KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOELMIEN LIIKKUVUUTEEN

Lainojen vastaanottoProsessi lainan vastaanottajannäkökulmastaLainojen hallinnointi„TaustoittaminenLisäselityksiäLainojen hallinnoinnin määrittely:Tarvitset menetelmän, jolla pidät kirjaa vastaanottamistasi lainoista janiiden eri vaiheista aina palauttamiseen asti.Tähän saattaa sisältyä:• lainan numerointijärjestelmä• esineiden vastaanottolomakkeet• lainojen hallinnointitietojen tallentaminen sähköiseenkokoelmahallintajärjestelmään• vastaanotettujen lainojen rekisteri• kirjalliset menettelytapaohjeet henkilöstölleSelvitettäviä kysymyksiä• tiedätkö mitä haluat saada lainaksi?• tiedätkö mitä on mahdollista saada lainaksi?• tiedätkö kenen puoleen kääntyä, keneltä kysyä?• oletko selvillä suunnitellun lainan merkityksestä ja laina-ajasta?Mahdollisia taustoitustyön aihealueitaOn monia tapoja koota tietämystä ja kehittää ”toivelista” esineistä,jotka haluat lainata• asiantuntijaverkostot• konferenssit• verkossa julkaistut kokoelmat ja painetut luettelot• verkossa julkaistut tai pyynnöstä lähetettävät kokoelmapolitiikatMahdollisten lainanantajien selvittäminen• verkossa julkaistut lainapolitiikat• verkossa julkaistut henkilöstön yhteystiedot• lainapolitiikka ja lainoja koskevat vakioehdot – verkossa julkaistut taipyynnöstä lähetettävät„Ota ensin epävirallisesti yhteyttä lainanantajainstituution edustajaan jakeskustele suunnitelmistasi.8HILLHOUSE: KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOLEMIEN LIIKKUVUUTEEN