Suositus listayhtiöiden hallinnointi- ja ohjaus- järjestelmistä

12 TiedottaminenListayhtiön hyvä hallinnointi edellyttää luotettavaa ja ajantasaistatiedottamista. Tämä tukee arvopapereiden oikeaa hinnanmuodostustaja edistää luottamusta arvopaperimarkkinoitakohtaan. Yhtiön antamien tietojen perusteella osakkeenomistajatvoivat arvioida yhtiön hallinnointi- ja ohjausjärjestelmän toimintaaja voivat tehdä omistustaan koskevia päätöksiä.Tiedottamisen sisällön lisäksi esittämistavan selkeys jasähköinen tiedonjakelu edistävät läpinäkyvyyttä ja lisäävät osakkeenomistajientiedonsaantimahdollisuuksia.Suositus 55Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmää koskevien tietojenesittäminen (Corporate Governance Statement)Yhtiön on huolehdittava siitä, että ainakin seuraavatasiakokonaisuudet esitetään yhtiön Internet-sivuilla• tieto listayhtiöiden hallinnointi- ja ohjausjärjestelmistäannetun suosituksen noudattamisesta sekämahdollisista poikkeamisista ja niiden syistä• yhtiökokous• yhtiöjärjestys• hallitus ja hallintoneuvosto• toimitusjohtaja ja muu johto• tilintarkastaja• osakkeet, osakepääoma sekä suuret osakkeenomistajatja tehdyt liputusilmoitukset viimeiseltä12 kuukaudelta• yhtiöjärjestyksessä olevat lunastusmääräykset• yhtiön tiedossa olevat osakassopimukset• vuosikertomus• muut tässä suosituksessa selostettavaksi edellytetytseikatSuositus 57Tiedotteiden julkaiseminen Internet-sivuillaYhtiön on esitettävä Internet-sivuillaan kaikki ne tiedot,jotka on julkistettu listayhtiötä koskevan tiedonantovelvollisuudennojalla.Kaiken yhtiötä koskevan sijoittajainformaation julkaiseminensamassa paikassa helpottaa osakkeenomistajien tiedonsaantia.Tiedotteiden ja muiden yhtiötä koskevien tietojen koonti Internet-sivuillaantaa osakkeenomistajalle hyvän kokonaiskuvanyhtiön toiminnasta ja taloudellisesta tilasta.13 VoimaantuloTämä suositus tulee voimaan 1.7.2004. Suositusta voidaan kuitenkinnoudattaa heti sen antamisen jälkeen.Suosituksen noudattamisen mahdollisesti edellyttämät päätöksetyhtiökokouksessa ja yhtiöjärjestyksen muutokset voidaantehdä suosituksen voimaantuloa seuraavassa ensimmäisessävarsinaisessa yhtiökokouksessa, jota ennen yhtiön ei tarvitseperustella suosituksesta poikkeavaa käytäntöään.Hallinnointi- ja ohjausjärjestelmää koskevien seikkojen esittäminenselkeästi auttaa osakkeenomistajia saamaan kokonaiskuvanyhtiön toiminnasta. Olennaista on se, että hallinnointi- jaohjausjärjestelmää koskevassa esityksessä asiakokonaisuudet onselkeästi määritelty ja helposti löydettävissä. Asiakokonaisuudeton suositeltavaa selostaa yhtiön Internet-sivujen lisäksi soveltuvinosin vuosikertomuksessa. Esitys voi sisältää viittauksiamuualla vuosikertomuksessa tai yhtiön Internet-sivuilla esitettäviintietoihin.Suositus 56Sähköinen sijoittajainformaatioYhtiöllä on oltava kotisivut Internetissä.Yhtiö voi Internetin avulla tehostaa tiedottamistaan. OsakkeenomistajalleInternet-sivujen käyttäminen on nopeaa ja vaivatonta.Sähköisessä muodossa olevia tietoja voidaan kirjallisiintiedotteisiin nähden helpommin päivittää, jolloin osakkeenomistajatsaavat viimeisintä tietoa yhtiöstä.15