10.07.2015 Views

guide du porteur de projet - Eurobiomed

guide du porteur de projet - Eurobiomed

guide du porteur de projet - Eurobiomed

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Mo<strong>de</strong> d’emploi à l’usage <strong>de</strong>s <strong>porteur</strong>s<strong>de</strong> <strong>projet</strong>s• Intro<strong>du</strong>ctionP o r t e u r d e p r o j e tGui<strong>de</strong>Le Pôle <strong>de</strong> Compétitivité <strong>Eurobiomed</strong> (ci-après désigné : le Pôle) couvre les régionsProvence - Alpes - Côte d’Azur et Languedoc - Roussillon dans le domaine <strong>de</strong> la Santé.Il apporte son soutien aux scientifiques, aux in<strong>du</strong>striels et à tous les acteurs <strong>du</strong>développement <strong>de</strong> la filière Santé dans leurs recherches <strong>de</strong> financements publics.Cette nouvelle version <strong>du</strong> <strong>gui<strong>de</strong></strong> a été préparée pour vous ai<strong>de</strong>r à i<strong>de</strong>ntifier le type<strong>de</strong> financement adapté à votre <strong>projet</strong>, à monter votre <strong>projet</strong> <strong>de</strong> recherche et àconnaître les procé<strong>du</strong>res à suivre pour le présenter au Pôle. Le Pôle dispose d’unecellule <strong>projet</strong> pour vous accompagner dans cette démarche.On y trouvera également les critères <strong>de</strong> labellisation <strong>du</strong> Pôle, ainsi que les agendas<strong>de</strong>s Appels à Projets.La labellisation d’un <strong>projet</strong> par le Pôle est indispensable pour les <strong>projet</strong>ss’adressant au Fonds Unique Interministériel (FUI), ou aux Appels à ProjetsRecherche Finalisée (APRF). Il est fortement recommandé, mais pasobligatoire, pour les <strong>projet</strong>s ayant un potentiel <strong>de</strong> valorisation in<strong>du</strong>strielleadressés à l’ANR, à l’OSEO etc.Pour chaque cas, on trouvera les critères d’évaluation et les procé<strong>du</strong>res <strong>de</strong>labellisation <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s innovants par le Pôle, qui a pour mission ensuite <strong>de</strong>les défendre auprès <strong>de</strong>s différents organismes <strong>de</strong> financement.Afin garantir la qualité <strong>de</strong> l’accompagnement <strong>du</strong> <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> par le Pôleet répondre à l’obligation qui lui est faite <strong>de</strong> s’autofinancer,le Pôle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> 5% <strong>de</strong>s financements obtenus par les in<strong>du</strong>striels situéssur son territoire.


Compétences thématiquesPour les Appels à Projets <strong>du</strong> FUI, seuls les <strong>projet</strong>s concernant les 5 thématiques principales <strong>du</strong> Pôle peuvent être considéréspour labellisation :Thématiques :••••••••••••••• Les maladies infectieuses, tropicales et émergentes••••••••••••••• Les maladies rares et orphelines••••••••••••••• Les dispositifs médicaux, les biomarqueurs, le diagnostic••••••••••••••••• L’immunologie et ses applications thérapeutiques••••••••••••••••• Les pathologies neurologiques, le vieillissement et le handicapA l’exception <strong>du</strong> FUI, le Pôle peut labelliser tout <strong>projet</strong> en Sciences <strong>du</strong> Vivant, quelle que soit sa thématique, pour peu que ce<strong>projet</strong> contribue, ou ait le potentiel <strong>de</strong> contribuer, au développement <strong>de</strong> l’activité économique <strong>du</strong> territoire : Appels à Projetsannuels <strong>de</strong> l’ANR, <strong>projet</strong>s relevant <strong>de</strong> l’OSEO, <strong>projet</strong>s Européens… Un avantage : les <strong>projet</strong>s sélectionnés par l’ANR, ou par OSEOdans le cadre <strong>du</strong> programme ISI (Ai<strong>de</strong> aux <strong>projet</strong>s d’Innovation Stratégique In<strong>du</strong>strielle), s’ils ont été labellisés par le Pôle,reçoivent un abon<strong>de</strong>ment financier.Nouveauté 2012 : les partenaires d'un <strong>projet</strong> retenu par l’ANR et bénéficiant d'un label pourront se voir attribuer par l'ANRun complément <strong>de</strong> financement, si ces partenaires sont situés dans la ou les région(s) <strong>du</strong> ou <strong>de</strong>s pôle(s) concerné(s)et si le <strong>projet</strong> est en partenariat public-privé (c'est à dire avec au moins un organisme <strong>de</strong> recherche et une entreprise dansle consortium).Ce <strong>gui<strong>de</strong></strong> ne prétend pas à l’exhaustivité. En effet, chaque <strong>projet</strong> <strong>de</strong> recherche, chaque <strong>projet</strong> <strong>de</strong> développement et chaque<strong>projet</strong> <strong>de</strong> création d’entreprise a sa spécificité propre.Cette brochure décrit respectivement les procé<strong>du</strong>res, notamment :Pages 4 et 5 :Pages 6 à 11 :Pages 12 à 14 :Page 14 :Page 15 :Conseil Stratégique <strong>de</strong>s Projets (CSP)Les Appels à Projets (AAP) <strong>du</strong> FUILes Appels à Projets <strong>de</strong> l’ANRLes Appels à Projets Recherche FinaliséeLes Projets <strong>de</strong> R&D collaborative en région LRCe <strong>gui<strong>de</strong></strong> sera complété au fur et à mesure par <strong>de</strong> nouvelles pages décrivant les financements spécifiques aux RégionsLanguedoc - Roussillon et Provence - Alpes - Côte d’Azur ainsi que ceux accessibles auprès <strong>de</strong> l’OSEO et <strong>de</strong> l’Europe.Ce <strong>gui<strong>de</strong></strong> étant un mo<strong>de</strong> d’emploi, il ne prétend pas remplacer le contact direct avec l’équipe <strong>du</strong> Pôle et son Directeur <strong>de</strong>sProjets qui sont là pour ai<strong>de</strong>r les <strong>porteur</strong>s <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s.3


Le Conseil Stratégique <strong>de</strong>s Projets (CSP)P o r t e u r d e p r o j e tGui<strong>de</strong>Composition et fonctionnementLe CSP est composé <strong>de</strong> membres volontaires et bénévoles, issus :• D’entreprises <strong>du</strong> secteur <strong>de</strong> la santé (8 membres dont le Prési<strong>de</strong>nt <strong>du</strong> CSP),• Du mon<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’enseignement et <strong>de</strong> la recherche académique (4 membres),• D’organismes partenaires ou <strong>de</strong> personnalités qualifiées (2 membres).Le CSP se réunit <strong>de</strong>ux fois par mois pour analyser et suivre les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s et procé<strong>de</strong>r entoute indépendance aux labellisations.Le CSP s’appuie sur le Directeur <strong>de</strong>s Projets <strong>du</strong> Pôle et son équipe qui ont pour missiond’i<strong>de</strong>ntifier les <strong>projet</strong>s <strong>de</strong> R&D innovants et compétitifs potentiels, d’accompagner les <strong>porteur</strong>s <strong>de</strong><strong>projet</strong>s dans leurs démarches <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> labellisation <strong>du</strong> <strong>projet</strong> innovant par le Pôle.Pour chacun <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s reçus , le CSP désigne un rap<strong>porteur</strong> qui est le point <strong>de</strong> contact <strong>du</strong><strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong>. Le rap<strong>porteur</strong> examine le <strong>projet</strong>, organise avec le Directeur <strong>de</strong>s Projets laprésentation orale <strong>de</strong>vant le CSP pour labellisation.Le CSP s’appuie sur <strong>de</strong>s experts scientifiques et économiques externes au territoire <strong>du</strong> Pôle, quiévaluent <strong>de</strong> manière indépendante les <strong>projet</strong>s.Une fois le <strong>projet</strong> labellisé par le CSP, le Directeur <strong>de</strong>s Projets et son équipe présentent etdéfen<strong>de</strong>nt les <strong>projet</strong>s auprès <strong>de</strong>s financeurs.4


Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> financement au Fonds UniqueInterministériel (FUI)P o r t e u r d e p r o j e tGui<strong>de</strong>1Le FUI finance les <strong>projet</strong>s <strong>de</strong> recherche et développement collaboratifs <strong>de</strong>s pôles<strong>de</strong> compétitivité. Le fonds a vocation à soutenir <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s <strong>de</strong> rechercheappliquée portant sur le développement <strong>de</strong> pro<strong>du</strong>its ou services susceptiblesd’être mis sur le marché à court ou moyen terme. Le FUI est géré par l’OSEO.Seuls les <strong>projet</strong>s concernant les thématiques principales <strong>du</strong> Pôle peuvent être considérés pourlabellisation, à savoir :• Les maladies infectieuses, tropicales et émergentes• Les maladies rares et orphelines• Les dispositifs médicaux, les biomarqueurs,le diagnostic• L’immunologie et ses applications thérapeutiques• Les pathologies neurologiques, vieillissementet handicap2Le Pôle couvre les régions Languedoc - Roussillon et Provence - Alpes - Côte d’Azur, aussi, au moins unpartenaire <strong>du</strong> <strong>projet</strong> doit être situé sur ces territoires.Tous les détails <strong>de</strong> ce financement peuvent être résumés comme suit :• Les <strong>projet</strong>s présentés pour un AAP FUI sont <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s collaboratifs entre<strong>de</strong>ux partenaires in<strong>du</strong>striels au moins, et au moins un partenaire académique.• Leur but est <strong>de</strong> développer un pro<strong>du</strong>it, une technique, un procédé, jusqu’àune preuve <strong>de</strong> concept (ou prototype) avancée avec une visibilité commercialeparfaitement i<strong>de</strong>ntifiée à court ou moyen terme.• L’impact en termes <strong>de</strong> création d’activité économique et d’emplois estun critère essentiel.• Les <strong>projet</strong>s retenus font l’objet d’un financement national complété par <strong>de</strong>s financementsrégionaux, locaux et FEDER ( jusqu’à 75% <strong>du</strong>financement total).6


AgendaLes dates <strong>de</strong> lancement <strong>de</strong> l’AAP et <strong>de</strong> dépôt <strong>de</strong>s dossiers sont consultables sur : www.competitivite.gouv.fr et surwww.eurobiomed.org .Les AAP sont en général lancés par le ministère au rythme <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux par an. Les <strong>de</strong>rniers AAP ont eu pour dates <strong>de</strong> dépôt :le 29 Avril 2011 et le 25 Novembre 2011.Attention au temps requis entre le début <strong>du</strong> montage <strong>du</strong> <strong>projet</strong> avec le Pôle, son dépôt, son instruction par le Pôle et la date<strong>du</strong> premier versementA titre d’exemple, pour un AAP fin Novembre :• Juillet - septembre• Fin septembre• Septembre - octobre• Entre 45 et 15 joursavant la « <strong>de</strong>adline » <strong>de</strong> dépôt• Fin novembre• Décembre• FévrierEvaluation <strong>de</strong> l'éligibilité <strong>du</strong> <strong>projet</strong> puis accompagnement par le pôleDate limite <strong>de</strong> dépôt <strong>du</strong> <strong>projet</strong> au Pôle ET Signature <strong>de</strong> la Conventiond'Accompagnement entre le pôle et les acteurs <strong>du</strong> <strong>projet</strong>Evaluations internes et expertises externes <strong>du</strong> <strong>projet</strong>Présentation <strong>du</strong> <strong>projet</strong> par le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong>vant le CSP pour labellisationDépôt <strong>du</strong> <strong>projet</strong> par le <strong>porteur</strong> sur l'extranet D'OSEOEn cas <strong>de</strong> labellisation, le pôle présente les <strong>projet</strong>s labellisésComité <strong>de</strong>s financeursParution <strong>de</strong>s résultatsLa labellisationLe Pôle sélectionne et labellise les <strong>projet</strong>s selon les critères décrits dans l’AAP et selon les critères propres à sa mission.Afin <strong>de</strong> pouvoir instruire ces <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> labellisation, les dossiers doivent parvenir au Pôle au plus tard <strong>de</strong>ux mois avantla date <strong>de</strong> clôture <strong>de</strong> l’appel.Pour rappel, la labellisation d’un <strong>projet</strong> par le Pôle :• Est un pré-requis pour répondre à un AAP <strong>du</strong> FUI• N’est pas un financement, le Pôle ne disposant pas <strong>de</strong> budgets pour financer les programmes.Après sa labellisation, le <strong>projet</strong> est présenté aux représentants <strong>de</strong> l’Etat et <strong>de</strong>s collectivités locales qui se réunissent ausein <strong>du</strong> « Comité <strong>de</strong>s financeurs ». Ce Comité entend l’avis <strong>du</strong> Pôle. Dans le cas où le <strong>projet</strong> est retenu pour financementpar le FUI, les collectivités locales déci<strong>de</strong>nt alors <strong>de</strong>s financements complémentaires qui seront attribués. Ces financementspeuvent aller jusqu’à 75% <strong>du</strong> financement total.Important : Dès que le pôle est informé <strong>du</strong> désir <strong>de</strong> déposer un <strong>projet</strong> collaboratif (FUI, APRF...) un contrat <strong>de</strong> prestationsd’assistance est signé entre le Pôle et le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> ou partenaire in<strong>du</strong>striel régional. Afin <strong>de</strong> répondre à l’obligation quilui est faite <strong>de</strong> s’autofinancer, le Pôle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> 5% <strong>de</strong>s financements obtenus grâce à la labellisation. Ce n’est applicable qu’encas <strong>de</strong> sélection <strong>du</strong> <strong>projet</strong> pour son financement.La co-labellisationPour <strong>de</strong>s raisons <strong>de</strong> complémentarités <strong>de</strong> thématiques ou <strong>de</strong> localisation géographique <strong>de</strong> certains partenaires, un Pôle peutproposer, avec l’accord <strong>du</strong> <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong>, à un autre Pôle, <strong>de</strong> co-labelliser un <strong>projet</strong>.Afin <strong>de</strong> pouvoir instruire ces <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> co-labellisation, les dossiers doivent parvenir au Pôle au plus tard un mois avant ladate <strong>de</strong> clôture <strong>de</strong> l’appel. Les pôles Santé ont mis en place <strong>de</strong>s procé<strong>du</strong>res <strong>de</strong> partage <strong>de</strong>s dossiers.Critères d’éligibilité pour labellisationL’ensemble <strong>de</strong>s critères décrits ci-<strong>de</strong>ssous doit être rempli sans ambigüité :• Projet R et/ou D collaboratif entre au moins 2 entrepriseset au moins un laboratoire académique ou un organisme <strong>de</strong> formation.• Projet sur une ou plusieurs thématiques <strong>du</strong> Pôle.• Projet piloté par un chef <strong>de</strong> <strong>projet</strong> in<strong>du</strong>striel d’une entreprise implantée en région PACAou en région LR. (si <strong>Eurobiomed</strong> est le pôle lea<strong>de</strong>r).• Durée maximum <strong>du</strong> <strong>projet</strong> : 4 ans.• Médicaments, vaccins etc. : jusqu‘en phase 1 inclue.• Dispositif médical ou diagnostic : jusqu’à la validation / pré agrément.• Un <strong>projet</strong> d’accord <strong>de</strong> consortium liant les partenaires est exigé.• Être en règle vis-à-vis <strong>de</strong> leurs éventuels engagements financiers vis-à-vis <strong>de</strong> tiers(accord <strong>de</strong> licence avec un organisme…).• Création ou rétention d’emplois, via <strong>de</strong>s entreprises innovantes et compétitives.• Respect <strong>de</strong>s exigences éthiques et réglementaires.• Être membre <strong>du</strong> Pôle.7


• Les critères <strong>de</strong> sélection pour labellisation par le CSPP o r t e u r d e p r o j e tGui<strong>de</strong>123Les critères <strong>de</strong> sélection décrits ci-<strong>de</strong>ssous doivent être considérés et documentésdans le dossier <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> avec le plus grand soin.Critères “Impacts économiques sur le territoire”• Création d’activité économique (potentiel <strong>de</strong> création et/ou <strong>de</strong> rétention d’emplois)• Pertinence économique (adéquation au modèle économique et à la stratégie <strong>de</strong>sentreprises)• Probabilité d’obtention <strong>de</strong> propriété in<strong>du</strong>strielle (droits d’exploitation) etintellectuelle (brevets)• Positionnement compétitif et débouchés commerciaux, in<strong>du</strong>striels concrets et réels• Ratio coût <strong>du</strong> <strong>projet</strong> / création <strong>de</strong> valeur / chiffre d’affaires … (viabilité économique)• Taille <strong>du</strong> marché mondial potentiel• Part <strong>de</strong> marché viséeCritères “Excellence scientifique”• Qualité scientifique et positionnement compétitif documentés par rapport àl’environnement mondial• Originalité et <strong>de</strong>gré d’innovation avérés et décrits• Potentiel <strong>de</strong> différenciation en terme <strong>de</strong> bénéfices pour les utilisateurs, lesprescripteurs et/ou les payeurs• Pertinence <strong>de</strong>s choix et <strong>de</strong>s moyens techniques mis en œuvre• Transversalité et pluridisciplinaritéCritères “Ressources, partenariat et gestion”• Qualité <strong>du</strong> partenariat (nature <strong>de</strong>s acteurs, complémentarité, organisation,gouvernance)• Répartition <strong>de</strong>s financements entre les partenaires• Accord <strong>de</strong> consortium et partage <strong>de</strong> la propriété in<strong>du</strong>strielle entre partenairesAttention ! La vérification <strong>de</strong> sa mise en place est un élément essentiel <strong>du</strong> dossier.Un protocole bien avancé <strong>de</strong> cet accord <strong>de</strong>vra être présenté au directeur <strong>de</strong>s<strong>projet</strong>s <strong>du</strong> Pôle qui pourra ainsi attester <strong>de</strong> son existence auprès <strong>du</strong> CSP qui lui,n’y aura pas accès.• Existence et variété <strong>de</strong> cofinancements éventuellement acquis• Réalisme <strong>de</strong>s ressources et <strong>du</strong> planning par rapport aux objectifs• Contribution à l’attractivité économique et au rayonnementscientifique <strong>de</strong>s régions PACA et/ou LR• Synergie avec d’autres <strong>projet</strong>s <strong>du</strong> Pôle8


Procé<strong>du</strong>re et examen <strong>du</strong> dossier par le CSPLe CSP évalue le <strong>projet</strong> sur la base <strong>de</strong> ses compétences technico-économiques. Le CSP fait également appel à <strong>de</strong>uxexperts (scientifique et technico-économique) qui vont l’ai<strong>de</strong>r à évaluer et sélectionner le <strong>projet</strong>.1 La manifestation d’intérêt et la lettre d’intentionElles permettent au <strong>porteur</strong> :• De se faire expliquer les procé<strong>du</strong>res,• De vali<strong>de</strong>r si le <strong>projet</strong> entre dans les thématiques <strong>du</strong> Pôle,• De se faire expliquer l’ensemble <strong>de</strong>s critères (sélection et éligibilité),• De se faire ai<strong>de</strong>r dans la rédaction <strong>de</strong> la fiche <strong>projet</strong>.Dans le cas où les critères FUI ne sont pas satisfaits, le <strong>projet</strong> peut être orienté vers d’autres sources<strong>de</strong> financement plus adaptées.2Montage <strong>du</strong> dossierLe dossier se compose :• De la page <strong>de</strong> résumé,• D’une fiche <strong>projet</strong>,• D’une présentation <strong>du</strong> <strong>projet</strong> sur la base <strong>du</strong> dossier technique <strong>de</strong> la DGCIS.Remplir la fiche <strong>projet</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>du</strong> temps et <strong>de</strong> la réflexion. Les critères considérés peuvent paraître éloignés <strong>de</strong>s motivationsdirectes et stratégiques <strong>de</strong> l’entreprise et <strong>de</strong>s scientifiques. Etant la base <strong>de</strong>s évaluations obligatoires <strong>du</strong> Pôle pour remplir samission, tous ces items doivent être considérés avec soin.Un membre <strong>du</strong> CSP est nommé rap<strong>porteur</strong>. Il prend connaissance <strong>du</strong> <strong>projet</strong> et contacte le <strong>porteur</strong> pour discuter le <strong>projet</strong>. Ilvérifie sa bonne compréhension et vali<strong>de</strong> au mieux les informations qui concernent les critères <strong>de</strong> sélection.La Direction <strong>de</strong>s Projets <strong>du</strong> Pôle dans un premier temps, puis le rap<strong>porteur</strong> sont donc là pour ai<strong>de</strong>r le <strong>porteur</strong> dans ce travail.9


• Le déroulement <strong>de</strong> l'examen <strong>du</strong> DOSSIER= 2 moisP o r t e u r d e p r o j e tGui<strong>de</strong>1• Le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> adresse son dossier “zipé” avec mot <strong>de</strong>passe sur un second mail au Pôle à<strong>projet</strong>s@eurobiomed.org• Le dossier complet comprend les pièces suivantes :- La fiche <strong>projet</strong> complétée et le dossier technique FUI- La liste <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> CSP et <strong>du</strong> bureau d’<strong>Eurobiomed</strong>pour lesquels intervient un conflit d’intérêt- La liste transmise par le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong>s experts à ne pas contacter• A la réception <strong>du</strong> dossier complet, un Accusé <strong>de</strong> Réceptionest transmis par e-mail au <strong>porteur</strong> <strong>du</strong> <strong>projet</strong>• Le contrat <strong>de</strong> prestation d’assistance est signé• Les délais <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>s dossiers courent à compter <strong>de</strong>l'Accusé <strong>de</strong> Réception d'un dossier considéré comme completABCDE15 jours2• Désignation d’un rap<strong>porteur</strong>- Un appel à rap<strong>porteur</strong> est lancé au sein <strong>du</strong> CSPpar transmission <strong>du</strong> titre et d'un court résumé <strong>du</strong> <strong>projet</strong>- Chacun <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> CSP répond nominalementsur l’absence <strong>de</strong> conflit d’intérêtF3• Le Pôle fournit au rap<strong>porteur</strong> les éléments scientifiques <strong>du</strong>dossier (par fichier codé)G• Le rap<strong>porteur</strong> rencontre le <strong>porteur</strong> <strong>du</strong> <strong>projet</strong> et le <strong>gui<strong>de</strong></strong>,pour compléter et affiner le dossierH10


4• L’équipe <strong>projet</strong> <strong>du</strong> Pôle choisit un expert scientifique et un expertéconomique hors régions PACA et LRAprès accord entre l’équipe <strong>projet</strong> et les experts,• le Pôle transmet les accords <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité poursignature• les experts reçoivent le dossier pour étu<strong>de</strong>(par fichier codé)A réception <strong>de</strong>s rapports d’expertise, le rap<strong>porteur</strong> rédige son rapport :• estimation <strong>de</strong>s critères importants <strong>du</strong> <strong>projet</strong>(selon fiche technique <strong>de</strong> <strong>projet</strong>)• recommandation <strong>de</strong> labelliser ou nonIJK5• Le rapport est diffusé au Prési<strong>de</strong>nt <strong>du</strong> CSP – sauf conflit d’intérêt,Après accord <strong>du</strong> Prési<strong>de</strong>nt <strong>du</strong> CSP et vérification <strong>de</strong> l’absence <strong>de</strong>conflit d’intérêt, les expertises sont diffusées aux membres <strong>du</strong> CSP• Le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> fait une présentation <strong>de</strong>vant le CSPLM1,5 mois6• La labellisation <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s se fait par vote à la majorité <strong>de</strong>smembres <strong>du</strong> CSP, présents ou représentés• Le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> est informé par mail et par courrier <strong>de</strong> lalabellisation (avec <strong>de</strong> possibles recommendations) ou <strong>de</strong> la nonlabellisation <strong>de</strong> son <strong>projet</strong> (avec les raisons <strong>de</strong> celle-ci)N7• Le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> dépose son dossier complet sur l’extranetd’OSEO :- Projet, Budget, Lettre <strong>de</strong> labellisation <strong>du</strong> Pôle...O11


Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> financement à l’AgenceNationale <strong>de</strong> la Recherche (ANR)L’ANR lance annuellement différents Appels à Projets <strong>de</strong> R&Dinnovants.P o r t e u r d e p r o j e tGui<strong>de</strong>Chaque Appel à Projets (AAP) est spécifique.L’ensemble couvre :• les <strong>projet</strong>s <strong>de</strong> recherche fondamentale,• les <strong>projet</strong>s <strong>de</strong> R&D pré in<strong>du</strong>striels,• les <strong>projet</strong>s <strong>de</strong> développements in<strong>du</strong>striels.La labellisation d’un <strong>projet</strong> n’est pas un pré-requis par l’ANR qui assure sa propreévaluation. Elle n’intervient pas dans les critères d’évaluation internes à l’ANR.La labellisation est cependant fortement recommandée, si le <strong>projet</strong> a <strong>de</strong>s retombéespossibles en terme <strong>de</strong> développement. Dans ce cas, et sous certaines conditions,la labellisation par le Pôle permet aux partenaires <strong>de</strong> bénéficier d’un abon<strong>de</strong>mentfinancier prévu par l’ANR pour les <strong>projet</strong>s labellisés.Nouveauté 2012 : les partenaires d'un <strong>projet</strong> retenu par l’ANR et bénéficiant d'unlabel pourront se voir attribuer par l'ANR un complément <strong>de</strong> financement, si cespartenaires sont situés dans la ou les région(s) <strong>du</strong> ou <strong>de</strong>s pôle(s) concerné(s)et si le <strong>projet</strong> est en partenariat public privé (c'est à dire avec au moins unorganisme <strong>de</strong> recherche et une entreprise dans le consortium).Thématiques éligiblesTous les types <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s se rapportant aux Sciences <strong>du</strong> Vivant peuvent êtreprésentés au Pôle pour labellisation, quel qu’en soit le domaine technique ouscientifique, et indépendamment <strong>de</strong>s axes prioritaires <strong>du</strong> Pôle. Celui-ci évalue les<strong>projet</strong>s essentiellement en fonction <strong>de</strong>s retombées technico-économiquesenvisageables pour le territoire, tout en mo<strong>du</strong>lant ses critères en fonction <strong>du</strong> type <strong>de</strong>programme auquel est soumis le <strong>projet</strong>.Agenda <strong>de</strong>s Appels à ProjetsChaque année, dès le mois <strong>de</strong> novembre, l’ANR lance ses Appels à Projets pour l’annéesuivante. Consulter le site www.agence-nationale-recherche.frAttention au temps requis entre le dépôt <strong>du</strong> <strong>projet</strong>, son instruction et les premiers versements !A titre d’exemple, pour un AAP lancé au début <strong>de</strong> l’année :12• Dépôt par le <strong>porteur</strong> à l’ANR et au Pôle >>> Avril• Labellisation par le CSP >>> Dans les <strong>de</strong>ux mois• Comité d’évaluation <strong>de</strong> l’ANR >>> Juin• Comité Stratégique <strong>de</strong> l’ANR >>> Juillet• Notification au <strong>porteur</strong> >>> Fin Juillet• Analyse financière par l’ANR >>> Fin Septembre• Premier versement >>> Novembre - Décembre


Processus <strong>de</strong> labellisation par le PôleSignaler la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> labellisation sur l’extranet ANR <strong>de</strong> dépôt <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s.Le Pôle dispose d’un délai <strong>de</strong> 2 mois après la clôture <strong>de</strong> l’AAP à l’ANR pour lui signaler que le <strong>projet</strong> a été labellisé.Il est donc recommandé <strong>de</strong> déposer les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> labellisation simultanément à l’ANR et au Pôle (documentscientifique, document <strong>de</strong> soumission, l’attestation <strong>de</strong> labellisation téléchargeable au moment <strong>de</strong> la soumission <strong>du</strong> <strong>projet</strong>).Lors <strong>du</strong> dépôt <strong>du</strong> dossier au Pôle, il est <strong>de</strong>mandé au <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> d’y inclure une lettre expliquant en quoi ce<strong>projet</strong> peut être d’intérêt pour le Pôle : Présence <strong>de</strong>s équipes <strong>de</strong> recherche sur le territoire, création potentielle <strong>de</strong>valeur (éventuel brevet pour appliquer en aval vos résultats), création d’emplois, ouverture vers le mon<strong>de</strong> économiqueen cas d’atteinte <strong>de</strong>s objectifs <strong>du</strong> <strong>projet</strong>, impact scientifique/technique...Le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> prend connaissance <strong>de</strong> la liste <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> CSP et signale un éventuel conflit d’intérêt.Un membre <strong>du</strong> CSP est nommé rap<strong>porteur</strong>. Il prend connaissance <strong>du</strong> <strong>projet</strong> et peut contacter le <strong>porteur</strong> pour une discussionpar téléphone ou en tête à tête.Le rap<strong>porteur</strong> fait un rapport écrit au CSP et positionne le <strong>projet</strong> selon une grille, basée sur les critères d’éligibilité décritsci-<strong>de</strong>ssus.La labellisation <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s se fait par vote à la majorité <strong>de</strong>s membres <strong>du</strong> CSP, présentsou représentés. L’ensemble <strong>de</strong> laprocé<strong>du</strong>re <strong>du</strong>re un mois et <strong>de</strong>mi.Les Critères <strong>de</strong> sélection <strong>de</strong> l’ANRLes <strong>projet</strong>s ciblant les appels à <strong>projet</strong>s ANR doivent suivre strictement les critères d’éligibilitédéfinis par l’ANR pour chaque type d’AAP.Il en résulte par exemple que :• Le <strong>projet</strong> peut provenir d’un <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur unique ou impliquer un partenariat,• La présence d’une entreprise dans ce partenariat peut être exigée ou non,• La <strong>du</strong>rée finançable <strong>du</strong> <strong>projet</strong> sera variable...Les décisions <strong>de</strong> financement sont prises sur la base d’un processus <strong>de</strong> sélection fondé sur <strong>de</strong>s expertises effectuées par <strong>de</strong>schercheurs et enseignants-chercheurs français et étrangers, et <strong>de</strong>s propositions collégiales préparées pour chaque AAP par uncomité d’évaluation qui propose un classement <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s puis un comité stratégique qui déci<strong>de</strong> <strong>de</strong> leurs financements.Pour tous les AAP, les comités d’évaluation <strong>de</strong> l’ANR classent les dossiers selon :La pertinence <strong>du</strong> <strong>projet</strong> par rapport à l’AAPL’excellence scientifique• Qualité scientifique et positionnement compétitif documenté par rapport à l’environnement mondial,• Originalité et <strong>de</strong>gré d’innovation avérés et décrits,• Pertinence <strong>de</strong>s choix et <strong>de</strong>s moyens techniques mis en œuvre.Les ressources, les partenariats et la gestion• Nature <strong>de</strong>s acteurs, complémentarité, organisation, historique, gouvernance(si approprié),• Réalisme <strong>de</strong>s ressources et <strong>du</strong> planning par rapport aux objectifs,• Accord <strong>de</strong> consortium et gestion <strong>de</strong> la propriété in<strong>du</strong>strielle (si approprié).L’impact économique atten<strong>du</strong>• Probabilité d’obtention <strong>de</strong> propriété in<strong>du</strong>strielle (droits d’exploitation) et intellectuelle (brevets) résultantes,• Débouchés in<strong>du</strong>striels à terme envisageables (si pertinent),• Retombées économiques régionales en particulier potentiel <strong>de</strong> créationet/ou <strong>de</strong> rétention d’emplois <strong>de</strong> recherche(doctorants, bourse doctorale, Cifre, post doc, CDD, CDI…).13


Critères d’éligibilité pour labellisation par le PôleUn <strong>projet</strong> ANR peut être présenté par un chercheur, un laboratoire, un établissement d’enseignementsupérieur, un in<strong>du</strong>striel.Le Pôle évalue avec la plus gran<strong>de</strong> attention les critères suivants considérant ledéveloppement économique <strong>du</strong> territoire :P o r t e u r d e p r o j e tGui<strong>de</strong>• La qualité scientifique et technique <strong>du</strong> <strong>porteur</strong> et <strong>de</strong> son équipe,• L’implantation <strong>du</strong> <strong>projet</strong> sur le territoire <strong>du</strong> Pôle,• La création d’un réseau entre équipes complémentaires(<strong>de</strong> préférence sur le territoire),• La visibilité en termes <strong>de</strong> débouchés in<strong>du</strong>striels,• L’accord <strong>de</strong> consortium (si pertinent),• Le potentiel <strong>de</strong> création ou la rétention d’emplois,• La répartition <strong>de</strong>s financements entre les partenaires,• Le respect <strong>de</strong>s exigences éthiques et réglementaires,• Le dossier ANR doit être complet,• Les partenaires <strong>du</strong> <strong>projet</strong>, appartenant au territoire <strong>du</strong> Pôle, <strong>de</strong>vrontêtre membres <strong>du</strong> Pôle.Les Appels à Projets Recherche FinaliséeRégion PACA-OSEO (APRF)La labellisation étant un pré-requis, les <strong>projet</strong>s soumis dans le cadre <strong>de</strong> l’APRF sont instruits par le Pôleselon une procé<strong>du</strong>re calquée sur celle <strong>de</strong> la soumission d’un <strong>projet</strong> dans le cadre <strong>du</strong> FUI (voir page 8à 11)Tous les types <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s se rapportant aux Sciences <strong>du</strong> Vivant peuvent être présentés au Pôle pourlabellisation. Les <strong>projet</strong>s présentés <strong>de</strong>vront s’inscrire prioritairement dans les Domaines d’ActivitésStratégiques (DAS) issus <strong>de</strong> la Stratégie Régionale <strong>de</strong> l’Innovation <strong>de</strong> la Région PACA.(www.regionpaca.fr).Il pourra s'agir :• <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s très finalisés susceptibles d'avoir <strong>de</strong>s débouchés rapi<strong>de</strong>s sur le marché, où les laboratoiresinterviennent plus en développement qu'en recherche,• soit <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s plus amont, où les entreprises sont intéressées par les résultats <strong>de</strong> la recherche dans le cadre <strong>de</strong>sa valorisation pour lequel l'objet <strong>du</strong> financement correspond à une phase <strong>de</strong> faisabilité scientifique.Cet Appel à Projets est <strong>de</strong>stiné à <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s sélectionnés par les pôles dont le <strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> est en PACA,comprenant au minimum 2 entreprises et un pro<strong>du</strong>cteur <strong>de</strong> connaissance (laboratoires publics <strong>de</strong> recherche,établissements d’enseignement supérieur, CRITT, centres techniques…), d'une <strong>du</strong>rée maximum <strong>de</strong> 36 mois etdont le coût total n'excè<strong>de</strong> pas 1,5 M€.Au moment <strong>de</strong> la présentation <strong>du</strong> <strong>projet</strong> au Pôle, un contrat <strong>de</strong> prestations d’assistance est signé entre le Pôle et le<strong>porteur</strong> <strong>de</strong> <strong>projet</strong> ou partenaire in<strong>du</strong>striel régional. Afin <strong>de</strong> répondre à l’obligation qui lui est faite <strong>de</strong>s’autofinancer, le Pôle <strong>de</strong>man<strong>de</strong> 5% <strong>de</strong>s financements découlant <strong>de</strong> la labellisation.Ce dispositif est organisé sous la forme d’un dépôt <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s et une instruction en continu, suivi par <strong>de</strong>s dates <strong>de</strong>décision variables en fonction <strong>du</strong> flux <strong>de</strong> <strong>projet</strong> par le comité d’experts. Le dispositif est géré par le comitéopérationnel associant la DERIES <strong>de</strong> la Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur et OSEO.14


Instruction <strong>de</strong>s Projets par le PôleLes dossiers établis selon le formulaire type transmis par la Région PACA et OSEO, doivent être transmis au Pôle.Ils doivent notamment préciser :• les objectifs scientifiques <strong>du</strong> <strong>projet</strong>,• les retombées atten<strong>du</strong>es sur le plan scientifique, technologique et socioéconomique,• les retombées atten<strong>du</strong>es en terme <strong>de</strong> création d’emplois sur le territoire,• le budget prévisionnel,• la capacité technique, in<strong>du</strong>strielle, commerciale et financière <strong>de</strong>s <strong>porteur</strong>s <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s,• les participants au <strong>projet</strong> et leur rôle respectif,• les engagements scientifiques et financiers <strong>de</strong>s partenaires,• la propriété in<strong>du</strong>strielle dans la persperspective d’un accord <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> celle-ci et <strong>du</strong> partage <strong>de</strong>s droits.Les Projets <strong>de</strong> R&D COLLABORATIVE en régionLanguedoc-RoussillonCe financement vise à soutenir la mise au point d’un <strong>projet</strong> innovant (programme <strong>de</strong> R&D) dans toute thématique.Les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s peuvent se faire à tout moment auprès <strong>de</strong> la Région qui les instruit elle-même. Le Pôle<strong>Eurobiomed</strong> n’est pas impliqué dans ce processus. Il est donc recommandé <strong>de</strong> se tourner vers les structures décritesci-après pour tout renseignement visant au montage d’un tel <strong>projet</strong>.Les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s concernent les entreprises <strong>de</strong> moins <strong>de</strong> 2 000 personnes et non filiales d’un groupe <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> 2 000 personnesainsi que les Etablissements <strong>de</strong> recherche et/ou d’enseignement supérieur.La Région LR finance en subvention les laboratoires <strong>de</strong> son territoire impliqués dans <strong>de</strong>s <strong>projet</strong>s <strong>de</strong> R&D collaboratifscomprenant au minimum une entreprise LR. OSEO <strong>de</strong> son côté, cofinance en avances remboursables les laboratoires au titre<strong>du</strong> FEDER.Critères d’éligibilité <strong>de</strong> la région LR- La priorité est donnée aux <strong>projet</strong>s impliquant 2 entreprises et 1 établissement d’enseignement supérieur et/ou <strong>de</strong> recherche- Ce sont <strong>de</strong>s Projets collaboratifs qui impliquent donc le partage <strong>de</strong>s risques et <strong>de</strong>s résultats :Nécessité absolue <strong>de</strong> présenter un <strong>projet</strong> d’accord <strong>de</strong> consortium dans le dossier- Ces <strong>projet</strong>s doivent être équilibrés (aucun partenaire ne doit supporter plus <strong>de</strong> 70% <strong>de</strong>s coûts <strong>du</strong> <strong>projet</strong> et la part <strong>de</strong>l’établissement d’enseignement supérieur et/ou <strong>de</strong> recherche ne peut être inférieure à 10% <strong>de</strong>s coûts <strong>du</strong> <strong>projet</strong>)- Les retombées économiques à moyen terme (3 ans) doivent être clairement décrites- Dépenses éligibles internes et externes liées à la mise au point d’un <strong>projet</strong> innovant (programme <strong>de</strong> R&D).Montage <strong>du</strong> dossierLes dossiers doivent être déposés à la Région et à OSEO : un dossier par bénéficiaire (entreprise ou laboratoire).Transferts LR ai<strong>de</strong> les <strong>porteur</strong>s <strong>de</strong> <strong>projet</strong> au montage <strong>de</strong>s dossiers pour la Région. Les <strong>porteur</strong>s <strong>de</strong> <strong>projet</strong> doivent donccontacter le conseiller technologique <strong>de</strong> Transferts LR correspondant à sa thématique.Sites :www.transferts-lr.org et www.cr-languedocroussillon.frContact : Laurent WATRIN, Chef <strong>du</strong> Service Valorisation <strong>de</strong> la Recherche, Direction <strong>de</strong> l'Enseignement Supérieur et <strong>de</strong>la Recherche / Région Languedoc-Roussillon - Tel : 04 67 22 68 68 - Fax : 04 67 22 94 98valorisation.<strong>de</strong>sr@cr-languedocroussillon.fr15


Quelques recommandations :- Suivre les AAP <strong>de</strong> la DGCIS, et <strong>de</strong> l’ANR en consultant régulièrement les sites :• DGCIS• ANR• OSEOwww.competitivite.gouv.frwww.agence-nationale-recherche.frwww.oseo.frainsi que le site <strong>du</strong> Pôle,• <strong>Eurobiomed</strong>www.eurobiomed.org- Assister aux réunions organisées régulièrement par le Pôle,- S’inscrire à la NewsLetter <strong>du</strong> Pôle,- Prendre contact au plus tôt avec le Pôle pour manifester son intérêt à déposer un <strong>projet</strong>.Contacts au Pôle :Michel Kaczorek, Directeur <strong>de</strong> <strong>projet</strong>s :michel.kaczorek@eurobiomed.orgCôme Salamida, Chargé <strong>de</strong> mission :come.salamida@eurobiomed.orgwww.asap-prod.com / Janvier 2012<strong>Eurobiomed</strong> est soutenu par<strong>Eurobiomed</strong>c/CMCI2, rue Henri Barbusse13001 MARSEILLETél 04.91.13.74.65Fax 04.91.13.74.66www.eurobiomed.org

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!