Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Services administratifs du Ministère»»Respect mutuel dans le cadre de bonnes relations. La réussite de l’entité dépendde cette relation entre le responsable et ses collaborateurs.Partage et communication : des réunions de coordination doivent être tenuespériodiquement au sein de chaque entité avec l’ensemble du personnel pour partagede l’information autour de l’avancement des dossiers menés par l’entité en question,en plus de l’information au sujet des dossiers courants au sein du Ministère. Des débatspeuvent être ouverts pour échange d’avis. Les compte rendus des réunions sontélaborés sont transmis au Secrétariat Général du Ministère (Service d’Organisation etMéthodes) et diffusés auprès des collaborateurs.Il incombe à chaque responsable d’assurer les moyens et outils de fonctionnement etles meilleures conditions de travail au profit du fonctionnaire.Rôle du collaborateur :»»Réaliser les tâches qui lui sont confiées (tâches quotidiennes ou inscrites dans lecadre des plans d’actions)»»veiller à la rationalisation des moyens de fonctionnement mis à sa disposition.»»respecter la hiérarchie»»s’impliquer dans le travail d’équipeLa relève:Des responsables ou cadres peuvent être désignés pour assurer la continuité del’administration en cas d’absences ou de congés, comme ils peuvent contribuerà renforcer les services ou se charger de dossiers. Les responsables des entités(Directeur- Inspecteur- Chef de Division, Délégué, Chef de service et même le chef debureau) sont tenus de veiller en permanence à assurer la relève au sein de leursentités en désignant des responsables ou cadres adjoints qui peuvent les seconder.Pour réussir cette mission, ces derniers doivent être impliqués dans toutes les actionsmenées par l’entité et informés de leur avancement.Les directeurs adjoints désignés au niveau central sont chargé en outre de :»»promouvoir les actions de communication»»actualiser le site web et alimenter l’intranet»»veiller au respect des circulaires et des notes de services»»assurer la gestion du Budget de son entité, des affaires des fonctionnaires relevantde ses services ainsi que des moyens de fonctionnement qui leur sont affectés.8