KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOELMIEN LIIKKUVUUTEEN

Lainojen seurantaKysymys:Lainan antanut museo vaatii saada lähettää edustajansa tarkistamaanesineen kunnon kustannuksellamme puolen vuoden välein. Onko tämäjärkevää?Neuvo:Tämä voi olla huomattava kustannus museollenne ja lainanantajan olisipitänyt selventää asia lainasopimusta solmittaessa. Jos sitä ei ole sisällytettykirjalliseen sopimukseen, kysymyksestä kannattaa neuvotella.Joillekin kansallisille museoille tämä saattaa kuitenkin olla kynnyskysymys.Museoiden tulisi kohdella lainassa olevia esineitä vähintään yhtä huolellisestikuin omaan kokoelmaan kuuluvia esineitä. Lainanantajalle on toimitettavalainassa olevaa esinettä koskevia tietoja ja sallittava, että lainanantajatarkastaa esineen lainansaajan tiloissa sopimuksessa mainitulla tavalla. Mikälimuseossa sattuu jotakin sellaista, mikä vaikuttaa lainattujen esineidenkuntoon, on lainansaajan oltava välittömästi yhteydessä lainanantajaan.Lainansaajan seurantatoimenpiteet• seuraa lainattuja esineitä säännöllisestilainasopimuksen mukaisesti varmistaaksesi,että olosuhteisiin ja turvallisuuteen liittyvätehdot täytetään• salli lainanantajalle säännöllinen pääsylainattujen esineiden luokse joko pyynnöstätai lainasopimuksen mukaisesti• tee sovittu kuntoraportti tai raportoikaikista museosi olosuhteissatapahtuneista muutoksista, vaikkeivät nesuorasti vaikuttaisikaan lainattuunaineistoon• esineen vaurioituessa raportoitapahtuneesta välittömästi lainanantajalleLainanantajan seurantatoimenpiteet• pyydä lainansaajaa tekemäänkuntotarkastus vähintään vuosittain jalähettämään asiasta selvitysTAI• vieraile lainansaajan luona ja tee omakuntotarkastus• pyydä lainansaajaa tekemään olosuhteitaja turvallisuutta koskeva tarkastusvähintään vuosittain ja lähettämän asiastaselvitysTAI• vieraile lainansaajan luona ja tee omaselvitys vähintään vuosittain• tarkasta vakuutus javahingonkorvauspolitiikat ennen niidenuusimispäivää ja vaadi muutoksia, jostarpeen• jos lainatun esineen omistajuus muuttuu,pura sopimus ja huolehdi esineenpalautuksesta tai korvaa sopimus uudella19HILLHOUSE: KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOLEMIEN LIIKKUVUUTEEN