Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Guide du FonctionnaireLes documents acquis sont traités et analysés par le service des archives et de ladocumentation. A l’issue du traitement intellectuel de ces documents, des bulletinsd’information sont élaborés et diffusées via la messagerie à l’ensemble desfonctionnaires et mis sur l’Intranet du Ministère.Le service de la communication assure la diffusion quotidienne de la synthèse desarticles de la presse qui sont en relation avec le secteur.Pour un accès facile à l’information aussi bien pour l’ensemble des intervenantsdans le secteur que le citoyen, le site web du Ministère (www.mhuae.gov.ma) estconstamment mis à jour par le service communication en collaboration avec le SDI.La prise en charge des requêtes émanant des différentes directions centrales pourl’insertion de nouveaux documents et/ou la mise à jour d’annonces ou de publicationsau niveau du site Web du Ministère se fait après validation par le responsable del’entité.Le responsable de la rubrique au niveau de la Direction valide la demande ainsi que lecontenu de la publication ou de l’insertionIl envoie la demande validée au Webmaster du site web pour traitement en précisantl’endroit où il faut insérer le document à publier ou en mentionnant l’annonce à mettreà jour.A la réception de la requête par mail, le Webmaster en vérifie la faisabilité : Si lademande peut être satisfaite techniquement, le Webmaster en assure le traitement etla publie au site et en informe par e-mail le responsable de la Rubrique.Dans le cas où la requête ne peut pas être satisfaite par le Webmaster pour faute decompétence, ce dernier en informe le Chef du SDI par e-mailDans le cas de la non faisabilité technique de la requête, le chef du SDI identifie lesactions appropriées pour donner suite à la demande et en avise le WebmasterDans le cas de la persistance des difficultés techniques de la faisabilité de la demande,le Chef du SDI donne suite par courrier, au responsable de la rubrique pour voirl’opportunité de la publication du document avec le format choisi.Le SDI lance le cas échéant une consultation auprès d’un prestataire de service pourrésoudre le problème.71