KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOELMIEN LIIKKUVUUTEEN

Vastaanotto / Toimitus – toimenpiteet lainansaajalleKysymys:Kuka on vastuussa kuljetuslaatikoiden purkamisesta ja avaamisesta jaesineiden tarkastuksesta esineiden saavuttua lainansaajalle?Neuvo:Tämä tulisi määritellä lainasopimuksessa. Silloin kun kuriiri on mukanalainan kuljetuksessa, kuriiri tarkastaa esineen yhdessä lainansaajannimeämän henkilön kanssa. Lainasopimuksessa voidaan määrätä myös,että esineen tarkastaa kuriiri ja lainansaajan nimeämä konservaattori.Lainaprosessin aikana suurimmat riskit liittyvät esineiden kuljetuksiin. Ontärkeää, että esineitä käsitellään huolellisesti kuljetuksen ajan ja niiden saapuessa,ja että esineiden liikkuminen dokumentoidaan huolellisesti. Esineitäkoskevat vastaanottoasiakirjat on täytettävä heti lainan saavuttua. Näinvarmistetaan, että esineet dokumentoidaan lainansaajan järjestelmään. Tärkeintäon tehdä kuntotarkastus, jonka lainanantajan kuriiri tai huolitsijasekä lainansaajan edustaja hyväksyvät.Lainansaajan toimenpiteet• täydennä esineiden vastaanottamiseen liittyvät asiakirjat esineiden saapuessa• pura kuljetuspakkaukset / purkamisen suorittaa kuriiri• kuriiri tai lainasopimuksessa määritelty muu henkilö tekee kuntoraportin ja lainansaajahyväksyy sen• useimmissa tapauksissa kuntoraportti sisältää valokuvia esineestä• kunnon tarkastava henkilö saattaa tehdä kuviin huomautuksia• mikäli kuljetuksen aikana on syntynyt vaurioita, ryhdy tarvittaviin sopimuksessamääriteltyihin lainanantajan / omistajan etukäteen hyväksymiin toimenpiteisiin• numeroi laina, varusta esine lainanumerolla ja liitä esineisiin ja pakkauksiin myöhemminirrotettavat etiketit• päivitä kaikki lainaliikenteeseen liittyvät asiakirjat• rekisteröi vastaanotetun esineen sijainti• allekirjoita vastaanottotodistus ja lähetä se lainanantajalle / omistajalle, ota itselle kopio18HILLHOUSE: KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOLEMIEN LIIKKUVUUTEEN