RAPPORT D'ACTIVITÉ - Valeo

e@SI facilite
les relations entre Valeo
et ses fournisseurs
Lancé en 2000, le projet en ligne
“e-procurement at Supplier
Integration” permet d’optimiser
les achats, les approvisionnements
et l’intégration des fournisseurs.
Ces quatre solutions facilitent
les échanges, renforcent les relations
avec les meilleurs fournisseurs
et permettent de développer avec
eux des relations “gagnant-gagnant”.
Aujourd’hui, e@SI fait désormais
partie du quotidien d’un nombre
croissant de nos fournisseurs.
• “Bidding On Line” (Négociations
en ligne) a connu un fort
développement en 2002.
Il est l’outil clef au service
des programmes VIP et SuRe et
de la démarche d’approvisionnement
dans les pays à bas coûts : seuls sont
invités à participer à nos enchères
les fournisseurs sélectionnés sur
la base de critères stratégiques
et de compétences. Les consultations
en ligne en 2002 ont représenté
un volume de 1 046 millions d’euros
(dont 480 millions d’euros
en enchères inversées générant
en moyenne 9 % de gains).
Les achats de production sont restés
majoritaires mais les achats de frais
généraux, d’investissements
et de composants pour les projets
en cours de développement
ont enregistré une croissance
importante cette année.
Parallèlement, le Groupe intègre les fournisseurs très en
amont dans les projets afin de profiter de leurs compétences
technologiques. Ils deviennent ainsi des membres de l’équipe
projet à part entière, pour le plus grand bénéfice de tous.
Ecouter les fournisseurs
Le dialogue avec les fournisseurs, à la fois en termes de
productivité technique et d’innovation, permet d’optimiser
et d’accélérer le processus de réduction constante des coûts.
Le programme “GAIN” (Give An Idea Now ou proposer une
idée maintenant) a été lancé pour inciter les fournisseurs à
Nos fournisseurs VIP ont ainsi
bénéficié d’un plus fort volume
d’activité et la part d’achat dans
les pays à bas coûts a pu être renforcée.
Afin de familiariser les acheteurs
avec cet outil informatique et
les inciter à l’utiliser, Valeo en
a également assuré la formation
auprès de 400 d’entre eux.
• “Purchasing Knowledge
Management” (Capitalisation
de l’expertise Achats) : ce dispositif
de partage de connaissances
et d’aide à la décision constitue
la clef de voûte de la gestion
de notre panel fournisseurs.
Il intègre la base de données
fournisseurs “Advanced SuMo”
(Supplier Monitoring) où chaque
fournisseur est noté en fonction
d’indicateurs de qualité, de coût
et de délai. “Purchasing Knowledge
Management” permet aux acheteurs
d’avoir une vision à la fois globale
et segmentée des achats réalisés
par le Groupe. Cette base de données
a été étendue en 2002 aux
fournisseurs de frais généraux
et d’investissements.
• “Web Catalog” (Catalogue
électronique) est l’outil de
globalisation des achats de matières
premières, avec des fournisseurs
sélectionnés, à des conditions
privilégiées. Les fournisseurs
peuvent bénéficier en retour
d’un accès élargi à l’ensemble
du Groupe. “Web Catalog” compte
désormais plus de 163 catalogues
RELATIONS FOURNISSEURS
(en 6 langues) de produits et services
qui représentent 60 fournisseurs
accessibles dans 135 sites répartis
dans le monde.
Au total, 23 millions d’euros d’achats
ont été réalisés par quelques
7 500 utilisateurs de ces applications.
• “Supplier Relationship
Management” (SRM) (Gestion de la
Relation Fournisseurs) : cet ensemble
d’outils accessible depuis un extranet
sécurisé permet aux équipes Valeo
et aux fournisseurs de travailler en
étroite collaboration en partageant
des processus. Il s’agit, dans
un premier temps, d’échanger
des informations sur les résultats
qualité, la définition et le suivi
des plans d’amélioration. Deux
projets pilotes (un en France
et un autre aux Etats-Unis) ont été
lancés cette année sur le traitement
en ligne de la non-qualité fournisseurs
afin de raccourcir les délais
de traitement, de standardiser
et de professionnaliser la démarche
de part et d’autre. Une fois l’incident
résolu, l’historique est conservé
dans une base de données
qui permet de capitaliser
l’expérience acquise pour résoudre
de nouveaux problèmes.
Dans un deuxième temps,
les fournisseurs auront accès
à leur propre tableau de bord “SRM”
à partir duquel ils pourront suivre
leur niveau de performance avec
l’ensemble des usines du Groupe et
soumettre en ligne leurs propositions
de productivité technique.
fournir à Valeo leurs propositions d’amélioration, et pour le
Groupe à améliorer la prise en compte de celles-ci.
Acheter dans les pays à bas coûts
En 2002, les achats dans les pays à bas coûts ont représenté
près de 20 % des achats totaux de production. Dans le cadre
de la rationalisation de son panel de fournisseurs, Valeo a
ainsi ouvert en 2001 un bureau d’achats à Shanghai. Les
liens entre le bureau de Shanghai et les différentes entités
du Groupe dans le monde ont été renforcés par l’arrivée de
nouvelles équipes.
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