1 CAHIER DES CHARGES Relation Presse et ... - Eurobiomed

4. Promotion de la filière, de ses membres et du territoire du pôleII. PRESENTATION DU PROJET FAISANT L’OBJET DU MARCHELa gestion des relations presse est essentiellement assuré en interne par la Direction depuis 2006.L’objectif 2013 est de développer fortement ses relations média pour :- développer la notoriété du pôle Eurobiomed : Augmenter la couverture presse des projetsd'Eurobiomed et leurs résultats. Asseoir la réputation d'Eurobiomed comme un pôle majeur enFrance auprès des entreprises, pouvoirs publics, leaders d’opinion, notamment financeurs privés,industrie pharmaceutiques, scientifiques,..via la promotion auprès des média de son offre, de sesactions d’accompagnement individuel et collectif des entreprises innovantes ;- accroître la visibilité des entreprises et projets structurants du pôle (type plateforme CR2I ou projetMarseille Immunopôle)A ce titre, Eurobiomed recherche une agence pour mettre en place et conduire une stratégie et unplan média comprenant :Lot 1 : Accompagnement des relations presse du pôle Eurobiomed- un accompagnement global sur l’élaboration de sa stratégie de relations média et sa conduite / sonapplication / sa concrétisation ;- un accompagnement fort pour toute opération de communication ponctuelle, non planifiée (liée àl’actualité ou à une action particulière).Lot 2 : Mise en place des relations presse pour le colloque RARE 2013- un accompagnement pour les relations presse du colloque RARE 2013 (CC en pj)III. LES MISSIONS DU PRESTAIRE RETENUEn liaison étroite avec la Direction du pôle, l’agence retenue devra :Lot 1 :- Assurer la médiatisation du pôle Eurobiomed au niveau Régional, National principalement, unemontée en puissance vers l’international étant à envisager- Identifier des partenariats-médias (identifier les contacts et supports médias qui pourraient être desrelais pertinents d’information en contrepartie, par exemple, d’un affichage comme partenairemédias sur les supports de communication ) ;2

- Bilingue français-anglais (toute production éditoriale est susceptible d’être traduite en anglais)V. LES CONDITIONSa) Critères de sélection :- Qualité de la note d’intention : compréhension de la problématique d’ensemble et pertinence del’analyse stratégique + précision, cohérence et faisabilité des plans d’actions proposés : 50%- Compétences et expertises de l’équipe dédiée (références de l’agence et des consultants dédiés aumarché) : 20%- Prix : 30%b) Cessation des droits :Le prestataire cèdera au pôle Eurobiomed, en contre partie du règlement de ses prestations, tous lesdroits liés aux fichiers constituésc) Délais et calendrier :- Les réponses au cahier des charges devront parvenir au pôle Eurobiomed au plus tard le 15 mai2013, par courrier en lettre AR et par mail à contact@eurobiomed.org.- Le comité de sélection recevra ensuite en rendez-vous les prestataires aux candidaturescorrespondant aux attentes du présent marché.- Votre mission débutera dès la signature du contrat.Adresser vos dossiers de candidature par mail à:Et, dans tous les cas, les dossiers de candidature (avec note d’intentions, référenceset devis) doit être envoyé par courrier en lettre AR à l’adresse suivante :c/CMCI 2 Rue Henri Barbusse, 13 001 MarseilleVII. BORDEREAU DE PRIXDétail des commandes Prix HT Prix TTCLOT A : Total € LOT A (en TTC)LOT B : Total € LOT B (en TTC)Prix total en TTC4

Version 2RARE 2013L’innovation et les partenariatsau service des maladesMontpellier, 28 et 29 novembre 2013Cahier des charges Relation pressemars 20135

SOMMAIREI – CONTEXTE DU PROJET 71- PRESENTATION 72- LES RESULTATS DE LA 2EME EDITION DES RENCONTRES MALADIES RARES : RARE 20117II- ORGANISATION DE LA TROISIEME EDITION DE RARE 81- LIEU 82- DATE 93- TITRE 94- LES OBJECTIFS 95- CIBLES 96- LE FORMAT RETENU 107- RELATIONS PRESSE ET PUBLICATIONS 10III – LES PRESTATIONS ATTENDUES 116

I – Contexte du projet1- PrésentationLe pôle de compétitivité Eurobiomed organise un colloque sur les leviers de la R&D pour les MaladiesRares. Cette manifestation est très originale par son approche terrain et par ses aspectsopérationnels orientés vers les entreprises et vers le partenariat public-privé. Elle réunira tous lesacteurs français importants du domaine des Maladies Rares.Le pôle Eurobiomed est le seul pôle de compétitivité français à avoir, parmi ses axes thématiques, lesMaladies Rares et Orphelines. Le sujet « Combattre les maladies rares » est un de ses axesprioritaires.Grâce au soutien d’un comité scientifique de haut niveau, Eurobiomed a décidé d’organiser la 3 èmeédition de RARE, avec pour objectifs de rassembler plus 300 professionnels de la santé, issus desentreprises et des laboratoires qui œuvrent activement à la recherche de nouveaux outils dediagnostic et de traitement des maladies rares et orphelines.2- Les résultats de la 2ème édition des Rencontres maladies rares : RARE 2011Grâce à l’implication des comités scientifique et d’organisation, la volonté des intervenants, et lesoutien des partenaires de cette manifestation, ces défis ont été relevés avec succès :- une participation de plus de 300 inscrits- un programme riche de conférences d’un niveau exceptionnel permettant de faire le pointsur des sujets précis et de lever les idées reçues, avec la présence de plus de 60 experts- une implication de toute la chaîne des acteurs dans les 8 ateliers et l’expression derecommandations, avec l’organisation de 2 ateliers « recherche de solutions »- 2 tables rondes sur des sujets qui font débat dans le domaine des maladies rares- plus de 100 rendez-vous en face à face réalisés dans le cadre des Rencontres partenarialessur 67 rendez-vous, 43% sont déclarés comme pouvant mener à une réelle collaboration- 24 exposants, et les associations de malades représentées dans un hall d’exposition animé- 20 sponsors- un état d’esprit d’écoute et de collaboration des participantsPendant les deux journées, conférenciers et participants se sont attachés à identifier les grandsleviers et les pistes d’améliorations susceptibles de faciliter la mise à disposition de médicamentsorphelins pour les patients atteints de maladies rares.Les conférences et restitution d’ateliers font l’objet d’une publication dans la revue La PresseMédicale RARE 2011, mai 2012.7

II- Organisation de la troisième édition de RARELa troisième édition de RARE aura lieu en Languedoc Roussillon, à Montpellier et sera organisée parEurobiomed avec le soutien d’acteurs majeurs des maladies rares.Qui est Eurobiomed ?EUROBIOMED est le pôle de compétitivité santé des régions Provence-Alpes-Côte d’Azur etLanguedoc-Roussillon www.eurobiomed.org.EUROBIOMED constitue un réseau de plus de 400 entreprises, majoritairement des PME innovantes,8 universités et de nombreuses écoles formant 39000 étudiants, 400 laboratoires de recherche, 4CHU et une Direction inter régionale des recherches cliniques, le cluster EUROBIOMED se positionnecomme l’un des clusters leaders en Europe.Un comité scientifique se réunit régulièrement pour constituer le programme de RARE 2013 :Co-Présidents : Odile Kremp (Orphanet) - Olivier Daubry (Celgene)Associations de malades :Christophe Duguet (AFM-Téléthon) - Anne Sophie Lapointe/Delphine Genevaz (VML) - ChristelNourissier (Eurordis) - Viviane Viollet (Alliance Maladies Rares)Institutions :Karine BAUDIN (Inserm Transfert) - Anne D’ANDON (HAS) - Alain GARCIA (IGAS) - Guillaume HUART(Fondation Imagine) - Chrystel JOUAN-FLAHAULT/Olivier DAUBRY (Leem) - Odile KREMP (Orphanet) -Nicolas LEVY/Roseline FAVRESSE (Fondation MR) - Joëlle MICALLEF (Orphandev) - Véronique PAQUIS(Ministère de la Recherche) - Gilles ROCHE (Eurobiomed) - Daniel VASMANT (DGCIS, Ministère duRedressement Productif)Scientifiques et cliniciens :Alain BERNHEIM (SFGH) - Brigitte CHABROL (Soc. Fr. de Pédiatrie) - Sharam ATTARIAN - HélèneDOLLFUSS - Loïc GUILLEVIN - Christian HAMEL - Pierre SARDA - Sabine SARNACKI (Centres deréférence)Entreprises :Zeina ANTOUN (GSK) - Astrid BAUMANN (Biomarin) - Martine BRUYNINCKX (Genzyme) - OlivierDAUBRY (Celgene) - Antoine FERRY (CTRS) - Hélène GOURNIER (KLS Partners) – Patrice LAYRAC(Angels Santé) - Samantha PARKER (Orphan Europe/Recordati) - Vincent MONTAUBAN (Shire) - RégisPIGNOL (Sanofi) - Annick SCHWEBIG (Actelion) - Zéra TELLIER (LFB) - Martine ZIMMERMAN (Alexion)1- LieuMontpellier, Corum8

2- Date28 et 29 novembre 20133- TitreLe Titre : Rencontres Eurobiomed des maladies rares – 3 ème éditionSous-titre : « L’innovation et les partenariats au service des malades »4- Les objectifsLa mission des Rencontres maladies rares est de développer les relations et l’activité entre lesentreprises innovantes de la santé, les grands groupes, les laboratoires de recherche académique, lescliniciens et les associations de patients du domaine des maladies rares.- réunir les acteurs clefs des maladies rares, entreprises, chercheurs académiques, cliniciens,associations de patients,- faire le point des avancées et des perspectives d’accélération de la R&D sur les maladiesrares- réfléchir aux avantages stratégiques pour les entreprises et aux modèles économiquesadaptés aux maladies rares- favoriser les partenariats publics-privés et organiser des rencontres face à face, sources denouvelles collaborations- donner une visibilité supplémentaire aux actions et aux acteurs du monde des maladiesraresDes objectifs plus larges sont également visés :- valoriser les atouts du territoire d’Eurobiomed et de ses acteurs soutenir les acteursd’Eurobiomed, entreprises et laboratoires- participer à la promotion d’Eurobiomed5- CiblesLes acteurs des maladies rares mais aussi de la recherche dans le domaine de la santé :- jeunes entreprises de biotechnologies- entreprises industrielles des biotechnologies et de la santé- Grands groupes (pharma,…)- organismes de recherche publics et privés9

- structures qui accompagnent le développement des biotechnologies et de la filière desSciences du Vivant- pouvoirs publics impliqués dans le domaine de la santé- cliniciens- associations de patientsObjectifs :- 300 participants- des rencontres d’affaires, plus de 100 rendez-vous avec des débouchés de partenariat6- Le format retenuIl a été convenu le format suivant : deux jours, francophones avec- 5 conférences,- 5 ateliers « tutoriaux » et « recherche de solutions »- 5 tables rondes- Des présentations d’entreprises en plénière ou dans le hall d’exposition- Des rencontres BtoB- Un espace d’exposition animé : session posters, « meet the expert », stands,…Résultats 2011 :10 conférences, 8 ateliers dont 2 « recherche de solutions », 2 tables rondes, plus de 60 expertsimpliqués, 24 exposants dont 6 entreprises,103 rendez-vous en face à face réalisés.7- Relations presse et publicationsL’objectif de RARE2013 est de renforcer la couverture médiatique et les retombées presse de cetévénement.Résultats 2011 : 86 retombées- 65 annonces / agendas : Presse Spécialisée (19), Sites Internet (40), Presse Grand Public (6)- 21 articles : Agence de Presse (2), Presse Spécialisée (3), Sites Internet (12), Presse GrandPublic (4)- Partenariats presse de RARE 2011 :Biotech Infos, Biotechs Actualités Pharma- Une conférence de presse le 1 er jour de RARE 2011 : 9 journalistes- Publication des journées françaises, 2 et 3 novembre 2011 : La Presse Médicale RARE 2011,mai 2012- Rapport de la journée européenne, 4 novembre 201110

III – Les prestations attenduesAgence de presse, ses missions principalesUne agence de presse sera mandatée pour gérer et organiser les relations presses de RARE 2013 :- Réalisation d’un rétroplanning des relations presse- Communiqués de presse :rédaction et validation par Eurobiomedmise en page selon l’identité graphique de RARE2013constitution d’une liste presse : enrichissement de la mailing liste de l’agence par descontacts presse pertinents pour les maladies rares, transmission de la liste desjournaux/journalistes à Eurobiomed, diffusion des CPCommuniqués de presse : 2 Communiqués de presse thématiques : définition desangles et des messages à diffuser, 1 Communiqué de presse bilan de RARE2013relances téléphoniques et mail, organisation de rendez vous- Organisation d’une conférence de presse, à Paris en priorité, voire le 1 er jour de RARE àMontpellierRédaction de l’invitation presseEnvoi e-mail de l’invitation : liste de journalistes de l’agence, définition duprogramme et des invités avec EurobiomedIdentifier un lieu et réservation de ce lieu : en lien avec Eurobiomed, qui privilégieraun lieu mis à disposition par le comité scientifiqueRelances téléphoniques et par mailSuite des retours de l’invitation : organisation d’interview en amont, réponses auxdemandes des journalistes,..Objectifs : entre 10 et 15 journalistes présentsPréparation de la conférence de presse : chevalets, impression des dossiersJour j : accueil des journalistes sur site, remise des documents- Dossier de presse Recherche d’informations et utilisation d’informations transmises par Eurobiomed Rédaction du dossier de presse, mise en page selon la charte graphique de RARE- Suivi des retombées presse, veillePresse : régionale (objectif 5) et nationale (objectif 10) et Web- Réalisation d’un press book- Présence sur site pendant RARE 2013 : accueil de journalistes, organisation d’interviews11