KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOELMIEN LIIKKUVUUTEEN

Lainojen palauttaminenLainojen palauttaminen– lainansaajan toimenpiteet• suunnittele esineiden palauttaminenlainanantajalle ja vahvistalainanantajainstituution kanssapakkaamista, kuljetusta, kuriiria javastaanottoa koskevat järjestelyt• täydennä esineen lopullinen kuntoraporttivalokuvin, jos niin edellytetään• palauta esineet kuriirin tai huolitsijanvälityksellä• hanki kuriirilta tai huolitsijaltaallekirjoitetut vastaanottoasiakirjat jasäilytä asiakirjat• ota vastaan lainanantajan laatimadokumentaatio palautetuista esineistä.Tämä vahvistaa, että esineet ovatsaapuneet perille sovitussa kunnossaTAI• ota vastaan lainanantajan laatimavahinkoraportti kuljetusvaurioista, jonkajälkeen on tehtävä vahinkoilmoitus jne.• lähetä kopiot näyttelyluetteloista ja muistamahdollisista materiaaleista, joita ei oleaiemmin toimitettu lainanantajalle• säilytä kaikki asiakirjat lainakansioissaLainojen palauttaminen– lainanantajan toimenpiteet• vahvista huolinta- ja kuriirijärjestelytlainansaajalle ja tee järjestelyt esineidenvastaanottamiseksi• esineiden saapuessa purakuljetuspakkaukset ja tee esineillekuntotarkastus• mahdollisista ongelmista on välittömästiilmoitettava lainansaajalle ja ryhdyttävävahinkoa rajoittaviin toimenpiteisiinsopimuksessa mainituin ehdoin• laskuta lainansaajaa alkuperäisenlainasopimuksen erittelyn mukaisesti• ilmoita lainattujen esineiden turvallisestapaluusta lähettämällä allekirjoitettudokumentaatio lainansaajalle• lähetä lopullinen vahvistus lainanpäättymisestä kun kaikki lainaehdot ontäytetty, mukaan lukien kulujen maksu• säilytä näyttelytiedoista kopiot ja kaikkilisämateriaali, joka on tuotettu osanalainaa• säilytä kaikki asiakirjat lainakansioissa21HILLHOUSE: KÄYTÄNNÖN OPAS KOKOLEMIEN LIIKKUVUUTEEN