KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOELMIEN LIIKKUVUUTEEN

Lainan valmisteluKysymys:Olen kuullut, että jotkut instituutiot lainaavat teoksiaan saadakseenkatettua niihin kohdistuvat konservointikustannukset. Voimmeko ehdottaa,että lainanantaja ja lainansaaja maksavat konservointikustannuksetpuoliksi?Neuvo:Useimpien museoiden on priorisoitava sellaisten kokoelmissaan olevienesineiden konservointia, jotka se aikoo asettaa esille itse. Käytännöksion muodostunut, että lainansaaja maksaa konservointikulut. Lending toEurope -raportissa kuitenkin suositellaan, että lainanantaja ja -saajajakavat konservointikustannukset puoliksi. 6 Tästä on hyvä keskustellalainanantajan kanssa ennen sopimuksen allekirjoittamista.Lainapyynnöt on tehtävä hyvissä ajoin, koska lainapyyntöjen käsittelyynkuluu aikaa ja ne vaativat työtä sekä joissakin tapauksissa erillisrahoitusta.Lainansaajan toimenpiteet• järjestä lainasopimuksessa edellytettyvakuutus tai valtiontakuu ja lähetä näitäosoittavat asiakirjat lainanantajalleLainanantajan toimenpiteet• huolehdi, että esine voidaan asettaa esillesopimuksessa määritellyllä tavalla (esim.rakenteet)• mikäli lainasopimuksessa edellytetään, teetilojen turvallisuuteen liittyvät muutokset /parannukset ja toimita toimenpiteitäkoskevat tiedot lainanantajalle• tarkista lainansaajan toimittamat asiakirjatja raportit: vakuutukset, turvallisuus,ympäristöolosuhteet• mikäli lainasopimuksessa edellytetään, teeesimerkiksi vitriineitä, ympäristöolosuhteitajne. koskevat muutokset / parannukset jatoimita toimenpiteitä koskevat tiedotlainanantajalle• tee täydellinen esineiden kuntoraportti• toteuta lainansaajan kanssa sovitutkonservointitoimenpiteet ja dokumentoi ne• valmistele esineen mukana kulkeva asiakirja(Loan Transit Record), johon merkitäänesineen kunto sen saavuttua perille• valmistele varastot ja näyttelytilatesineiden saapumista varten• valokuvaa esineet15HILLHOUSE: KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOLEMIEN LIIKKUVUUTEEN