Le Code de Conduite de Vodafone

“Vous devez toujours respecter
les lois et réglementations
locales relatives à l'offre et
à la réception de cadeaux et
d'invitations.”
Cadeaux et invitations
Nous cautionnons l'offre et la réception
raisonnable et proportionnée de cadeaux et
d'invitations dans le cadre d'une relation
commerciale normale. Cependant, nous
interdisons l'offre et la réception decadeaux
ou d'avantages importants (par exemple :
des invitations, des remises et autres avantages
qui ne sont pas disponibles pour tous les
employés). Nous devons nous assurer que nous ne
sommes jamais influencés, nous ne devons pas non
plus donner l'impression que nous le sommes,
en acceptant des cadeaux ou des invitations.
Par exemple, nous ne devons pas donner ni recevoir
de cadeaux ou d'invitations pendant un processus
d'appel d'offres ou dans le cadre de la signature
d'un nouveau contrat.
La Politique de l'Entreprise relative aux cadeaux
et aux invitations des entreprises répertorie les
principes que nous devons tous suivre, y compris la
nécessité d'obtenir une approbation et de consigner
les objets donnés ou reçus. Vous devez également
consulter sur l'intranet votre politique locale
concernant les déplacements pour avoir plus
de détails sur les dépenses remboursables.
La rubrique consacrée à la corruption et aux paiements
illégitimes dans ce document explique la marche à
suivre lorsqu'il est question des agents de Services
Publics.
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Qu'est-ce que cela signifie pour moi ?
Nous attendons de vous que:
• Evitez de donner ou d'accepter tout ce qui a
une valeur inappropriée
• Evitez de donner ou d'accepter des cadeaux
ou des invitations pendant une procédure
d'appel d'offres
• Réfléchissez au contexte dans lequel
s'inscrit ce cadeau ou cette invitation:
Imaginez ce que pourrait penser une
personne extérieure à Vodafone
• Ne donnez ni n’acceptez jamais d'argent
liquide ou quelque chose d'équivalent
Q : J'ai été invité à dîner par
un fournisseur potentiel
qui cherche à décrocher un
nouveau contrat. Que dois-je
faire ?
R : Vous devez décliner. Il est
inapproprié d'aller déjeuner/
dîner ou d'accepter une
invitation d'un fournisseur
pendant une procédure d'appel
d'offres ou une demande de
proposition.
• N’acceptez jamais de cadeaux offerts par
des concurrents ou des agents de Services
Publics
• Ne demandez jamais de cadeaux ni
d'invitations
• Demandez l'autorisation et consignez ces
cadeaux ou ces invitations le cas échéant
• Parlez de vos inquiétudes à votre supérieur
hiérarchique
• Prenez connaissance et comprenez la
politique de l'Entreprise relative aux
cadeaux et aux invitations des entreprises
Q : Un cadeau de grande valeur
m'a été envoyé par un fournisseur
et je ne veux pas l'offenser en le
lui renvoyant. Que dois-je faire ?
R : Il est important que vous
avertissiez votre supérieur
hiérarchique et que vous demandiez
conseil à votre équipe locale de RH
ou de service juridique. L'idéal serait
de refuser poliment et de renvoyer
le cadeau. Si cela n'est pas possible
alors le cadeau doit être donné à un
organisme de bienfaisance.