Guide - GUTcert

Niveau II - Intégration du SMEn dans les processus de l’entreprise
Jusqu’ici, les bases essentielles sur lesquelles est bâti un SMEn ont été établies. Même si le projet
s’arrête là et si l’entreprise ne passe pas au niveau supérieur – sur lequel est bâti un système de
management conforme à la norme ISO 50001 et éventuellement certifiable –, l’auto-analyse qui
vient d’être effectuée permet déjà de déceler et de mettre en œuvre des économies considérables.
Cela suffit-il pour l’instant ? Faut-il simplement poursuivre la saisie annuelle et l’évaluation du
management et de ses objectifs ? Ou bien faut-il se servir des paramètres énergétiques, des
facteurs d’influence et des informations saisis comme base pour développer un système de
management complet, conforme à la norme ISO 50001?
Si tel est le cas, le guide continue maintenant avec les étapes 7 à 14 afin de mettre en place les
structures essentielles d’un système de management, les moyens et outils nécessaires pour sa
réalisation. Ces étapes peuvent en partie être traitées en parallèle pour réduire le plus possible le
délai de mise en œuvre du SMEn. Il n’y a rien de pire qu’un processus qui traîne en longueur et
donne aux employés, qui ont été dûment informés et encouragés à s'impliquer, le sentiment
que « de toute façon, cela ne donnera jamais rien ». Une fois qu’ils se sont désintéressés du projet,
il est difficile par le suite de remotiver les employés.
Le titre du niveau II indique déjà qu’il ne s’agit pas de greffer de nouveaux processus, mais qu’il
suffit de compléter ceux existants là où cela s’avère nécessaire. Les étapes suivantes décrivent les
éléments les plus importants qui assurent l’efficacité du SMEn dans tous les domaines d’une organisation.
Etape 7 :
Politique énergétique
Dans la première revue, vous avez formulé une stratégie énergétique fondamentale.
A présent, vous en êtes au stade où il vous faut élaborer et mettre en place des
structures de SMEn fixes, c.-à-d. établir une politique énergétique comme objectif
majeur de la direction. Cette politique énergétique fixe le cadre général du système –
comme c’est le cas pour d’autres systèmes de management –, indique la voie à
suivre et sert de référence pour les activités qui permettent à l’organisme de faire des économies.
La direction décide dans sa politique énergétique quel sera le degré d’importance accordé au
management de l’énergie. Il ne suffit pas que la direction donne son consentement à la politique
énergétique, il est nécessaire qu’elle participe activement à sa formulation et à sa mise en place.
C’est un moyen d'assurer que les attentes et les souhaits de la direction concernant un SMEn
sont enregistrés, puis réalisés, et que tous les services de l’organisme fournissent le soutien
nécessaire.
S’il existe déjà une politique d’entreprise ou d’autres systèmes de management pour lesquels
une telle politique a été fixée, il est conseillé, une fois que les attentes de la direction ont été
formulées, de compléter la politique existante par les dispositions prises liées à l’énergie. Les bases
telles que l’obligation de respecter les lois en vigueur et le principe d’amélioration continue
sont également communes aux autres systèmes de management. La politique énergétique doit
être formalisée par écrit et signée par la direction.
Les paramètres suivants sont nécessaires pour établir la politique du SMEn sur des bases solides:
le respect des lois et des réglementations concernant votre organisme est une condition sine
qua non pour pérenniser votre système de management ;
il en est de même pour le principe d’amélioration continue (cycle PDCA) qui est la base et le
contenu des systèmes de management actuels quelque soit leur nature;
4.3
26