Circulaire d'information - About TELUS

Réunion stratégique du conseil
Notre conseil et notre haute direction ont adopté une nouvelle
formule pour la réunion stratégique annuelle du conseil afin
d’accroître les échanges interactifs entre le conseil et la haute
direction. Elle prend maintenant la forme d’une causerie en
groupe conviviale que des administrateurs désignés modèrent.
Participation des actionnaires et vote consultatif
sur la rémunération de la haute direction
Notre conseil d’administration a toujours cru en l’importance
d’un dialogue constant et constructif avec nos actionnaires. Parmi
nos pratiques de longue date visant à encourager un tel dialogue,
mentionnons :
. la tenue d’assemblées générales annuelles partout au Canada
assorties d’un sondage d’évaluation et diffusées en direct sur
le Web, afin que les actionnaires, peu importe où ils se trouvent,
puissent poser des questions au conseil et à la direction et
formuler leurs commentaires
. le maintien d’une ligne sans frais pour les investisseurs,
le courriel ir@telus.com ainsi que la ligne prioritaire LigneÉthique
confidentielle et le site Web connexe pour encourager les
actionnaires et le public à nous communiquer leurs questions
et leurs préoccupations
. quatre téléconférences sur les résultats trimestriels diffusées
sur le Web et une téléconférence sur les objectifs de 2011
diffusée sur le Web. Elles comportent des présentations par
la haute direction auprès d’analystes et d’investisseurs
institutionnels, assorties de séances de questions ouvertes.
Les diffusions sur le Web, les diapositives, les transcriptions
et les transmissions vocales en différé peuvent être
consultées à l’adresse telus.com/investors
. des conférences sur le secteur et des tournées de la haute
direction auprès d’analystes et d’investisseurs au Canada
et aux États-Unis
. l’invitation d’analystes et d’importants actionnaires
institutionnels à participer à une étude confidentielle et
annuelle sur la perception des investisseurs administrée
par un tiers indépendant.
22 . circulaire d’information de TELUS 2011
En 2010, le conseil a approuvé le principe d’un vote consultatif
sur la rémunération de la haute direction et de la participation des
actionnaires. Ce principe établit le cadre permettant de procéder
chaque année à un vote consultatif sur la rémunération de la
haute direction, d’adopter le modèle de résolution proposé par la
Coalition canadienne pour une saine gestion des entreprises et
de confier au conseil la charge d’examiner et, lorsqu’il le juge indiqué,
d’adopter des pratiques pour rendre plus facile la participation
directe et constructive avec les actionnaires. Ainsi, à l’automne 2010,
le conseil a mis en service la boîte aux lettres board@telus.com
pour accroître la communication directe entre les actionnaires
et le conseil à l’extérieur des assemblées annuelles. Le président
du conseil et celui du comité des ressources humaines et de la
rémuné ration de la haute direction ont également rencontré à
l’été 2010 des délégués de la Coalition canadienne pour une saine
gestion des entreprises pour passer en revue nos principes de la
rému nération des membres de la haute direction et autres pratiques
de gouvernance.
L’an dernier, nous avons reçu très peu de communications
et de commentaires de la part des actionnaires et des intervenants
concernant la rémunération des membres de notre haute direction
et nos pratiques de gouvernance. Les réponses que nous avons
reçues étaient toutefois positives, comme l’indique le classement
élevé qui nous a été attribué par les investisseurs institutionnels
sondés sur le lien direct entre la rémunération de notre haute direction
et nos objectifs de rendement de l’entreprise, ainsi que sur la clarté
et l’utilité de notre circulaire d’information de 2010 pour les aider
à voter à l’assemblée annuelle de 2010. Ce classement cadre avec
notre expérience et nous croyons qu’il exprime l’excellence de nos
pratiques de gouvernance et de la présentation de l’information.