Guide - GUTcert

Pour élargir l’éventail des optimisations possibles, il est également conseillé de collecter des données
complémentaires telles que les données de performance des moteurs ; le cas échéant, les
déperditions de chaleur, y compris le niveau de température de celle-ci, au niveau des installations
; les informations éventuelles concernant les courbes de charge d’agrégats, à supposer que
les appareils de mesure correspondants soient déjà disponibles. Si ce n’est pas déjà le cas, il faudrait
y songer, car ces données enrichissent l’inventaire déterminant pour la fixation de l'objectif.
d) Compte rendu énergétique
A l’aide des données relevées, vous pouvez écrire un compte rendu énergétique
qui sert de base à une première revue de la direction et qui fait état des données
énergétiques initiales. La mission du compte rendu énergétique est de mettre à disposition
un format standardisé permettant d’avoir une vue globale et rapide des
données et des faits recensés sur la consommation énergétique et de les comparer avec les
résultats des futures analyses énergétiques. Ainsi, le compte rendu énergétique est le moyen
d’informer tous les participants et toutes les personnes intéressées par le SMEn, experts externes
compris, en mettant à leur disposition l’intégralité des informations nécessaires. Le compte rendu
énergétique doit être mis à jour annuellement (cf. étape 16).
Un premier compte rendu énergétique complet devrait déjà contenir des objectifs avec des actions
concrètes tirées de l’analyse des données et servir d’ébauche pour un premier programme
d’économies d’énergie. Si le projet SMEn, une fois le niveau I atteint, se poursuit par le niveau II
en mettant en place les structures de management d’un SMEn, il faut alors introduire au compte
rendu énergétique un volet supplémentaire consacré à la planification de l’approvisionnement
en énergie et l’introduction d’indicateurs de performance énergétique permettant la comparaison
pour la période suivante (cf. étape 14).
(2) Saisie de la structure de l'organisation et de la communication
Dans pratiquement tous les organismes, il existe déjà des réglementations d’ordre organisationnel
et des responsabilités concernant le management de l’énergie, à commencer par le département
du contrôle des dépenses qui compare régulièrement les factures d’énergie avec ses
propres relevés de compteurs. Des services ou personnes responsables sont souvent désignés
pour s’occuper de la consommation énergétique dans certains secteurs.
Toutes les réglementations organisationnelles et les procédures existantes doivent être recensées
pour pouvoir être utilisées le cas échéant pour le futur management de l’énergie. Pour la plupart,
il s’agit de procédures établies et efficaces, qui sont utilisées depuis des années et qui, pour
cette raison, devraient être intégrées dans les nouvelles réglementations.
Une telleanalyse organisationnelle montre fréquemment qu’il déjà existe de nombreuses activités,
mais qu'elles ne sont pas coordonnées et se déroulent sans planification d’ensemble et en
dehors des objectifs stratégiques. Elle révèle aussi souvent des insuffisances dans le domaine de
la communication. Ainsi, cette étude systématique de l’organisation et de la communication aide
à fixer les premiers objectifs et à instaurer des actions pour une organisation améliorée. Elle peut
constituer une annexe à la première analyse énergétique (compte rendu énergétique) pour offrir
à la direction un cadre d’informations uniforme.
Conseil aux PME :
Clarifiez :
Qui recense quelles consommations énergétiques (plutôt par habitude ou par un règlement
spécifique) ?Prenez particulièrement en compte les cahiers d’observations des ateliers et les
comptes rendus lors des changements d’équipes etc., mais également la comptabilité qui relève
souvent, même si c’est pour des raisons tout à fait différentes, des données intéressantes.
Qui reçoit les chiffres, les données, les faits concernant les consommations énergétiques pour
les vérifier et le cas échéant les évaluer?
Si personne n’est clairement responsable, le besoin d’action est urgent, même sans parler d’un
SMEn
4.4.3
4.4.4
18