Suositus listayhtiöiden hallinnointi- ja ohjaus- järjestelmistä
Suositus listayhtiöiden hallinnointi- ja ohjaus- järjestelmistä
Suositus listayhtiöiden hallinnointi- ja ohjaus- järjestelmistä
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2 YhtiökokousYhtiökokous on osakeyhtiön ylin päätöksentekoelin, jossaosakkeenomista<strong>ja</strong>t osallistuvat yhtiön oh<strong>ja</strong>ukseen <strong>ja</strong> valvontaan.Tilikauden aikana yhtiössä on järjestettävä yksi varsinainenyhtiökokous. Tarvittaessa järjestetään ylimääräinen yhtiökokous.Osakkeenomista<strong>ja</strong>t käyttävät yhtiökokouksessa puhe- <strong>ja</strong> äänioikeuttaan.<strong>Suositus</strong> 1Etukäteistietojen antaminen osakkeenomistajilleOsakkeenomistajien saataville on asetettava ennenyhtiökokousta riittävästi tietoa käsiteltävistä asioista.<strong>Suositus</strong> 4Hallituksen jäsenehdokkaan osallistuminenyhtiökokoukseenHallituksen jäseneksi ensimmäistä kertaa ehdollaolevan henkilön on osallistuttava valinnasta päättäväänyhtiökokoukseen, ellei hänen poissaololleen olepainavia syitä.Hallituksen jäseneksi ensimmäistä kertaa ehdolla olevan henkilönon pääsääntöisesti osallistuttava valinnasta päättävään yhtiökokoukseen,jotta hänet voidaan esitellä osakkeenomistajille.Etukäteistietojen avulla osakkeenomista<strong>ja</strong>t voivat arvioida tarvettaosallistua yhtiökokoukseen, päättää äänestyskäyttäytymisestään<strong>ja</strong> tarpeesta tehdä yhtiökokouksessa kysymyksiä. Myösne osakkeenomista<strong>ja</strong>t, jotka eivät pääse kokoukseen, saavat näinyhtiöstä tietoa <strong>ja</strong> voivat tehdä omistustaan koskevia ratkaisu<strong>ja</strong>.Yhtiö antaa etukäteistieto<strong>ja</strong> yhtiökokouskutsussa, muissa tiedotteissa<strong>ja</strong> yhtiön Internet-sivuilla.<strong>Suositus</strong> 2Yhtiökokouksen järjestäminenYhtiökokous on järjestettävä siten, että osakkeenomista<strong>ja</strong>tvoivat tehokkaasti käyttää omista<strong>ja</strong>oikeuksiaan.Yhtiön on yhtiökokousta järjestäessään pidettävä tavoitteenaansitä, että osakkeenomista<strong>ja</strong>t voivat mahdollisimman laa<strong>ja</strong>stiosallistua päätöksentekoon yhtiökokouksessa. Erityisesti yhtiöissä,joiden omistus on monikansallista, osakkeenomistajienmahdollisuudet osallistua yhtiökokoukseen vaihtelevat. Yhtiöntulee edistää käytettävissään olevin kohtuullisin keinoin osakkeenomistajienosallistumismahdollisuuksia.<strong>Suositus</strong> 3Hallituksen jäsenten <strong>ja</strong> toimitusjohta<strong>ja</strong>n osallistuminenyhtiökokoukseenToimitusjohta<strong>ja</strong>n, hallituksen puheenjohta<strong>ja</strong>n <strong>ja</strong>riittävän määrän hallituksen jäseniä on oltava läsnäyhtiökokouksessa.Hallituksen jäsenten <strong>ja</strong> toimitusjohta<strong>ja</strong>n läsnäolo yhtiökokouksessaon tarpeen osakkeenomistajien <strong>ja</strong> yhtiön toimielinten välisenvuorovaikutuksen sekä osakkeenomistajien kyselyoikeudentoteuttamiseksi.Osakkeenomista<strong>ja</strong>t voivat kyselyoikeuttaan käyttämälläsaada tarkempia tieto<strong>ja</strong> seikoista, jotka saattavat vaikuttaa yhtiöntilinpäätöksen, taloudellisen aseman tai muun kokouksessa käsiteltävänasian arviointiin. Erityisen tärkeää on toimitusjohta<strong>ja</strong>n<strong>ja</strong> hallituksen jäsenten osallistuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen.Ylimääräisessä yhtiökokouksessa saattaa käsiteltävänasian laadun vuoksi olla riittävää, että toimitusjohta<strong>ja</strong>, hallituksenpuheenjohta<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> vain osa hallituksen jäsenistä osallistuukokoukseen.5
Change language