Rapport d'activité 2019

Rapport d’activité IGSS
En raison des élections législatives fin 2018, l’IGSS a retenu de mener les entretiens individuels, non pas en fin de
période de référence, mais en début de nouvelle période de référence, alors que le programme de travail de
l’administration dépend, du moins pour certains services, du programme gouvernemental.
Suite à l’approbation du programme de travail pour la période 2019-2022 par arrêté ministériel du 6 mai 2019, les
entretiens (57 entretiens individuels et 5 entretiens d’appréciation) ont eu lieu entre juillet et septembre 2019.
La démarche de l’IGSS en matière de gestion par objectifs a été présentée lors d’une communauté de pratiques
organisée par le CGPO.
Gestion des risques
La prise en charge de la gestion des risques est reprise plus en détail dans la partie « 2.13. En route vers la conformité
RGPD – le cas de l’IGSS ».
Il reste à préciser que la gestion des risques liés à la sécurité de l’information évoluera dans le temps et sera élargie,
dans une deuxième étape, aux autres dimensions de la gestion des risques.
Dans ce contexte, la cellule « Gouvernance » a entamé en 2019 les premières démarches dans le cadre de la mise
en place d’une gestion des risques opérationnels et d’un contrôle interne.
Administration
La gestion des ressources et les autres charges administratives sont confiées de façon centralisée au service
Ressources humaines et financières. Dans le cadre des dispositions légales, réglementaires et statutaires, celui-ci a
pour mission d’assurer pour l’ensemble des services de l’IGSS :
la gestion des ressources humaines de l’IGSS (recrutement, formation, suivi des carrières, dossiers personnels,
temps de travail et congés, accompagnement des entretiens de développement professionnel, implémentation
des procédures prévues par les réformes de la Fonction publique de 2015, implémentation de nouvelles
réglementations telles, en 2019, l’implémentation de la nouvelle réglementation en matière de formation
pendant le stage) ;
la gestion des ressources financières de l’IGSS (budget et comptabilité de l’État, marchés publics) ;
la gestion des ressources matérielles et logistiques de l’IGSS (budget mobilier, aménagement des bureaux IGSS,
voiture de direction, matériel de bureau, etc.) ;
la documentation et l’amélioration des procédures liées au fonctionnement interne ainsi qu’à la gestion des
ressources IGSS comprenant les mises à jour du référentiel organisation et procédures (ROP) qui inclut
l’organigramme de l’IGSS ;
l’établissement, la mise en œuvre, et le suivi du plan de formation des agents ;
la coordination administrative de l’IGSS comprenant l’organisation de l’accueil, du courrier, des archives, du
centre de documentation, des déplacements à réaliser avec la voiture de direction, de la gestion logistique, de
l’équipe assurant les travaux de nettoyage et d'entretien ;
• la communication interne des informations liées aux missions du service.
À noter qu’en 2019, l’IGSS a procédé à 5 recrutements, dont 3 en remplacement de départs et 2 en création de
nouvelles fonctions.
Contrôle des institutions de sécurité sociale
Le contrôle des ISS est confié au service Audit.
Mission légale
Le service Audit assure le contrôle des institutions de sécurité sociale (ISS) qui, en vertu des lois et règlements, est
exercé par le Gouvernement ou un membre du Gouvernement (art. 423, 2 CSS), en veillant à l’observation des
10