittyviin rakenteisiin kohdistuvista toimenpiteistä<br />
toimitetaan arkistoon kaikki toteutumapiirustukset.<br />
Projekteissa, joissa ei ole rakennuttajakonsultin tai alueisännöitsijän roolissa<br />
toimivaa RHK:n edustajaa, tulee RHK:n projektivastaavan järjestää vaadittujen<br />
asiakirjojen toimittaminen arkistoon. RHK:n projektivastaavan ja rakennuttajakonsultin<br />
tehtävänjako on sovittu sopimuksin.<br />
Lisäksi alueisännöitsijän ja kunnossapitäjän tulee toimittaa arkistoon tietoa<br />
kolmansien osapuolten suorittamista töistä rautatiealueella. Tiedot viedään<br />
arkistossa jo oleviin dokumentteihin erikseen omana toimeksiantona.<br />
Suunnittelija luovuttaa suunnitteluttajakonsultille suunnittelun loppuasiakirjat<br />
arkistoon toimittamista varten. Loppuasiakirjoja ovat suunnitelmien lisäksi mm.<br />
kartoitustulokset, rakennelaskelmat ja suunnitelmaselostukset. Rakennuttajakonsultti<br />
pyytää arkistosta suunnitelmasarjan urakan valmistelua varten.<br />
Mikäli suunnitelmat tehdään rakennuttajakonsultin tai urakoitsijan toimeksiannosta,<br />
toimeksiantaja vastaa suunnitelmien hallinnasta, kunnes ne toteutumaasiakirjoina<br />
toimitetaan RHK:n arkistoon.<br />
Arkistonhoitaja vastaanottaa saatteen mukaiset asiakirjat. Arkistonhoitaja<br />
suorittaa niille muodollisen tarkastuksen ja toimittaa tarvittaessa todistuksen<br />
arkistoon toimittamisesta.<br />
Ratahallintokeskus 270/010/07 2007–02
Change language