Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Chapitre III - Gestion des Moyens LogistiquesUtilisation des véhicules de l’EtatLa DRHMGAJ procède à l’édition du bilan des missions par entité pour l’année écouléeet l’envoie aux structures concernées en demandant les projets de programme del’année à venirLes directions centrales, les inspections et les délégations régionales procèdent à laplanification des missions avant la fin du mois de Janvier et transmettent le projet deprogramme à la DRHMGAJ pour consolidation et programmation définitive.NB : Les entités émettrices des besoins en véhicules doivent se conformer auxconditions d’utilisation du parc automobile commun lors de l’élaboration des projetsde programme.L’entité émettrice de la demande envoie un ordre de mission 48 heures avant la datedu départ en mission pour confirmation du besoin planifiéLes besoins en véhicules non planifiés liés à des missions exceptionnelles doivent êtresignalés à la DRHMGAJ 24 heures avant le jour du départ dans la mesure du possibleA la réception de la demande d’établissement de l’ordre de mission, la DRHMGAJcomplète le document en mentionnant la référence du véhicule attribué à la missionainsi que le nom du chauffeur en charge de la voiture le transmet au Service Matérielqui procède à la mise à jour de la BDD de la Gestion du parc autoLe service matériel donne les consignes pour procéder à la vérification technique duvéhicule et avise le chauffeur concerné pour qu’il se prépare pour le départ en missionLe chauffeur est tenu de renseigner le « carnet de bord » s’attachant au véhicule etde le faire signer par les passagers au départ et à l’arrivée.Au retour de la mission, le chauffeur du véhicule procède à sa restitution au ServiceMatériel pour contrôle technique. Ce dernier alimente la BDD de la gestion du parcautomobile sur la base des informations mentionnées au carnet de bord.GESTION DU PARC AUTOMOBILEEntretien des Véhicules de l’EtatAu niveau des services centraux : La DBMG procède au Contrôle et à l’entretien detous les véhicules par biais du suivi de leurs carnets de bord (vidange : 3000 -5000ou 10000 km- chaîne de distribution environ 40 000 km- changement de pneus environ40 000 km…..)50