Fenêtre sur Cour - GOS Béziers

Un jour dans un service
ZOOM sUR lE sERVICE ElECTIONs REGlEMENTaTION
dE la dIRECTION POPUlaTION ET CITOyENNETE
dans le contexte des élections cantonales, la mairie de Béziers, via le service Élections Réglementation, organisait
ces élections pour deux cantons : Béziers 3 et 4.
Ce moment constituait un temps fort dans la vie de ce service qui était mobilisé pour l’évènement, dès octobre
2010, selon une planification reprise dans le calendrier qui suit.
les élections cantonales : le calendrier et l’envers du décor
Octobre 2010 : Choix et réservation de la salle destinée à accueillir les 90 agents de la Mairie mobilisés
pour la mise sous pli de la « propagande » (le matériel de vote).
Déc 2010/janv 2011 : Envoi des notes de service aux différents services et acteurs impliqués dans l’organisa
tion des élections, pour organiser la coordination. Il s’agit du service Informatique pour
la saisie des résultats, de la téléphonie pour les moyens de communication et les
alarmes des lieux de vote, du service des Fêtes pour la mise en place des panneaux
électoraux et des isoloirs, de la direction des Bâtiments pour le chauffage
et l’accessibilité des personnes handicapées sur les lieux de vote, du cabinet de M. le
Maire, de la Police Municipale, des différents sites d’accueil des électeurs - les écoles,
via le service des Affaires scolaires, le Foyer des jeunes travailleurs, la Maison de la vie
associative, le Centre Albert Camus – du Commissariat de police et du Tribunal d’Ins
tance pour les procurations de vote, de la Poste pour l’envoi du matériel de vote, des
communes qui composent les deux cantons, etc.
Février 2011 : Réunion avec les différents acteurs et services afin de définir l’organisation, en prenant
en compte les expériences passées.
Sollicitation des agents de la Mairie pour la mise sous pli du matériel de vote et la tenue
des bureaux de vote. Sélection des agents retenus selon des critères définis.
Mise à jour de la liste électorale
Avant chaque tour : Participation à la Commission de Propagande qui valide, en présence des candidats, la
conformité des bulletins de vote, les conditions matérielles d’envoi aux électeurs.
Une semaine
avant les élections : Réunion de tous les secrétaires de bureau de vote pour transmission des consignes
Envoi des cartes d’électeur aux nouveaux électeurs et édition des listes d’émargement
par bureau.
J-1 : Mention des procurations sur les listes d’émargement.
Réception des noms des assesseurs pour chaque candidat.
Le jour J
(date de l’élection) : Le service Élections Réglementation assure une permanence tout au long de la journée
afin de faire face aux éventuels problèmes techniques ou administratifs.
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