le règlement intérieur - Thiers

Centre d’Animation de ThiersUFCV, rue Emile Zola, 63300 THIERSCentre : 04 73 80 48 26 Directeur : 06 74 52 07 87E-mail : Guillaume.BRIGAUD@ufcv.frInscriptions : Mairie de ThiersService Enfance1, rue François Mitterrand63300 THIERSTél : 04.73.80.91.01 - Fax : 04.73.80.88.73Mail : inscription.enfance@thiers.fr1 Imprimé Juin 2012

L’UFCV est une association Loi 1901 d’éducation au service des enfants et des jeunes. Elle conçoit l’accueil deloisirs comme un lieu et un moment d’apprentissage de l’autonomie et de solidarité, complémentaire de l’actionéducative de la famille, de l’école et du contexte culturel.L’accompagnement des enfants et des jeunes prend en compte chacun d’entre eux en tant qu’être original et enconstruction dans le respect de leurs différences.La vie collective est organisée de façon à :• Favoriser les relations, les échanges et les communications entre tous.• Permettre d’appréhender le plaisir de la détente et du jeu.• Elaborer et mettre en œuvre des projets.I. L’ACCUEIL :L’accueil de loisirs accueille les enfants à partir de 3 ans dès l’instant où ils sont propres et jusqu’à 15 ans enjournée et demi-journée, les mercredis et vacances scolaires, dans des locaux habilités (uniquement durant lesvacances pour les 11-15 ans).Les enfants sont répartis sur trois tranches d’âge correspondant à l’enseignement scolaire. Les petits (maternelle), lesmoyens (primaire), et les grands (collège), vivent des journées d’animation élaborées en fonction de leurs rythmes etleurs besoins (changements de groupe en septembre).L’organisateur (Ville de Thiers) se réserve le droit de proposer un nombre de places disponibles en relation avec sesmoyens humains ou financiers. Cette capacité d’accueil peut être modulée en fonction des périodes des animationsproposées, des impératifs non imputables à sa propre organisation.L’organisation de l’encadrement est gérée par une équipe professionnelle diplômée qui s’entoure d’animateursbrevetés (BAFA, BAFD).Les activités spécifiques (escalade, canoë, équitation...) sont encadrées par des animateurs qualifiés.HORAIRES D’ACCUEIL- 7h30 à 08h45 et de 12h00 à 12h15 pour le matin- 13h30 à 13h45 et de 17h30 à 18h20 pour l’après-midiEn dehors de ces horaires, l’accès à l’établissement n’est pas autorisé.Les parents remettent physiquement leurs enfants aux animateurs.Au retour, les enfants sont restitués uniquement aux personnes mentionnées sur la fiche d’inscription, rempliepar les responsables légaux.Les enfants arrivant en dehors de ces horaires pourront être refusés.A 12h15, les enfants sont accompagnés au restaurant ; le tarif journée dans ce cas est automatiquement appliqué.Après 18h20, un enfant encore présent à l’accueil de loisirs et dont les parents ou responsables légaux restentinjoignables devront être accompagnés à la brigade de gendarmerie (seule entité en capacité d’assurer la responsabilitéde l’enfant en dehors des horaires d’ouverture de la structure).2 Imprimé Juin 2012

II. DOSSIER D’INSCRIPTION - RESERVATION - DESISTEMENTLE DOSSIER D’INSCRIPTIONLes inscriptions sont réalisées au service Enfance de la Mairie de Thiers tous les jours de 09h00 à 12h15 et de 13h30 à17h00.La constitution du dossier d’inscription est obligatoire avant tout accueil à l’accueil de loisirs. Les documents suivantsdevront être fournis :- Livret de famille- Carnet de santé- Attestation de responsabilité civile au nom de l’enfant- Numéro d’allocataire CAF- Avis d’imposition N-2 pour les familles dont les ressources ne figurent pas dans CAF PRO.Ex : en 2012, il s’agit de l’avis d’imposition 2011 sur ressources 2010.Seul un dossier complet officialise l’inscription de l’enfant à l’accueil de loisirs.LES RESERVATIONSToute réservation et modification doivent se faire obligatoirement par écrit (courrier, fax ou mail) ou rendez-vous auservice inscription en mairie.En période scolaire : 8 jours avant la venue de l’enfant, soit le mardi soir pour le mercredi de la semaine suivante(en fonction des places disponibles).Pendant les vacances : 2 semaines avant la date souhaitée, soit par exemple, le lundi 15 pour le lundi 29.Si des places restent vacantes et uniquement à l’initiative de l’organisateur, il sera possible de compléter les effectifsau-delà de ces dates.Pour les enfants souhaitant être inscrits régulièrement les mercredis :Il est possible de réaliser des inscriptions s’étalant de septembre à décembre et de janvier à juillet. En cas d’activitéfixée à la journée, les inscriptions en demi-journée seront automatiquement modifiées et facturées en journée(Désinscription possible : voir modalité dans le chapitre suivant).LE DESISTEMENT- Pour cause de maladie : L’inscription ne sera pas facturée si présentation d’un certificat médical transmisdans les 2 jours.- Pour tout autre raison : L’inscription ne sera pas facturée si elle est réalisée plus de 8 jours avant le venuede l’enfant pour les périodes scolaires et plus de 15 jours avant pour les vacances (ceci afin de limiter lesabus constatés).Toute annulation doit être faite aussi par écrit (courrier, fax ou mail) ou rendez-vous au service inscription enmairie.- Pour tout autre cas : L’inscription sera facturée.En cas d’absence non excusée durant 2 jours consécutifs, les inscriptions de ou des enfants seront annulées,afin de libérer la place pour un autre enfant.La totalité des journées réservées sera facturée jusqu’à concurrence de 10 jours ou 2 semaines.III. PAIEMENTToute inscription doit être payée intégralement lors de la réservation au service Enfance.3 Imprimé Juin 2012

IV. SANTEProtocole d’Accueil Individualisé :L’admission d’un enfant présentant des allergies sévères, une affection chronique ou un handicap nécessite uneconcertation entre :- le médecin de famille- la responsable de la structure- les parents- l’organisateurUn protocole d’accueil individualisé sera alors signé. Ce document permet notamment d’appréhender la situation del’enfant et définit ses modalités d’accueil.V. UN EQUIPEMENT APPROPRIEVos enfants doivent être équipés pour les activités qui sont proposées :Casquette ou bonnet, imperméable ou blouson d’hiver, une paire de baskets pour jouer, courir ou se balader, maillotde bain et bonnet de bain pour la piscine.Les enfants n’ayant pas de tenue appropriée à l’activité ne pourront y participer.Pour chaque sortie, un petit sac avec une bouteille d’eau est demandé.Les affaires sont notées au nom de l’enfant. Tout objet non réclamé ou non récupéré dans un délai de 3 moismaximum deviendra propriété de l’accueil de loisirs.Nous n’assumons aucune responsabilité en cas de casse, vol ou perte d’objet de valeur (jeux électroniques, appareilsphotos, bijoux...).Toute forme de violence physique, verbale ou psychologique ne pourra être tolérée. Les vols et dégradations nesauraient être acceptés.En cas de non respect de ces règles, les organisateurs se réservent le droit d’exclure temporairement ou définitivementun participant.Un avertissement pourra être effectué à destination des familles ou du responsable légal de l’enfant. Un entretienpourra également être mis en place.Aucun remboursement ne sera effectué en cas de renvoi.Enfant malade : l’équipe évalue le besoin médical et vous contacte.Les familles se doivent de signaler un enfant parasité par les poux. En cas de non-traitement ou prolifération, l’enfantne pourra être accueilli.L’équipe d’animation pourrait être amenée à déplacer ou annuler certaines activités. Toutefois, l’équipe fera sonpossible afin de mettre en place, sur chaque période, les activités citées sur la plaquette. Dans ce cas, l’équipepédagogique ne pourrait être tenue pour responsable de tout fait ou changement indépendant de sa volonté.Le Directeur de l’accueil de loisirs sera heureux de vous accueillir à votre demande et sur rendez-vous, pour toutentretien lié à l’accueil de votre enfant, à l’équipe d’encadrement ou aux activités proposées.Le _____________________________, à THIERS.Je soussigné(e), _________________________________ , responsable légal de l’enfant,_________________________________, atteste avoir pris connaissance du règlement intérieur de l’accueil de loisirsde la ville de Thiers et en accepte les conditions.Signature :(Parapher chaque page)4 Imprimé Juin 2012