Séminaire évolutif

Séminaire évolutif pour les doctorants inscrits aux programmes Ph.D.L’étudiant au programme 3150, 2030 ou 2130, (Ph.D. Recherche) doit soumettreannuellement un rapport de progrès à son comité de thèse. Ce texte doit faire état desprogrès réalisés dans l’avancement de ses travaux de recherche et de sa thèse. Cedocument sera remis au plus tard avant la fin du trimestre d’été de chaque année.Ce texte (de 5 à 10 pages à double interligne) doit :- faire un rappel de la problématique, des hypothèses de la recherche et de lathèse ainsi que des modifications qui ont pu y être apportées depuis ledernier séminaire de thèse;- montrer comment le doctorant a tenu compte des commentaires,suggestions, recommandations de son comité de thèse lors du dernierséminaire;- tracer le bilan du travail accompli en montrant les progrès réalisés ou, dans lecas contraire, en expliquant l’absence de ceux-ci;- présenter le plan de travail pour l’année à venir en décrivant les étapes quiseront réalisées (trimestre par trimestre) et en fournissant un échéancier deces étapes.Cette activité donne l’assurance au directeur de recherche (et au comité doctoral)d’obtenir au moins un rapport annuel de l’avancement de la recherche de son étudiant(et de l’avancement ou des embûches associées aux autres processus reliés aux étudesdoctorales). Cette activité permet également de rediriger le tir si jamais l’étudiant s’estengagé dans une démarche erronée ou qui s’avère difficile. Le séminaire permet doncd’apporter les correctifs ou l’aide nécessaire aux embûches. En outre, cette activitégarantit une évolution graduelle et constante de la recherche (et de ne pas perdrel’étudiant de vue ou le fil de sa recherche). Mais surtout, cette activité permet auprofesseur d’obtenir l’avis de collègues qui ont une expertise différente et un point devue quelque peu différent sur la question de recherche. Ceci offre la possibilité uniqued’envisager des critiques futures et de les contourner à l’avance ou simplementd’améliorer le plan expérimental. Ces rencontres permettent très souvent d’améliorerla qualité de la recherche de l’étudiant, mais jamais de la diminuer. Ainsi, on ne peutqu’améliorer le processus et éviter les écueils au moment du dépôt de la thèse.Pour les étudiants, cette activité n’offre que des avantages. Elle leur permet de poserdes questions et d’obtenir l’avis d’experts avant la soutenance de leur thèse et tout aulong du processus. Elle leur permet également de ne pas commettre d’erreurirréparable, d’avancer de façon progressive et de s’assurer que cette progression sefasse malgré toutes les embûches inhérentes à la recherche doctorale et à la rechercheen général. Enfin, cette activité oblige l’étudiant à se discipliner tout en lui permettantde s’assurer de publier, d’en apprendre les rudiments et écueils et de connaître àl’avance les critiques qu’on pourrait éventuellement lui adresser.1

Lors de ce séminaire évolutif, l’étudiant dispose d’une période de 20 minutes pourclarifier quelques points du texte de son rapport évolutif ou pour apporter davantaged’informations. Par la suite, les membres du comité disposent d'une période pourformuler leurs questions à l'étudiant, lui demander des précisions sur ses travaux derecherche et lui faire des suggestions en ce qui a trait à l'avancement de ses travaux derecherche. À la fin, le comité doctoral se réunit à huis clos et doit se prononcer surl’évaluation des points suivants : la pertinence des modifications qui peuvent avoir étéapportées à la problématique et aux hypothèses de la recherche, l’acceptation descommentaires, suggestions et recommandations du comité doctoral lors du dernierséminaire, la validité des études réalisées au cours de la dernière année, ou lapertinence des causes invoquées pour justifier le retard dans les progrès attendus, lajustesse de l’échéancier proposé. Cette évaluation et les recommandations du comitédoctoral sont communiquées à l’étudiant par le formulaire «Appréciation du rapportévolutif de la thèse»S’il juge les progrès de l’étudiant satisfaisants, le comité doctoral émet un avis favorablequant aux progrès attendus pour le prochain rapport évolutif.Si en revanche le comité doctoral juge les progrès insatisfaisants, il définit les conditionsque doit remplir l’étudiant pour demeurer inscrit dans le programme. Il en fait part defaçon précise à l’étudiant et à la direction de programme. C’est à la direction deprogramme qu’appartient la décision finale. Dans l’évaluation et la prise de décision dela direction de programme, en plus du rapport du comité doctoral, des différentsrapports trimestriels, un rapport écrit de l’étudiant pourra aussi être ajouté au dossier,et ceci, si ce dernier le désire.2

APPRÉCIATION DU RAPPORT ÉVOLUTIF DE LA THÈSEÉTUDIANT :DATE :MEMBRESPRÉSENTS :DIRECTEUR :L’étudiant est tenu de soumettre annuellement un rapport évolutif à son comitédoctoral. Ce rapport a pour objectif de faire état des progrès réalisés dans l’avancementde la recherche et la rédaction de la thèse. Le rapport évolutif se divise en deux parties.Dans la première partie, l’étudiant doit :• Faire un bref rappel de la problématique et des hypothèses de la recherche oudes objectifs de la thèse;• Faire état, s’il y a lieu, des modifications qui ont pu y être apportées depuis ledernier séminaire de thèse;• Montrer en quoi il a tenu compte des commentaires, suggestions etrecommandations de son comité doctoral lors du dernier séminaire;• Tracer le bilan du travail accompli en montrant que les progrès attendus ont étéréalisés; s’il y a lieu, donner les raisons qui ont retardé ces progrès;• Présenter le plan de travail pour l’année à venir en décrivant les étapes de larecherche et de la thèse qui seront réalisées et en fournissant les échéancierspour ces étapes.Dans la deuxième partie, l’étudiant doit :• Présenter, si son comité en a fait la demande, un document dans lequel il exposeen détail les objectifs, la méthode, l’analyse ou la discussion des résultatsobtenus dans les expériences ou les études qui ont été réalisées au cours de ladernière année;• Présenter, si son comité en a fait la demande, un document dans lequel il exposeen détail les objectifs, la méthode, ou les analyses envisagés dans les expériencesou les études qui seront réalisées au cours de l’année à venir.Dans la deuxième partie, l’étudiant peut aussi présenter de sa propre initiative, avecl’approbation de son directeur de thèse, un document qu’il a rédigé pour avoir lescommentaires et les suggestions de son comité doctoral.3

PARTIE 1 : RAPPORT D’ACTIVITÉS ET PLAN DE TRAVAIL1. Bilan du travail accompli au cours de la dernière année ou depuis le dernierséminaire de thèse :Insatisfaisant Passable Bon Très bon Excellent 2. Plan de travail proposé pour la prochaine année (activités et échéanciers) :Insatisfaisant Passable Bon Très bon Excellent PARTIE 2 : TRAVAIL DE RÉDACTION RELIÉ À LA THÈSE1. Progrès depuis le dernier séminaire :Insatisfaisant Passable Bon Très bon Excellent 2. Document soumis pour le séminaire :Insatisfaisant Passable Bon Très bon Excellent 3. Pronostic pour la prochaine année :Insatisfaisant Passable Bon Très bon Excellent COMMENTAIRES :4

ATTENDU POUR LE PROCHAIN SÉMINAIRE :_________________________Directeur de recherche5