Classe 5 - Académie d'Aix-Marseille

Décaissement d’espèces
INSTRUCTION CODIFICATRICE M9-6
- Débit du compte de tiers intéressé ou d’un compte de racine 54 - Régies d'avances et
accréditifs lors de la constitution d’avance ou de fonds de caisse
- Débit du compte 585 dans le cas de virements internes de fonds
- Crédit du compte 531- caisse
Réf Question Chaque établissement disposant d’un compte 531 (caisse), l’agent comptable
doit il détenir autant de caisses que d’établissements ?
11-
205
Réponse
du
26/09/2011
Le développement de la caisse
Non la caisse de l’agent comptable est unique. Elle est justifiée par la somme
des soldes des comptes 531.
Chaque établissement dispose d’un compte 531 - caisse. Cependant la caisse est unique
pour l’agence comptable.
Le développement de la caisse n’est accessible que sur l’établissement support de
l’agence comptable.
Il consolide l’ensemble des comptes 531 regroupés au sein de la caisse unique.
Les valeurs inactives sont distinctes d’un établissement à l’autre et ne sont donc pas
consolidées.
Le procès-verbal de caisse
Le PV de caisse édité via le menu « Autres documents » de l’établissement agence
comptable est consolidé mais mentionne au regard de chaque établissement le montant
de la caisse.
En passation de services : le PV de caisse est accessible :
o Sous forme consolidée lorsqu’il s’agit de la passation du service comptable dans
son ensemble
o Par établissement lorsque la passation correspond à l’éclatement de l’agence
comptable
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Le fonctionnement des comptes de la
Académie Aix-Marseille
classe 5 Page 17
RCBC Janvier 2013