KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOELMIEN LIIKKUVUUTEEN

Lainan jatkaminen tai uusiminenKysymys:Toivomme voivamme lainata esineen toisesta museosta ainakin viideksivuodeksi käyttääksemme sitä pysyvässä näyttelyssä. Museon vakiolainaehdotkuitenkin määrittävät laina-ajaksi enintään yhden vuoden.Voimmeko neuvotella pidemmästä laina-ajasta?Neuvo:Sinun tulisi ehdottomasti keskustella lainanantajan kanssa. On epätavallista,että museot rajoittaisivat lainan vain yhteen vuoteen. Tämäehto tarkoittaa todennäköisesti sitä, että museo lainaa esineen edustamallesiinstituutiolle pidemmäksi aikaa, mutta haluaa arvioida lainatvuosittain. On mahdollista, että museo suostuu pidempään lainaan,mutta uusii sen vuosittain vuodeksi kerrallaan.Laina-ajan jatkaminen– lainansaajan toimenpiteet• laina tehdään määräajaksi: esimerkiksikuudeksi kuukaudeksi, vuodeksi tai viideksivuodeksi. Mikäli haluat pidentäälaina-aikaa, niin silloin sinun on tehtäväkirjallinen pyyntö ennen lainasopimuksenvoimassaolon päättymistä• uusimispyyntöjä koskeva menettelytapa voiolla määritelty lainanantajanlainapolitiikassa tai vakiolainaehdoissa• jos laina-ajan jatkamista koskeva pyyntöhyväksytään, toimita kaikki tarvittavatvakuutus/valtiontakuuasiakirjat jaallekirjoitettu uusittu lainasopimus• päivitä dokumentaatioLaina-ajan jatkaminen– lainanantajan toimenpiteet• päätöksesi jatkaa laina-aikaa tai uusialaina voi olla riippuvainen siitä, onkolainansaaja täyttänyt kaikki alkuperäisensopimuksen ehdot, huolehtinut esineenkunnosta ja onko esine edelleenkäytettävissä lainaa varten• sinun ehkä täytyy torjua lainaa koskevauusimispyyntö, mikäli sinulla on omiasuunnitelmia esineen asettamisesta esilletai esinettä on pyydetty lainaan toisaalle• lainansaajalle olisi eduksi, josuusimispyyntöjä koskevastamenettelytavasta olisi mainintalainapolitiikassasi tai vakiolainaehdoissasi• jos hyväksyt laina-ajan jatkamisen,varmista, että lainansaaja on toimittanutkaikki oleelliset vakuutus/valtiontakuuasiakirjat ja uusitunlainasopimuksen allekirjoitettuna• päivitä dokumentaatio20HILLHOUSE: KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOLEMIEN LIIKKUVUUTEEN