Catalogue Formation 2023

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ACCUEIL/SECRETARIAT/ARTISANATOBJECTIFSCLASSEMENT ET ARCHIVAGE :DU PAPIER AU NUMÉRIQUEEtre sensibilisé aux enjeux du classement et de l’archivage électronique pour intégrertous les paramètres utiles et adopter de bons réflexes.Recueillir des méthodes et outils pour organiser la gestion et la conservation des donnéesen cohérence avec l’organisation des documents papiers.Savoir choisir un système de classement et d’archivage et une codification des documentsen fonction de l’information et de son usage.CONTENUAdopter des réflexes efficaces pour trier,éliminer et ranger les documents et données.Construire une solution de classement etd’archivage performante pour sécuriser lesdonnées et assurer une continuité de service.Appréhender la mise en place de ladématérialisation de l’ensemble des fluxAdapter la mise en place de ladématérialisation à l’ensemble des besoinsMettre en place un système.1. Répondre aux enjeux del’archivage numériqueDéfinir des critères d’utilité d’uneinformation pour votre serviceIntégrer les contraintes de votre métier pourassurer la cohérence papier/électroniquePrendre en compte les normes et les règlesd’attribution des identifiants, la descriptiondes documents et les autres métadonnées.Les délais de prescription et le sort final oul’utilisation d’un référentiel d’archivage2. Construire un plan declassement rationnalisé parrapport à son poste de travail, àson serviceSavoir choisir le bon système de classement :thématiques, alphabétique, numérique,mixte.Savoir concevoir et réaliser un plan declassement collectif et évolutif en tenantcompte des contraintes techniques.Savoir codifier les documents.3. Une organisation bureautiquedes données en cohérenceavec l’organisation desdocuments papiers.Mettre en place un chemin d’accès clair etrapideHomogénéiser les arborescences (poste detravail, messagerie, serveur)Définir des règles collectives pournommer les fichiersAppliquer les principes de la gestionélectronique des documents pourpréparer sa mise en place et sonutilisationCas pratiqueMettre en application un mode d’emploide méthodes et outils de classement etd’archivage. Réaliser des exercicesd’arborescence.Sécurisez votre parcours professionnelwww.klg-caraibes.com
VERSIONS2016, 2019, 2022ACCESSIBILITE AUXPSHPour les personnes en situationde handicap, unaccompagnement spécifiquepeut être engagé pour facilitéleur parcours. Des référentshandicap sont à votre écoute.2 jours (14 heures)Participants :Tout collaborateur amené à organiserle classement de ses dossiers et l’archivageélectronique.Personnel des moyens généraux, desservices administratifs, commerciaux oufinanciers.Pré-requis : AucunTarif : 840,00 €Date : Nous contacterACCUEIL/SECRETARIAT/ARTISANATSécurisez votre parcours professionnelwww.klg-caraibes.com
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