1 CAHIER DES CHARGES Relation Presse et ... - Eurobiomed

III – Les prestations attenduesAgence de presse, ses missions principalesUne agence de presse sera mandatée pour gérer et organiser les relations presses de RARE 2013 :- Réalisation d’un rétroplanning des relations presse- Communiqués de presse :rédaction et validation par Eurobiomedmise en page selon l’identité graphique de RARE2013constitution d’une liste presse : enrichissement de la mailing liste de l’agence par descontacts presse pertinents pour les maladies rares, transmission de la liste desjournaux/journalistes à Eurobiomed, diffusion des CPCommuniqués de presse : 2 Communiqués de presse thématiques : définition desangles et des messages à diffuser, 1 Communiqué de presse bilan de RARE2013relances téléphoniques et mail, organisation de rendez vous- Organisation d’une conférence de presse, à Paris en priorité, voire le 1 er jour de RARE àMontpellierRédaction de l’invitation presseEnvoi e-mail de l’invitation : liste de journalistes de l’agence, définition duprogramme et des invités avec EurobiomedIdentifier un lieu et réservation de ce lieu : en lien avec Eurobiomed, qui privilégieraun lieu mis à disposition par le comité scientifiqueRelances téléphoniques et par mailSuite des retours de l’invitation : organisation d’interview en amont, réponses auxdemandes des journalistes,..Objectifs : entre 10 et 15 journalistes présentsPréparation de la conférence de presse : chevalets, impression des dossiersJour j : accueil des journalistes sur site, remise des documents- Dossier de presse Recherche d’informations et utilisation d’informations transmises par Eurobiomed Rédaction du dossier de presse, mise en page selon la charte graphique de RARE- Suivi des retombées presse, veillePresse : régionale (objectif 5) et nationale (objectif 10) et Web- Réalisation d’un press book- Présence sur site pendant RARE 2013 : accueil de journalistes, organisation d’interviews11