Guide - GUTcert

Conseil aux PME :
Formez une équipe d’audit avec une personne de l’entreprise (qui connaît les réglementations du
management et qui se concentre sur ces dernières lors de l’audit) et avec un expert externe, par
exemple un conseiller en énergie. Pour les services de ce dernier, il existe souvent des subventions.
Ainsi, vous pouvez déceler de nouveaux potentiels pour faire des économies lors de l’audit
énergie interne.
Etape 17 : Mise à jour annuelle du programme d’économies d’énergie (« plan I »)
Un programme d’économies d’énergie a déjà été établi à partir des résultats des
premières saisies et il a été adopté lors de la première revue. Sa réalisation est régulièrement
contrôlée dans le cadre des réglementations concernant l’organisme. La
mise à jour des chiffres, des données et des faits ou par exemple une analyse détaillée
comme la courbe de charge révèlent souvent de nouvelles possibilités pour faire des
économies. Ces dernières doivent être intégrées dans le programme pendant l’année ou
élaborées sous forme de proposition en préparation de la revue pour que la direction ait les
élements nécessaires pour mener la discussion et prendre ses décisions.
4.4.6
4.5.1
Remarque : Comment établir un programme d’économies d'énergie?
A ce stade-là, on comprend que le cycle PDCA n’est pas à envisager comme une suite irréductible
d’éléments dans un système, mais qu’il est composé d’éléments qui, dans le cycle d’amélioration,
peuvent en partie se dérouler en parallèle tout en s’imbriquant également les uns dans les autres.
Le programme d’économies d’énergie s’étoffe tout au long de l’année : les employés font des
propositions d’amélioration ; l’analyse énergétique révèle des potentiels d’efficacité ; l’audit interne
génère des actions correctives mais surtout des idées pour de nouveaux potentiels
d’économies ; l'équipe énergie complète ces apports en préparant la revue. Le programme ainsi
mis à jour (objectifs nouveaux et mis à jour), préparé dans la revue et proposé à la direction,
peut être discuté, le cas échéant complété, après la mise à jour des facteurs d’influence énergétiques,
et finalement validé.
Etape 18 : Revue de management (de « act » à « plan I »)
La direction doit régulièrement passer en revue le SMEn pour vérifier s’il est efficace
et adapté. Dès le début, elle s’est engagée dans sa politique énergétique à promouvoir
l’amélioration continue et donc à suivre de façon systématique le cycle
PDCA. La revue constitue toujours la clôture de l’ancien cycle et le point de départ du
prochain. Elle fait donc la jonction entre la phase «act» et la phase «plan».
La revue se déroule en suivant les conclusions respectives tirées de l’observation des éléments du
système, par ordre d’importance, à commencer par la politique énergétique :
Au début de la revue, on utilise la politique énergétique et l'état de conformité de l'organsime
pour contrôler et évaluer la pertinence du cadre qui entoure le SMEn. Il convient, si
nécessaire, d’adapter la politique – décision (D) – ou/et de prendre le cas échéant des
mesures immédiates pour établir la conformité juridique (D). (« act »)
4.7
4.4.5
4.4.6
42