Guide du Fonctionnaire - Ministère de l'Habitat, de l'urbanisme et de ...

Guide du FonctionnaireLe formulaire est aussi diffusé à tous les cadres via la messagerie et l’Intranet duMinistère.Les cadres du Service recherche et sélectionne des documents en recourant à dessources secondaires : revues professionnelles, bases de données en ligne, bibliographienationale, bibliographies issues des ouvrages et revues, catalogues des libraires,…La sélection des documents se fait sur la base des critères suivants :»»Les thématiques des ouvrages et des revues proposés doivent se rapporter auxorientations et aux domaines de compétences du Ministère ;»»L’éditeur et l’année d’édition ;»»La langue d’usage est l’arabe, le français et l’anglais ;»»Qualité et pertinence des documents par rapport au thème ;»»L’existence du document dans le fonds documentaire.Ensuite, la liste définitive des documents sélectionnés pour l’acquisition est établie etadressée à la DBMG pour lancement du marché ou du Bon de commande.DIFFUSION SELECTIVE DE L’INFORMATIONLe service de la Gestion des archive et de la Documentation procède également à laDiffusion Sélective de l’Information (DSI) qui consiste à diffuser aux cadres du Ministère,de façon régulière, les résultats d’un profil de recherche personnalisé, pour toutel’information documentaire.Une note circulaire munie d’un formulaire à remplir sont envoyés à tous les services duMinistère pour identifier leurs centres d’intérêt et pour qu’ils puissent être au courantde l’actualité dans leurs domaines.Ainsi, les cadres qui désirent bénéficier du service de la DSI doivent remplir ce formulaireet l’envoyer au Service de la Gestion des Archives et de la Documentation qui procèdeà :»»La collecte et traitement des formulaires selon la demande du bénéficiaire ;»»L’envoi, périodiquement, des résultats d’un profil de recherche personnalisé àchaque cadre du Ministère (abonné au service de la DSI).73