SENAATTI-KIINTEISTÖT TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012

- Oikeusministeriölle on myyty strategisen toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita ministeriöntoimitilajohtamisen mallin kehitystyössä. Työn tuloksena on valmistunut oikeusministeriöntoimitilastrategia ja valmistumassa toimitilajohtamisen käsikirja.- Useiden valtiotoimijoiden kanssa on selvitetty ja kehitetty ratkaisuja monikäyttäjävirastotaloissa,muun muassa Lappeenrannassa ja Tampereella.2. panostaa ratkaisujen tuottamiseen, joilla tuetaan asiakkaiden toiminnallisia ja rakenteellisiamuutoksia sekä valtion tilankäytön tehostamista, mm. tarjoamalla tiedon valtion kokonaistilankäytöstä (HTH) ja niihin liittyvistä sopimuksista, jotta valtion tilankäytön ja hiilijalanjäljen kehitystävoidaan seurata ja raportoida.Hallinnon tilahallinnan tietopalvelun käyttöönotto edistyi 2012 aikana virastoissa. Kokonaistarkastelussavaltion käytössä olevista tiloista 1.1.2012 – 30.6.2012 puolivuotisajon mukaan: toimistotilojenkeskimääräinen tilankäyttö vaihtelee hallinnonaloittain 27-47 m2/toimistohenkilö ja tilakustannukset(tällä hetkellä vain kaikkien tilojen vuokrat) 55-1800 euroa/hlö/kk. Kokonaisuutena valtiollaon käytössä Senaatti-kiinteistöiltä vuokrattavaa tilaa noin 6,5 milj. m2, josta toimistotilaa ilmanpuolustushallinnon kohteita on noin 1,8 milj. m2. HTH:n tuottama tieto tarkentuu jatkuvasti,kun viimeistenkin virastojen tietopalvelun käyttöönotot saadaan käyttövaiheeseen.HTH:n puitesopimuksen on allekirjoittanut yksitoista ministeriötä kahdestatoista. Liittymissopimuksiaon tehty 72 kpl/73 kpl (99 %). Käyttöönottoprojektien keskimääräinen valmiusaste on noin82 %, eli moni virasto on saanut jo käyttöönottoprojektin loppuun ja hyödyntää palvelua omassatoimitilajohtamisessaan. Esimerkkejä HTH:n käyttöönoton etenemisestä:- Valtioneuvosto-kampuksen HTH – raportoinnin kehittämistyö on käynnistetty yhteistyössäministeriöasiakkaiden kanssa.- HTH Business Case verkkojulkaisu avattiin kesän jälkeen. Se kuvaa hyötyjä, joita palvelunaktiivikäyttö tuottaa.- Kiekun ja HTH:n välisen liittymän määrittely ja rakentaminen tehtiin loppuvuonna 2012.Kiekun – valtion talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmän ja HTH:n välisen liittymänmääritys ja rakentaminen tehtiin syys- joulukuussa 2012. Tavoitteena on, että liittymä testataantammikuussa 2013 ja maaliskuussa alkaa tuotantokäyttö.- HTH-tietoihin pohjautuvaa toimitilasuunnitelmaa on kehitetty yhteistyössä oikeusministeriönja verohallinnon kanssa.3. varmistaa omalta osaltaan valtion energia- ja ympäristötavoitteiden toteutumisen, panostamallayhteistoimintaan asiakkaiden kanssa energiankulutuksen ja päästövaikutusten vähentämiseksilaajentamalla Green Lease-vuokrasopimusten käyttöönottoa sekä parantamalla energiankulutustietojenjakamista asiakaskuntaan.Vuokrausprosessi kehitti vuoden 2012 aikana sopimusmallin, joka mahdollistaa Green Leasevuokrasopimustenkäyttöönoton vuoden 2013 aikana uusissa toimitilavuokrasopimuksissa.Green Lease- vuokrasopimuksissa asetetaan yhteiset tavoitteet mm. energian- ja vedenkulutuksensekä jätteen vähentämiseksi kiinteistön ylläpidossa ja käytössä.5 (15)