La lettre administrative

C. Le style administratif
1. Les règles de style des écrits administratifs
Quel que soit le domaine professionnel, il existe des habitudes voire des exigences
particulières. Ce constat ne vaut pas que dans les services de l'Administration. Le
secteur privé connaît aussi des particularités de langage. Certes, il n’existe pas de
raison d'envisager une langue administrative particulière totalement différente de la
langue française mais, comme dans toute activité, il est parfois nécessaire d’utiliser
quelques termes particuliers. Les services officiels et les organismes publics recourent
donc eux aussi à un type de langage professionnel et privilégient un certain nombre
d’expressions. De plus, le côté solennel et officiel de l’écrit administratif conduit à une
certaine spécificité. Mais avant tout, celle du style administratif est fondée sur la notion
de service public et celle qui lui est associée, la notion de puissance publique.
2. Les règles spécifiques aux écrits administratifs
a) Un vocabulaire fondé sur l'organisation hiérarchique de l'administration
Le vocabulaire utilisé par un subordonné n'est pas toujours le même que celui employé
par le supérieur. Le respect de la hiérarchie se trouve dans les nuances du vocabulaire.
Si dans un certain nombre d'hypothèses, ces nuances se justifient, il est possible d'en
remettre quelques-unes en cause.
• Les nuances relatives à l'autorité :
- un supérieur informe, engage, enjoint, ordonne, ...
- un subordonné propose, suggère, sollicite, ....
Utilisés à bon escient, des termes autoritaires sont concevables pour la bonne marche
du service public mais un emploi excessif dénoterait une hiérarchisation abusive des
rapports.
Élisabeth SIROTEAU 30