Päätös - Arkistolaitos

15.1.1otannassaolevatEdunvalvonta-asioistatehdään henkilöaktit,joissa pysyvästisäilytettävät asiakirjatvoidaan seulonnanhelpottamiseksi sijoittaaomaksi nipukseen (Anippu;määräajansäilytettä-vät B-nipussa).Asiakirjat säilytetäändiaarinumeronmukaisinakokonaisuuksinahenkilöaktin sisällä.Edunvalvonnanpäätyttyä aktitsäilytetään edunvalvonnanpäättymis-päivänmukaanaikajärjestyksessä/vuosittain. Edunvalvonnanpäätyttyäasiakirjavihko seulotaanviimeistään seuraavanakalenterivuonna.Säilytysaika lasketaanedunvalvonnanpäättymisestä tai asiankäsittelyn päättymisestämikäli asia ei kuuluedunvalvonnanpiiriin.Tähän kuuluumyös edunvalvonnanpiiriin kuulumattomienkielteiset päätökset.Pysyvästi säilytetäänkuukauden 8.,18. ja 28.päivänä syntyneidenasiakirjat. Otantatoteutetaanedunvalvonnan päätyttyätai sitten, kun 25vuotta on kulunut.Syntymäpäiväotantaa eisovelleta tapauksiin,joissa päämiehelle ei olemerkitty edunvalvojaa.Keskeneräisissäedunvalvon-taasioissasuojeluluokka1,kaikki muut 2ALAIKÄISEN REKISTERÖINTI JA REKISTERISTÄ POISTAMINEN,EDUNVALVOJAN MÄÄRÄÄMINEN KÄRÄJÄOIKEUDESSA, EDUNVALVOJANMÄÄRÄÄMINEN, EDUNVALVOJAN SIJAISEN MÄÄRÄÄMINEN, EDUNVALVOJANVAIHTAMINEN, EDUNVALVOJAN VAPAUTTAMINEN,EDUNVALVONNANJATKAMINEN, EDUNVALVONNAN LAKKAUTTAMINEN, VALVONNANLAKKAUTTAMINEN, TOIMINTAKELPOISUUDEN RAJOITTAMINEN,VAJAAVALTAISEKSI JULISTAMINENTäysi-ikäiset, joille ei olemerkitty edunvalvojaa, 4vuottaaikajärjestyksessäkäsittelynpäättymispäivänmukaan. Alaikäiset, joitaei ole merkittyholhousasioidenrekisteriin, 4 vuotta täysiikäiseksitulemisestaaikajärjestyksessä täysiikäiseksitulemispäivänmukaan.Sisarussarjoissaviitataan kuopukseen.Asiakirja, mistä esteellisyys todetaan (sijaisen tarpeellisuus ilmenee) kuten lahjakirja,perinnönjakokirja tms.Maisa 4 v. salassapidettäväEläkepäätöksistä jäljennökset/kopiot Maisa 4 v. salassapidettäväHakemus edunvalvojan määräämiseksi Maisa 4 v. ei julkinen Kuukauden 8.,18. ja 28. päivänä syntyneiden asiakirjat spHakemus edunvalvojan sijaisen määräämiseksi Maisa 4 v. ei julkinen Kuukauden 8.,18. ja 28. päivänä syntyneiden asiakirjat spHakemus edunvalvojan vapauttamiseksi, edunvalvonnan lakkauttamiseksi,Maisa 4 v. ei julkinen Kuukauden 8.,18. ja 28. päivänä syntyneiden asiakirjat spedunvalvojan vaihtamiseksi, toimintakelpoisuuden rajoittamiseksiIlmoitus alaikäisen saamista varoista Maisa 4 v. salassapidettäväIlmoitus edunvalvonnan tarpeessa olevasta henkilöstä Maisa 4 v. salassapidettäväIlmoitus alaikäisestä ulosottovelallisesta Maisa 4 v. salassaUlosottokaari 3:113, L verojen ja maksujen täytäntöönpanosta 7 §pidettäväIlmoitus/kirje edunvalvonnan jatkumisen tarpeellisuudesta Maisa 4 v. salassapidettäväIlmoitus KO:n ratkaisusta Maisa 4 v. julkinenKäräjäoikeuden päätös Maisa 25 v. julkinenSivu 16 (23)