Circulaire d'information - About TELUS

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE
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RAPPORT DE LA DIRECTION ET ÉTATS FINANCIERS CONSOLIDÉS
Le rapport de la direction et les états financiers consolidés vérifiés
pour l’exercice terminé le 31 décembre 2010, y compris le rapport
de gestion, sont contenus dans le rapport annuel 2010 de TELUS.
Si vous avez demandé un exemplaire du rapport annuel 2010, vous
ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS
Généralités
Le conseil a fixé le nombre d’administrateurs à 12, conformément
aux statuts de la société. À l’assemblée, nous vous demanderons de
voter pour l’élection des 12 candidats proposés par la société à titre
d’administrateurs. Chacun des candidats actuels a été élu à titre
d’administrateur à l’assemblée générale annuelle et extraordinaire
de l’année dernière en ayant obtenu plus de votes en faveur de son
élection que d’abstentions de vote à cet égard. M. Brian MacNeill,
administrateur indépendant exerçant les fonctions d’administrateur
de TELUS depuis 2001, a décidé de prendre sa retraite et ne se
représentera pas à l’élection des administrateurs à l’assemblée.
Nous tenons à remercier M. MacNeill de son dévouement et
de sa contribution à l’égard de TELUS.
Chaque porteur d’actions ordinaires pourra voter en faveur
de l’élection de chacun des administrateurs ou s’abstenir de voter à
cet égard. Brian Canfield et Darren Entwistle ont été nommés dans
la procuration ci-jointe à titre de fondés de pouvoir (les fondés de
pouvoir de la direction) et, à moins de directives à l’effet contraire de
votre part, en tant que porteur d’actions ordinaires, ils ont l’intention
de voter EN FAVEUR de l’élection des 12 candidats se représentant
à l’élection. Les noms et notes biographiques de ces candidats
figurent aux pages 8 à 14.
Notre politique sur le vote à la majorité des voix s’applique à la
présente élection. Aux termes de cette politique, un administrateur
qui est élu dans le cadre d’une élection qui n’est pas contestée
suivant l’exercice de plus d’abstentions de vote que de votes en
faveur de son élection devra remettre sa démission au président
6 . circulaire d’information de TELUS 2011
le recevrez par la poste. Si vous ne l’avez pas reçu, vous pouvez
le consulter en ligne à l’adresse telus.com/rapportannuel ou en
obtenir un exemplaire auprès de la secrétaire générale de TELUS,
au 21–3777 Kingsway, Burnaby (Colombie-Britannique) V5H 3Z7.
du conseil. Cette démission prend effet lorsqu’elle est acceptée par
le conseil d’administration. Le conseil prévoit que ces démissions
seront acceptées, à moins que des circonstances atténuantes ne
justifient une décision contraire. Nous annoncerons la décision du
conseil (y compris les raisons pour lesquelles il n’accepte pas la
démission) par voie de communiqué dans les 90 jours de
l’assemblée au cours de laquelle l’élection a eu lieu. Vous pouvez
télécharger un exemplaire de notre politique sur le vote à la majorité
des voix à l’adresse telus.com/governance.
Nous estimons que les 12 candidats sont en mesure de
s’acquitter de leurs fonctions d’administrateur. Chaque administrateur
élu à l’assemblée restera en fonction jusqu’à la prochaine assemblée
annuelle ou jusqu’à ce que son successeur soit élu ou nommé,
à moins que son poste d’administrateur ne devienne vacant d’ici
là, conformément aux lois applicables ou aux statuts de la société.
Nous n’avons pas d’exigence de mise à la retraite obligatoire
à l’égard de nos administrateurs. Avant 2007, nous avions une
politique qui exigeait que nos administrateurs prennent leur retraite
à 70 ans. En 2007, notre conseil a levé cette exigence après un
examen approfondi mené par le comité de gouvernance. Le conseil
estime que la mise à la retraite obligatoire ne constitue pas le
meilleur moyen d’assurer le renouvellement du conseil et que la
sélection sur la base de l’âge ne constitue pas le meilleur moyen
de s’assurer de l’efficacité des administrateurs. Le conseil a recours
plutôt à un processus d’évaluation rigoureuse annuelle (décrite à
la page 19) pour évaluer le rendement. Plus de précisions sur notre
processus de nomination figurent à la page 83 de l’annexe A.