10 ans SPF P&O 2001-2011 (PDF, 9.55 MB) - Fedweb

Formation endéveloppementLe rôle de l’Institut de Formation del’Administration fédérale (IFA) n’a cessé d’évoluerdepuis 2001. Alors qu’auparavant, l’accent étaitmis sur l’encadrement du stage et sur uneapproche guidée par l’offre, l’IFA contribue deplus en plus à la stratégie.L’IFA se charge d’une facette importantede la politique P&O: le développement descompétences des membres du personnel fédéral.Les nouveaux concepts P&O ont été ‘traduits’ surle plan du développement et de la formation (parex. les formations à la diversité, les formationsen soutien à l’introduction des cercles dedéveloppement ou de l’application e-HR).Participants formations IFA 2005 - 2011*50.00040.00043.352Depuis 2001, l’IFA joue également un rôle-clédans l’accompagnement des carrières. Lesformations dispensées ont un impact financierdirect pour l’agent. Bon nombre de trajets deformation voient le jour:• le programme ‘4 devient D’ de 2002 à2004: théâtre d’entreprise visant à intégrerautomatiquement dans le tout nouveau niveauD les agents du niveau 4 participant à cetteformation• les formations en soutien aux mesures decompétences de Selor• le passage des mesures de compétences auxformations certifiées• les formations dans le cadre des sélectionsd’accession (de 2004 à 2009).L’IFA est donc amené, pour la première fois de sonhistoire, à gérer une demande très importante,ce qui accélère l’introduction de méthodesd’apprentissage alternatives (e-learning etblended learning, e-coaching, autoformation).La nécessité de développer une nouvelle façon detravailler (systèmes de gestion, comme ITMA) etd’élaborer un planning proactif se fait sentir. Parailleurs, l’IFA doit perfectionner son expertise enmatière de tests et engager, pour ce faire, unesérie de collaborateurs.ITMAEn 2005, l’IFA souhaite disposer d’un progicielefficace et flexible pour gérer les formations(certifiées) car l’application TCM atteint seslimites. La nouvelle plateforme se nommeIntegrated Training Management Application(ITMA).ITMA permet aux responsables de formation desorganisations clientes d’introduire eux-mêmesdes demandes de formation et d’en suivre lestatut.Au fil des années, l’application fait l’objet demultiples modifications taillées sur mesure, laplupart en interne, afin de soutenir au mieux lesprocessus de l’IFA.Ces deux dernières années sont synonymesd’innovation et d’intégration pour l’application,avec de grandes réalisations comme:• ITMA 2.0 pour une meilleure convivialité de laplateforme• ITMA Business Warehouse (BW) qui proposedes données à caractère plus stratégique• la Correction and Application Platform (CAP),qui permet de scanner les formulaires de testet de traiter les résultats.L’IFA réduit ainsi considérablement ses coûts etgagne en performance.30.00020.00023.40234.50026.927 29.356 28.269 30.80910.0004202005 2006 2007 2008 2009 2010 2011* Y compris les participants aux formations certifiées SPF Finances