La lettre administrative

Mme Dubois, présidente de l'association « Calme et nature ».
Pour dire quoi ?
Proposer à Madame Dubois plusieurs dates de réunion en mettant en
évidence, les dates qui intéressent le plus le chef de service.
Demander à Madame Dubois si elle a bien reçu le compte-rendu de la
réunion du 10 octobre 2003, qui constituera la base de travail pour la
prochaine réunion.
Mettre en avant l'intérêt des orientations proposées par Madame Dubois.
Dans quel but ?
Comment ?
Continuer la collaboration, programmer une réunion avec les documents
nécessaires à son efficacité.
Une lettre en forme personnelle puisqu'il s'agit d'une personne extérieure à
l'administration.
b) Lecture de survol sans objet
c) Lecture approfondie :
Il s'agit ici uniquement de bien prendre en compte tous les éléments de date, lieu,
heure...
d) Structure et plan
Après une introduction, rappelant l'objet de l'écrit, les éléments pourront être regroupés
par thème. La première partie présentera des informations relatives aux dates, au lieu et
à la prise de contact avec le secrétariat. La seconde partie concernera la nouvelle
réunion avec le préalable relatif au compte-rendu de la réunion précédente.
À l'intérieur de la première partie, il s'agira d'organiser l'information en tenant compte
des préférences du chef de service.
Élisabeth SIROTEAU 65