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Un jour dans un service ZOOM sUR lE sERVICE ElECTIONs REGlEMENTaTION dE la dIRECTION POPUlaTION ET CITOyENNETE dans le contexte des élections cantonales, la mairie de Béziers, via le service Élections Réglementation, organisait ces élections pour deux cantons : Béziers 3 et 4. Ce moment constituait un temps fort dans la vie de ce service qui était mobilisé pour l’évènement, dès octobre 2010, selon une planification reprise dans le calendrier qui suit. les élections cantonales : le calendrier et l’envers du décor Octobre 2010 : Choix et réservation de la salle destinée à accueillir les 90 agents de la Mairie mobilisés pour la mise sous pli de la « propagande » (le matériel de vote). Déc 2010/janv 2011 : Envoi des notes de service aux différents services et acteurs impliqués dans l’organisa tion des élections, pour organiser la coordination. Il s’agit du service Informatique pour la saisie des résultats, de la téléphonie pour les moyens de communication et les alarmes des lieux de vote, du service des Fêtes pour la mise en place des panneaux électoraux et des isoloirs, de la direction des Bâtiments pour le chauffage et l’accessibilité des personnes handicapées sur les lieux de vote, du cabinet de M. le Maire, de la Police Municipale, des différents sites d’accueil des électeurs - les écoles, via le service des Affaires scolaires, le Foyer des jeunes travailleurs, la Maison de la vie associative, le Centre Albert Camus – du Commissariat de police et du Tribunal d’Ins tance pour les procurations de vote, de la Poste pour l’envoi du matériel de vote, des communes qui composent les deux cantons, etc. Février 2011 : Réunion avec les différents acteurs et services afin de définir l’organisation, en prenant en compte les expériences passées. Sollicitation des agents de la Mairie pour la mise sous pli du matériel de vote et la tenue des bureaux de vote. Sélection des agents retenus selon des critères définis. Mise à jour de la liste électorale Avant chaque tour : Participation à la Commission de Propagande qui valide, en présence des candidats, la conformité des bulletins de vote, les conditions matérielles d’envoi aux électeurs. Une semaine avant les élections : Réunion de tous les secrétaires de bureau de vote pour transmission des consignes Envoi des cartes d’électeur aux nouveaux électeurs et édition des listes d’émargement par bureau. J-1 : Mention des procurations sur les listes d’émargement. Réception des noms des assesseurs pour chaque candidat. Le jour J (date de l’élection) : Le service Élections Réglementation assure une permanence tout au long de la journée afin de faire face aux éventuels problèmes techniques ou administratifs. 4 - Fenêtre sur Cour
7H15 : Distribution aux secrétaires d’un dossier comprenant les pièces nécessaires au fonctionnement du bureau de vote 8h00 : Ouverture des bureaux de vote Deux fois au courant de la journée, le service Élections Réglementation contacte chaque bureau pour procéder à une estimation du nombre de votants. 18H00 : Fermeture des bureaux de vote Dépouillement dans chaque bureau de vote et transmission des résultats aux bureaux centralisateurs pour rédaction du procès verbal des deux cantons (le service Élections réglementation vérifie les procès verbaux des 24 bureaux de vote) et transmission à la Préfecture, qui constitue un véritable partenaire pour la réussite de la journée. Fin : « Remise en état » de tous les bureaux de vote par les services techniques de la Mairie qui assurent une permanence tout au long de la journée. Nettoyage des locaux par les agents du service personnel d’entretien et de gardiennage. Un événement réussi grâce à la mobilisation des agents de la Mairie Le service Élections Réglementation, pour sa partie Élections, c’est aussi, tout au long de l’année, entre autres : •La mise à jour de la liste électorale, •Le tirage au sort des jurys d’assises, •Le recensement militaire, •La déclaration des débits de boissons permanents et temporaires (FERIA), •La déclaration de restaurant •La délivrance de la licence II au CASETAS (débit de boisson temporaire) •L’organisation des bodegas, •etc. la composition du service 3 agents pour la partie Élections: Philippe PIQUE, Marie-Pierre RAYNAUD, Guylaine BERMEJO. Le service est piloté par Geneviève GIMENEZ, sous la responsabilité du Directeur de la Population et de la Citoyenneté, Alain RODRIGUEZ. Il est important de signaler que les agents qui relèvent de la partie Réglementation du service viennent apporter leur aide à l’organisation des élections. Il s’agit de : Elvire ALFONSO Marie BIANCO Martine BOUIRAT Brigitte FERNANDEZ Catherine GOMARIN Christine GOMEZ Catherine LEVERE Odile LINGUAGROSSA Jacqueline TORRALBA Magali VATINO Mensuel d’information du personnel - 5
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