Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Rekisterien päivitysohje - Liikennevirasto
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
96<br />
<strong>Rekisterien</strong> päivitysohje<br />
3 PIIRUSTUSARKISTOT<br />
3.1 Arkistoitavat asiakirjat<br />
Piirustusarkistossa ylläpidetään RHK:n omistamien ratojen, niiden rakenteiden ja<br />
laitteiden suunnitelma- ja toteutumadokumentteja. Rautateillä eri toimijoiden<br />
tulee toimittaa osana suunnittelu-, rakentamis- ja kunnossapitoprojekteja<br />
projektien loppuasiakirjat RHK:n arkistoon RHK:n määräämässä muodossa.<br />
Piirustusten tekniset vaatimukset on esitetty Ratateknisissä piirustusohjeissa /7/.<br />
RHK:n arkistoon arkistoitavissa asiakirjoissa tulee olla ohjeissa vaaditut allekirjoitukset.<br />
Sähköisten arkistojen versioissa ja ns. käyttökappaleissa voidaan<br />
tapauskohtaisesti harkita koneellista kuittausta.<br />
RHK:n arkistoon toimitetaan toteutuma-aineisto aina koko projektilta. Aineiston<br />
tulee sisältää kaikilta suunnittelualoilta seuraava materiaali:<br />
− Työselitykset<br />
− Piirustusluettelot<br />
− Piirustukset täydennettynä tarkemitatuilla ”näin tehty”-tiedoilla<br />
− Mahdolliset ajantasapiirustukset<br />
− Rakentamisen aikana tehtyjen tarkemittausten tulokset<br />
− Laitekortit<br />
− Laskelmat ja vastaavat muut rakenteiden suunnittelutiedot<br />
− Kelpoisuusdokumentit<br />
RHK:n arkistoihin toimitettavien piirustusten ja dokumenttien tulee täyttää<br />
pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valmistuksessa käytettävien materiaalien ja<br />
menetelmien vaatimukset. Nämä vaatimukset on esitetty Arkistolaitoksen<br />
määräyksessä Dnro 78/40/2005 /8/.<br />
RHK:n arkistoon toimitettavien dokumenttien tulee olla mustavalkoisia paperitulosteita<br />
tai eräissä tapauksissa muovitulosteita. Kuultopaperi ei täytä standardin<br />
SFS 5453:1988 /9/ vaatimuksia. Värikuvia ei saa toimittaa arkistoon, koska muut<br />
värit, mustaa lukuun ottamatta, eivät täytä standardin ISO 11798:1999 /10/<br />
vaatimuksia, eivätkä näin sovellu pysyvään säilytykseen. Mahdollisten värillisten<br />
karttojen osalta tulee erikseen sopia niiden toimittamisesta.<br />
Suunnitelmien monimuotoisuuden takia suuremmissa projekteissa arkistovaatimuksien<br />
kanssa voidaan toimia niin, että ensin toimitetaan piirustuksista<br />
yksi sarja kansioituna tarkastettavaksi. Tarkastuksessa todetaan aineiston<br />
vaatimustenmukaisuus. Hyväksynnän jälkeen toimitetaan piirustuksista yksi sarja<br />
suorana arkistoitavaksi ja suunnitelmiin liittyvät A4-dokumentit nidottuna ja<br />
rei’itettyinä.<br />
Ratahallintokeskus 270/010/07 2007–02
Change language