Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
113<br />
<strong>Rekisterien</strong> päivitysohje<br />
4.4 Päivittäinen kunnossapito<br />
4.4.1 Menettelyn yleiskuvaus<br />
Kunnossapidossa syntyvien tietojen toimitusvastuut RHK:n rekistereihin on<br />
esitetty kuvassa 17. Toimitus arkistoon tapahtuu seuraavasti:<br />
1. Päivittäisessä kunnossapidossa impulssit toimenpiteisiin tulevat joko<br />
hyväksyttyinä suunnitelmina tai kunto- ja raporttitietoina, yleensä alueisännöitsijän<br />
välityksellä. Kuntotiedot voivat tulla myös kunnossapitäjän<br />
omasta seurantajärjestelmästä.<br />
2. Alueisännöitsijä välittää tilaajalta tulevat suunnitelmat ja erilliset<br />
kunnossapidon toimeksiannot kunnossapitäjälle. Samalla alueisännöitsijä ja<br />
kunnossapitäjä sopivat tiedon toimittamisesta rekistereihin.<br />
Tietojen toimituskäytäntö voi vaihdella rekistereittäin, mutta pääperiaate on, että:<br />
3. Muuttuneiden rakenteiden osalta tieto kulkeutuu rekistereihin alueisännöitsijän<br />
kautta. Kunnossapitäjä toimittaa tiedon alueisännöitsijälle<br />
vaaditulla tarkkuudella.<br />
4. Rakenteiden kuntotiedot, tiedot kuntotietoihin vaikuttavista toimenpiteistä<br />
(esim. kiskovika- ja routapaikkakorjaukset) sekä virheellisten tietojen oikaisupyynnöt<br />
välittyvät kunnossapitäjältä suoraan rekistereihin sähköisesti.<br />
5. Peruskunnossapitotöistä rekistereihin kerätään tietoja vain erikseen nimetyistä<br />
toimenpiteistä ja muiden tietojen säilyttämisestä vastaa kunnossapitäjä<br />
RAMOn /1/ ohjeiden ja kunnossapitosopimusten mukaisessa laajuudessa.<br />
6. Alueisännöitsijä kerää tiedot mahdollisilta muilta toimijoilta ja kolmansilta<br />
osapuolilta ja vastaa niiden tietojen toimittamisesta rekistereihin niiden<br />
hankkeiden osalta, joissa on ollut mukana RHK:n edustajana<br />
toteutusvaiheessa. Erikseen tilattavissa töissä urakoitsija menettelee kuten<br />
rakentamisprojektissa kerätessään tiedot rekistereihin.<br />
7. Mikäli alueisännöitsijä kerää tiedot, hän toimittaa tiedot kohteista joko a)<br />
toteutumapiirustusten kopioina, b) ilmoituslomakkeilla, c) Excel-taulukkoina<br />
tai d) sähköisiä järjestelmiä käyttäen.<br />
8. Alueisännöitsijä on pääsääntöisesti se taho, jonka kanssa rekisterin ylläpitäjä<br />
tekee lisäselvityksiä rekistereiden yleisissä asioissa, sekä kunnossapitoon että<br />
alueella tapahtuvaan projektitoimintaan liittyen. Yleisiä asioita ovat mm.<br />
tiedon tarkastaminen ja valmistumistietojen selvittäminen. Alueisännöitsijä<br />
toimittaa rekisterin ylläpitäjältä tulevat kyselyt eteenpäin tai ilmoittaa<br />
kunnossapitäjän tai rakentamisprojektin vastuuhenkilön yhteystiedot. Lisäksi<br />
rekisterin ylläpitäjä informoi alueisännöitsijää kuntotietojen riittävyydestä.<br />
Ratahallintokeskus 270/010/07 2007–02
Change language